Zusatzfunktionen

Sobald ein Bearbeiter eine Abwesenheit erfasst oder eine bestehende Abwesenheit ändert, erhält der Teamleiter eine Benachrichtigung und sie wird im Unterordner Abwesenheiten zur Freigabe angezeigt.

Es können Firmenadressen über externe Dienstleister abgefragt werden – sowohl zur Aktualisierung bestehender Adressen als auch zur automatischen Erfassung neuer Adressen oder zur Überprüfung von Dubletten und Firmen ohne Identifikation.

Beim Import dieser Zusatzfunktion wird der Stammordner Einkauf inkl. Ordnerstruktur für die Freigabe von Auslagen angelegt.

• Einträge zählen
• Neuer Stammordner
• Ordner aus Ansicht entfernen
• Ordner einer Benutzergruppe zur Ansicht hinzufügen

Es wird eine Benachrichtigung mit dem Titel der Aktivität erzeugt, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Wird der Zuständige auf der Aktivität gewechselt, erhält der neue Zuständige eine Benachrichtigung und die Benachrichtigung auf dem alten Zuständigen wird gelöscht.

Diese Zusatzfunktion legt die Berichtsvorlage Rückzuerstattende Spesen mit Anhang an, welche die aus der Spesenerfassung rückzuerstattenden Spesen eines Mitarbeiters anzeigt und dabei die Belegbilder auf einzelnen Seiten darstellt.

Leistungs- und Spesenerfassung
Personal

Hängen Sie Dokumente direkt aus Vertec an Outlook E-Mails und erstellen Sie eigene, individuelle Vorlagen.

Importiert zwei BI Kennzahlen für die Auswertung und Darstellung der Umsatzbeteiligung von Mitarbeitern auf ihren verrechneten Leistungen.

Die Zusatzfunktion implementiert die zwei BI Kennzahlen Umsatzprognose aus Phasenbudgets und Umsatzprognose aus Phasenbudgets gewichtet, mit welchen sich das Honorarbudget einer Projektphase linear über die Durchlaufzeit eines Projekts verteilen lässt.

Die Zusatzfunktion implementiert die beiden BI Kennzahlen Planungsdifferenz und Umsatzprognose aus Ressourcenplanung, welche eine Vorhersage für den erwarteten Umsatz erstellt.

Die Zusatzfunktion implementiert zusätzlich zur Personenprüfung im KYC-Check eine Compliance Prüfung über die externe Plattform Company.info.

Zusatzfunktion für den Beschaffungsprozess mit dem Modul Fremdkosten. Damit können Einkaufsprozesse abgebildet werden.​

Alle

Zusatzfunktion, die Vorlagen für E-Rechnungen implementiert.

Fakturierung

Planung von Firmenveranstaltungen, einfache Verwaltung von Interessenten, Teilnehmenden und Absagen, Auswertung und Abrechnung von Events.

CRM

Registriert das Script Feiertage importieren, mit welchem auf Benutzergruppen regionale Feiertage der Schweiz, Deutschland und Österreich automatisch importiert werden können.

Personal

Neben der standarmässigen Anzeige in Stunden werden mit dieser Zusatzfunktion die Werte des Ferienanspruchs sowie Feriensaldos entsprechend dem Beschäftigungsgrad auch in Tagen angezeigt.

Freelancer Management

Diese Zusatzfunktion vereinfacht die Verwaltung und Abrechnung von Freelancern.

Diese Zusatzfunktion implementiert eine Ordnerstruktur für die Verwaltung von Fremdgeldern (eingegangene Geldwerte Dritter, welche nicht dem Vermögen der jeweiligen Kanzlei bzw. des jeweiligen Anwalts zuzuordnen sind).

Mit dieser Zusatzfunktion können Fristen mit und ohne Kontrolle sowie entsprechende Vorfristen erstellt werden.

Dank übersichtlichen Ordnern und Kalenderansichten hat man diese jederzeit im Blick.

Mit dieser Zusatzfunktion nehmen Sie in Vertec die Schnittstelle zu GetYourLawyer in Betrieb. Erfasste Leistungen und Spesen in Vertec werden per Knopfdruck nach GetYourLawyer übertragen.

Die Zusatzfunktion dient dazu HOAI-Projekte zu kalkulieren, anzubieten und abzurechnen.

Projekt- und Mandatsmanagement

Übersetzt den Begriff Honorarnote in Rechnung bei Programmjargon Mandate

Mit dieser Zusatzfunktion können Leistungen auf internen Projekten verrechnet werden, ohne dass dafür eine Pro-Forma-Rechnung erzeugt werden muss.

Diese Zusatzfunktion implementiert eine Anbindung an die Plattform justitia.swiss. Damit können Dokumente an Behörden gesendet und empfangen und automatisch Versand- und Empfangsquittungen erstellt werden.

Zusatzfunktion, um bei der Mandatseröffnung verbundene Firmen und Personen zu prüfen. Mandate erhalten durch diese Zusatzfunktion eine Seite Mandatseröffnung mit Konfliktcheck. Nach der Zuordnung von Gegenparteien wird der Konfliktcheck nach zuvor bestimmten Kriterien durchgeführt.

Diese Zusatzfunktion implementiert eine Basis, um bei der Mandatseröffung die jeweils verbundenen Firmen und Personen zu prüfen. Die Basis bzw. der Standard kann beliebig angepasst und erweitert werden.

Mit dieser Zusatzfunktion lassen sich kundenspezifische LEDES Vorlagen anlegen und Rechnungen im LEDES Format exportieren.

Diese Zusatzfunktion ermöglicht, den Verkauf von Softwarelizenzen und die Abrechnung von Serviceverträgen, wie Wartungs- und Supportverträge, zu verwalten, zu verrechnen und die Entwicklung davon festzuhalten. 

Mit dieser Zusatzfunktion lässt sich der Mahnprozess direkt in Vertec abbilden und verwalten.

Diese Zusatzfunktion implementiert ein standardisiertes Mandatsmanagement für die Schweiz. Sie erhalten damit einen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Mandate und können jährlich wiederkehrende Aufgaben pro Treuhandmandat standardisiert abwickeln.

Alle

Leistungs- und Spesenerfassung

Für Auslagen zusätzlich Einkauf & Fremdkosten

Mit dieser Zusatzfunktion werden die erforderlichen Linktypen aktiviert und Ordner angelegt, um mit Vertec Version 6.5 eingeführten Opportunitäten zu arbeiten.
Opportunitäten ermöglichen die Darstellung eines leichtgewichtigen Verkaufsprozesses in Vertec, einen Überblick über die aktuell offenen Verkaufschancen sowie einer Vielzahl von Auswertungen wie z.B. den zu erwartenden Umsatz pro Verkäufer im Jahresverlauf.

Diese Zusatzfunktion bietet die Möglichkeit, die mit Version 6.6 eingeführte, gruppierte Ordnerstruktur im Stammordner Einstellungen anzulegen.

Registriert ein Script, mit welchem per Knopfdruck die Postleitzahlen der Schweiz, Deutschland und Österreich in Vertec importiert werden können.

Diese Zusatzfunktion legt eine Beispiel-Projektvorlage an, welche nach dem Erstellen eines neuen Projekts ausgewählt werden kann, von der die Vorlagenwerte auf das neue Projekt übertragen werden.
Anhand dieses Beispiels können Sie Ihre eigenen Projektvorlagen erfassen.

Implementiert die Möglichkeit, zusätzliche Rechnungsempfänger zu hinterlegen und Rechnungen an mehrere Empfänger anteilsmässig aufzuteilen.

Für eine korrekte Rechnungsstellung sind diverse Angaben an verschiedenen Stellen in Vertec nötig. Diese Zusatzfunktion zeigt einen Dialog an, mit dem alle notwendigen Angaben eingegeben werden können und die dann automatisch am richtigen Ort in Vertec abgelegt werden.

Zusatzfunktion für einen protokollierten Freigabeprozess von Rechnungen. Der Prozess ermöglicht es, nachzuvollziehen, wer wann eine Rechnung kommentiert, verrechnet oder freigegeben hat.

Zusatzfunktion für die Vergabe von Rechnungsnummern in Deutschland. Ermöglicht das Setzen von Rechnungsnummern erst nach dem Verrechnen, um Lücken in den Rechnungsnummern zu vermeiden.

Vereinfacht das Stornieren von Rechnungen in Vertec und bietet die optionale Erzeugung eines Nachweises der Stornierung.

Diese Zusatzfunktion implementiert konfigurierbare Präsenzzeitregeln für die Mitarbeitenden. Mittels Benachrichtigungen und in Auswertungslisten werden Regelprüfungen und Erfassungsdifferenzen direkt angezeigt.

Diese Zusatzfunktion implementiert die Möglichkeit für Firmen in Deutschland, Reisen inkl. Verpflegungsmehraufwände zu erfassen. Die daraus resultierenden rückzuerstattenden Reisekosten werden automatisch berechnet und die entsprechenden Belege angelegt.

Diese Zusatzfunktion ermöglicht die Ressourcenplanung auf die Zuordnung von Bearbeitern zu Phasen (Bearbeiter-Phase-Links).

Mit dieser Zusatzfunktion lassen sich RVG-Dateien importieren und RVG-Honorarnoten erstellen.

Diese Zusatzfunktion stellt als Beispielimplementation die Honorarberechnung von Ingenieurleistungen im Bereich HLKS nach SIA Norm 108 bereit.

Diese Zusatzfunktion legt ein Set von CRM-Ordnern an, mit detaillierten Suchen nach Adressen, Aktivitäten  oder E-Mails, Kategorien für die Auswertung sowie anpassbare Stichwortordner für den Versand.

Diese Zusatzfunktion legt ein Set von Ordnern an zum Thema Fakturierung wie z.B. Projekte mit offenem Honorar, provisorische, offene, überfällige und bezahlte Rechnungen, einer detaillierten Rechnungssuche sowie einem Auswertungsordner Umsatz pro Kunde.

Diese Zusatzfunktion legt ein Set von Ordnern für die HR an, mit Kategorisierung von Projektbearbeitern nach Sprachkenntnissen, übersichtlichen Listen von Abwesenheiten z.B. in einer Monatsübersicht sowie der Anzeige von Beschäftigungsgrad und Bearbeitersaldi an einem wählbaren Stichdatum.

Diese Zusatzfunktion legt ein Set von Ordnern für das Projektmanagement an, mit detaillierten Projektsuchen, Budgetcontrolling und Auswertungen über den Deckungsbeitrag.

Diese Zusatzfunktion legt ein Set von Ordnern für den Verkauf an, mit Verkaufsaktivitäten und Angebotssuchen.

Diese Zusatzfunktion erstellt im Stammordner HR den Ordner Übersicht Abwesenheiten, welcher eine Liste der Abwesenheiten aller Mitarbeiter mit individuell anpassbaren Farben darstellt.

Diese Zusatzfunktion stellt drei Auslastungsgrafiken für die Ressourcenplanung zur Verfügung, welche die Verkaufswahrscheinlichkeit auf Projektphasen berücksichtigen.

Damit lassen sich einzelne Vorschüsse oder alle Vorschüsse eines Projekts auf andere Projekte umbuchen.

Zusatzfunktion für die Anzeige der deutschen Begriffe in Vertec in gendergerechter Form - Variante mit Genderstern oder Doppelpunkt.

Mit dieser Zusatzfunktion können Zahlungspläne auf Projekten erstellt und verrechnet werden.

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