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«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Aktualisiert: 26.03.2024
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Hinweis auf eindeutigen Login Namen hinzugefügt.
Für die Anmeldung an Vertec gibt es folgende Möglichkeiten:
Anmeldung an Vertec via Login Name und Passwort: In diesem Artikel erklärt.
Authentisierung via 2FA: Für das Login in Cloud Clients (Cloud App, Web App, Phone App) wir ein 2. Faktor via Authenticator App, z.B. Google Authenticator benötigt. Die 2FA kann auch mit LDAP kombiniert werden. Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel 2FA.
Authentisierung via LDAP: Benutzer in Vertec können mit Usern in einem LDAP Server (z.B. Active Directory) gekoppelt werden. Beim Login in Vertec kann sich der Benutzer dann mit seinem Benutzernamen und Passwort aus LDAP anmelden. Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel Authentisierung via LDAP Server.
Authentisierung via OpenID Connect (Single Sign On): Ein separates Einloggen in Vertec erübrigt sich, wenn der User bereits im anderen System (Microsoft 365) angemeldet ist. Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel OpenID Connect.
Anmeldung via Login Name und Passwort
Die Login-Informationen werden auf der Einzelmaske des Bearbeiters angegeben:
Damit sich ein Bearbeiter via Login Name und Passwort an Vertec anmelden kann, müssen folgende Kriterien erfüllt sein:
Auf dem entsprechenden Bearbeiter muss ein Login Name eingetragen sein. Dieser muss eindeutig sein. Es können sich nicht mehrere Personen mit dem gleichen Login Namen anmelden.
Der Bearbeiter ist aktiv. Nur aktiv gesetzte Bearbeiter können sich an Vertec anmelden. Es können nur so viele Bearbeiter aktiviert werden, wie Lizenzen vorhanden sind.
Die Eingabe des Passworts erfolgt via Passwort ändern... Dialog:
Der Button ist nur aktiviert, wenn der Benutzer Schreibrecht auf das Passwort hat. Das hat er standardmässig bei sich selbst oder als Administrator (Benutzerrecht Super).
Der Passwort Dialog enthält 2 Felder für die Eingabe des neuen Passworts und die Bestätigung sowie ein Feld zur Angabe des Passworts des eingeloggten Benutzers.
Insbesondere wenn die Vertec Instanz über das Internet verfügbar ist, empfehlen wir die Anforderung an ein komplexes Passwort in Kombination mit einer 2 Faktor Authentisierung dringend.
Im Passwort-Dialog werden die eingestellten Richtlinien angezeigt, wenn die Eingabe nicht den Anforderungen entspricht:
Anmeldung mit leerem Passwort
Ab Vertec 6.7 ist eine Anmeldung mit leerem Passwort nicht mehr nur nicht empfohlen, sondern bei neuen Vertec Installationen gar nicht mehr möglich.
Vor Vertec 6.7 bereits bestehende Vertec Installationen erhalten eine Systemeinstellung, mit welcher sie die Möglichkeit einer Anmeldung mit leerem Passwort ebenfalls unterbinden können. Die Informationen dazu finden Sie im Artikel Systemeinstellungen Authentisierung.
Neues Passwort verlangen
Mit der Option Neues Passwort verlangen kann vom Benutzer beim nächsten Login ein Passwortwechsel verlangt werden:
Die Option ist nur vorhanden, wenn weder OpenID Connect aktiviert oder noch eine LDAP Server Adresse eingetragen ist, und wird nur dem Administrator angezeigt. Beim Anlegen eines neuen Bearbeiters wird die Option ab Vertec 6.7 automatisch gesetzt.
Sobald sich der entsprechende Bearbeiter das nächste Mal an Vertec anmeldet, erscheint der Passwort ändern Dialog, und der Bearbeiter muss ein neues Passwort setzen, welches den eingestellten Passwort Anforderungen entspricht (siehe oben).
Das neue Passwort kann nicht dasselbe sein wie das aktuelle, sonst erscheint eine entsprechende Meldung:
Passwort zurücksetzen
Eine Passwort zurücksetzen Möglichkeit für den User gibt es nicht, auch nicht in der Web App. Haben Sie Ihr Passwort vergessen, wenden Sie sich an den Vertec Administrator in Ihrem Unternehmen. Er kann Ihnen ein neues Passwort setzen.
Angemeldet bleiben
Auf dem Login-Dialog für die Anmeldung via Login Name und Passwort gibt es die Option Angemeldet bleiben:
Wird diese Option aktiviert, erscheint in Zukunft bei der Anmeldung an Vertec kein Login-Dialog mehr.
Im Hintergrund wird dafür ein Token generiert, welches standardmässig 7 Tage gültig ist. Bei jeder Anmeldung beim Server überprüft dieser, ob es korrekt ist. Ist das der Fall, wird der User direkt eingeloggt, und der Client erhält vom Server ein neues Token für das nächste Login, welches wiederum 7 Tage gültig ist.
So erscheint erst wieder ein Login Dialog, wenn sich der User für länger als diese 7 Tage nicht mehr an Vertec angemeldet hat, oder sich über den Menübutton Einstellungen > Abmelden explizit von Vertec abmeldet.
"Angemeldet bleiben" zurücksetzen
Eine weitere Möglichkeit, erneut einen Login Dialog anzuzeigen, bietet auf dem Bearbeiter der Menüpunkt . Diese Option kann von Administratoren auch für andere Bearbeiter ausgeführt werden.
Gültigkeit der Tokens (On-Premises)
In der Konfigurationsdatei Vertec.ini ist definiert, wie viele Tage die Tokens gültig sind:
[CloudServer]
Token Lifetime = 7
Bei den full-featured Apps bleibt eine Session so lange offen, wie die App geöffnet ist. Erst wenn die App neu gestartet wird, wird auch der Benutzer neu angemeldet.
Im Falle der Phone App und der Outlook App wird bei Nichtbenutzung der App die Session nach einer gewissen Zeit (75 Minuten oder je nach definiertem Session Timeout) serverseitig beendet. Durch die Angemeldet bleiben Option wird jedoch - für den Benutzer unbemerkt - sogleich eine neue Session gestartet.
Um den Auto-Login Mechanismus auszuschalten, setzen Sie die Token Lifetime auf 0. In diesem Fall erscheint keine Checkbox mehr auf dem Login-Dialog. Allerdings führt dies dazu, dass sich die Benutzer in der Phone App und der Outlook App bei jedem Session Timeout neu anmelden müssen. Ausserdem bieten die Tokens gegenüber den langlebigen Anmeldedaten Login Name / Passwort eine erhöhte Sicherheit gegenüber Verlust. Daher wird das Ausschalten dieser Option nicht empfohlen.
Sprache des Login-Dialogs
Der Login-Dialog wird in folgender Sprache angezeigt:
Desktop- und Cloud App: Sprache der Windows-Umgebung auf dem Client, falls von Vertec unterstützt, sonst Deutsch.
Web App: Die im Browser eingestellte bevorzugte Sprache, falls von Vertec unterstützt, sonst Deutsch.
Zugriff auf das Login in Expressions
Wenn Sie das aktuelle Login verwenden möchten (z.B. zur Zuordnung des aktuell angemeldeten Bearbeiters), können Sie das wie folgt machen:
Mit dem String \login_id kann innerhalb eines SQL Ordners auf die ID des Logins zugegriffen werden. So kann man zum Beispiel einen SQL-Ordner machen, mit dem der Benutzer in seinen betreuten Adressen suchen kann:
(Name like '%\1%' OR Alias like '%\1%') AND betreuer=\login_id
Als Standardwert bei SQL-Abfragen ist als Basis der OCL-Expression immer der eingeloggte Projektbearbeiter hinterlegt. Dort kann also mittels self.asstring der aktuell angemeldete Benutzer angezeigt werden. Siehe dazu den Abschnitt In mehreren Feldern suchen.
Für den Zugriff auf die Datenbank hinterlegt Vertec ein entsprechendes Login und ein dazugehöriges Datenbank-Passwort verschlüsselt im Konfigurationsfile Vertec.ini.
Beim Setup von Vertec werden Sie nach dem Datenbank-Passwort gefragt und dieses wird automatisch verschlüsselt ins Vertec.ini eingetragen. Falls Sie es einmal manuell eintragen müssen, z.B. bei einer Änderung des Datenbank-Passworts, verwenden Sie dafür die Verschlüsselungs-Option im Kundenportal.
