Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Abwesenheitsfreigaben

Zusatzfunktion für die Verwaltung von Abwesenheiten durch individuelle Freigaben

Produktlinie

Standard

|

Expert

Betriebsart

CLOUD ABO

|

ON-PREMISES

Module

Leistung & CRM

Budget & Teilprojekt

Fremdkosten

Ressourcenplanung

Business Intelligence

Erstellt: 03.05.2021
Aktualisiert: 07.05.2024 | Neue Version mit Bugfix (Fehlermeldung bei Teamleiter-Wechsel wegen fehlender Sprache) publiziert.

Bei dieser Anwendung handelt es sich um eine Zusatzfunktion. Das entsprechende Config Set finden Sie hier.

Anwendung

Mit dieser Zusatzfunktion wird ein Workflow für die Freigabe von Abwesenheiten implementiert. Neu erfasste oder geänderte Abwesenheiten werden automatisch auf inaktiv gestellt. Der Teamleiter muss daraufhin die Abwesenheiten seiner Teammitglieder aktivieren (= freigeben).

Sobald ein Bearbeiter eine neue Abwesenheit erfasst oder eine bestehende Abwesenheit ändert, erhält der Teamleiter eine Benachrichtigung:

Mit Doppelklick auf die Benachrichtigung öffnet sich die Abwesenheit:

Durch Aktivieren der Checkbox Aktiv wird die Abwesenheit freigegeben und die Benachrichtigung automatisch gelöscht.

Eine Liste mit allen freizugebenden Abwesenheiten befindet sich unter HR > Abwesenheitsfreigaben > Abwesenheiten zur Freigabe. Diese Liste kann beliebig nach Datum, Teamleiter oder Mitarbeiter gefiltert werden.

Freigegebene Abwesenheiten erscheinen im Ordner Freigegebene Abwesenheiten:

Der Benutzer kann in seinen Abwesenheiten sehen, wer wann die Abwesenheit freigegeben hat:

Werden relevante Daten geändert, wird die Abwesenheit wieder inaktiv gesetzt und der Teamleiter erhält eine Benachrichtigung.

Falls sich der Teamleiter eines Bearbeiters ändert, werden bestehende Benachrichtigungen für Abwesenheitsfreigaben auf dem alten Teamleiter gelöscht und neue Benachrichtigungen auf dem neuen Teamleiter erstellt.

Anforderungen und Download

  • Für diese Funktion ist die Produktlinie Expert Voraussetzung.

Wichtige Hinweise vor dem Import finden Sie im Artikel Wissenswertes zu den Zusatzfunktionen. Den genauen Importvorgang finden Sie im Artikel über die Config Sets.

Laden Sie die Zusatzfunktion mit nachfolgendem Download Link herunter:

Version Requirement Download
6.7.0.7 ConfigSet_Abwesenheitsfreigaben.xml

Durch den Import des Config Sets werden folgende Objekte angelegt:

Ordner

Ordner Abwesenheiten zur Freigabe unter dem Bearbeiter.

Ordner Abwesenheitsfreigaben im Rootordner HR mit folgenden Unterordnern:

  • Abwesenheiten zur Freigabe
  • Freigegebene Abwesenheiten

Der Rootordner HR wird angelegt, falls er noch nicht besteht. Dieser kann auch durch dieZusatzfunktion Rootordner HR bereits angelegt worden sein, dann wird dieser genommen.

Benutzergruppen
  • Benutzergruppe Ordnerzugriff HR

Die Benutzergruppe ermöglicht die Ansicht des Rootordners HR und hat vollen Lese- und Schreibzugriff auf alle Bearbeiter und deren Abwesenheiten. Sie kann alle Abwesenheiten aktivieren, unabhängig vom Teamleiter.

Die Bearbeiter müssen den entsprechenden Benutzergruppen zugeordnet werden.

Hinweis: Durch Zuordnung zur Benutzergruppe Ordnerzugriff HR erhalten Teamleiter die Möglichkeit, die Abwesenheiten von Mitgliedern ihres Teams freizugeben (sofern sie über das Teamleiter Recht verfügen). Dafür wird die Benutzergruppe HR nicht benötigt. Die Benutzergruppe HR erteilt zusätzlich die Berechtigung, Abwesenheiten auch von anderen Teams freizugeben.

Scripts
  • Event: Freigabe von Abwesenheiten loggen
  • Event: Abwesenheit bei Änderung inaktiv setzen
  • Event: Neue Abwesenheit inaktiv setzen
  • Event: Change notifications for absences if teamleader changes
Übersetzungen

Es werden insgesamt 2 Übersetzungen angelegt.

Kontakt

Montag bis Freitag
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