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Plug-in: Benachrichtigungen für Aktivitäten

Durch dieses Plug-in werden Benachrichtigungen für bestimmte Aktivitäten erstellt.

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Erzeugt: 18.11.2022
Aktualisiert: 24.11.2022 | Erstpublikation

Download und Installation

Laden Sie das Plug-in mit nachfolgendem Download Link herunter und spielen Sie es in Ihr Vertec ein. Das genaue Vorgehen ist im Artikel Wissenswertes zu den Plug-ins beschrieben.

Version Beschreibung Download
6.6

Verwendet Notifications ab Version 6.6.

ConfigSet_BenachrichtigungenFuerAktivitaeten.xml

Anforderungen

  • Für dieses Plug-in ist die Produktlinie Expert Voraussetzung.
  • Der Task Scheduler für das Ausführen von geplanten Aufgaben muss aktiviert sein.

Anwendung

Es wird eine Benachrichtigung mit dem Titel der Aktivität erzeugt, wenn:

  • ein Zuständiger eingetragen ist (dieser erhält die Benachrichtigung)
  • die Aktivität noch nicht erledigt ist
  • die Aktivität einen Titel hat und
  • bei der Aktivität ein Termin eingetragen und der Termin erreicht ist.

Wird der Zuständige auf der Aktivität gewechselt, erhält der neue Zuständige eine Benachrichtigung und die Benachrichtigung auf dem alten Zuständigen wird gelöscht.

Über Nacht wird jeweils berechnet, welche Aktivitäten gemäss der Frist aus den Systemeinstellungen (siehe unten) fällig werden und entsprechende Berechtigungen angelegt. Dies erfolgt automatisch via geplante Aufgaben. Diese müssen laufen, damit das Feature funktioniert.

Systemeinstellungen

In den Systemeinstellungen in der Section CRM/Aktivitäten können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

  • Im Feld Benachrichtigung bei Aktivitäten vor Termin (Anzahl Tage) kann eingetragen werden kann, wie viele Tage vor dem Termin eine Benachrichtigung erstellt werden soll. Die Standardeinstellung sind 0 Tage, wodurch keine Benachrichtigung vor dem Termin erscheint.
  • Die Option Benachrichtigungen für Aktivitäten ohne Termin legt fest, ob für Aktivitäten ohne Termin eine Benachrichtigung angelegt werden soll oder nicht. Die Standardeinstellung ist False, wodurch für Aktivitäten ohne Termin keine Benachrichtigung erstellt wird.

Technische Informationen

Durch den Import des Plug-ins werden folgende Objekte angelegt:

Geplante Aufgabe Geplante Aufgabe vom Typ Script ausführen: Set notification for pending activities
Scripts
  • Event: Notifications for pending activities
  • Script module_notifications_activities
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