Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Mapping File (Export)

Das Standard-Mapping-File für den Outlook-Adressen-Export

Produktlinie

Standard

|

Expert

Betriebsart

CLOUD ABO

|

ON-PREMISES

Module

Leistung & CRM

Budget & Teilprojekt

Fremdkosten

Ressourcenplanung

Business Intelligence

Erstellt: 21.06.2002
Aktualisiert: 06.02.2017 | Tabellarische Darstellung.

Das Mapping File ist integraler Bestandteil der Outlook Adressen Export Extension. In ihm kann festgelegt werden, wie die Felder von Vertec Adressen auf die Felder in MS Outlook abgebildet werden.

Das Mapping File heisst ExtAdressOutlookExport.ini und befindet sich im Unterordner Extensions in Ihrem Vertec Installationsverzeichnis.

Die Abbildung der Vertec Felder auf die entsprechenden Felder im Outlook erfolgt nach dem Schema:

Outlook Contacts Feld = OCL Expression

Das entsprechende Feld in Vertec wird via OCL Expression übergeben. Eine Liste aller verfügbaren Outlook-Felder finden Sie hier.

Vertec liefert ein Standard Mapping File mit. Sie können aber auch weitere Felder einfügen oder bestehende Felder abändern. Änderungen am Mapping File werden erst nach einem Neustart von Vertec wirksam.

Aufbau des Standard Mapping-Files

Pro Adressart gibt es eine eigene Section, in eckige Klammern eingefasst. Diese bilden folgende Felder ab:

[EinfacheAdresse]

Outlook Contacts Feld OCL Expression
companyname if zuhanden = '' then '' else name endif
fullname if zuhanden = '' then vorname + ' ' + name else zuhanden endif
title titel
department zusatz
jobTitle stellung
birthDay geburtsdatum
fileas if zuhanden = '' then name + ' ' + vorname else name + ' ,(' + zuhanden + ')' endif
businessaddressstreet defaultadresse.adresse.adresse
businessAddressPostalCode defaultadresse.adresse.plz
businessAddressCity defaultadresse.adresse.ort
businessAddressState defaultadresse.adresse.kanton
businessAddressCountry defaultadresse.adresse.land
businessTelephoneNumber standardtelefon
businessFaxNumber standardfax
EMAIL1ADDRESS standardemail
MobileTelephoneNumber standardmobile
webpage standardhomepage
categories ordner->select(parentordner.stichwort)->listToString(',')

[Person]

Outlook Contacts Feld OCL Expression
FirstName vorname
LastName name
Title titel
Department zusatz
JobTitle stellung
BirthDay geburtsdatum
fileAs name + ' ' + vorname
businessaddressstreet defaultadresse.adresse.adresse
businessAddressPostalCode defaultadresse.adresse.plz
businessAddressCity defaultadresse.adresse.ort
businessAddressState defaultadresse.adresse.kanton
businessAddressCountry defaultadresse.adresse.land
businessTelephoneNumber standardtelefon
businessFaxNumber standardfax
EMAIL1ADDRESS standardemail
MobileTelephoneNumber standardmobile
webpage standardhomepage
categories ordner->select(parentordner.stichwort)->listToString(',')

[Paar]

Outlook Contacts Feld OCL Expression
FirstName if personA->isempty then vornameA else personA.vorname endif + ' & ' + if personB->isempty then vornameB else personB.vorname endif
LastName if personA->isempty then nameA else personA.name endif + '-' + if personB->isempty then nameB else personB.name endif
Title titel
Department zusatz
JobTitle stellung
BirthDay geburtsdatum
fileAs if personA->isempty then nameA else personA.name endif + ' ' + if personB->isempty then nameB else personB.name endif + ' ' + if personA->isempty then vornameA else personA.vorname endif + ' ' + if personB->isempty then vornameB else personB.vorname endif
businessaddressstreet defaultadresse.adresse.adresse
businessAddressPostalCode defaultadresse.adresse.plz
businessAddressCity defaultadresse.adresse.ort
businessAddressState defaultadresse.adresse.kanton
businessAddressCountry defaultadresse.adresse.land
businessTelephoneNumber standardtelefon
businessFaxNumber standardfax
EMAIL1ADDRESS standardemail
MobileTelephoneNumber standardmobile
webpage standardhomepage
categories ordner->select(parentordner.stichwort)->listToString(',')

[Firma]

Outlook Contacts Feld OCL Expression
CompanyName name
Title titel
Department zusatz
JobTitle stellung
BirthDay geburtsdatum
FileAs name
businessaddressstreet defaultadresse.adresse.adresse
businessAddressPostalCode defaultadresse.adresse.plz
businessAddressCity defaultadresse.adresse.ort
businessAddressState defaultadresse.adresse.kanton
businessAddressCountry defaultadresse.adresse.land
businessTelephoneNumber standardtelefon
businessFaxNumber standardfax
EMAIL1ADDRESS standardemail
MobileTelephoneNumber standardmobile
webpage standardhomepage
categories ordner->select(parentordner.stichwort)->listToString(',')

[Kontakt]

Outlook Contacts Feld OCL Expression
firstname if person->isempty then vorname else person.vorname endif
lastname if person->isempty then name else person.name endif
CompanyName firma.name
Title titel
department if person->isempty then zusatz else person.zusatz endif
JobTitle stellung
BirthDay geburtsdatum
fileas if person->isempty then name +' '+ vorname +', '+ firma.name else person.name+' '+person.vorname+', '+firma.name endif
businessaddressstreet defaultadresse.adresse.adresse
businessAddressPostalCode defaultadresse.adresse.plz
businessAddressCity defaultadresse.adresse.ort
businessAddressState defaultadresse.adresse.kanton
businessAddressCountry defaultadresse.adresse.land
businessTelephoneNumber standardtelefon
BusinessFaxNumber standardfax
EMAIL1ADDRESS standardemail
business2TelephoneNumber firma.standardtelefon
hometelephonenumber person.standardtelefon
homefaxnumber person.standardfax
MobileTelephoneNumber standardmobile
webpage standardhomepage
categories ordner->select(parentordner.stichwort)->listToString(',')

OCL Expressions für den Export

Ein KommMittel gemäss Bezeichnung exportieren:

kommmittel->select(bezeichnung->sqllikecaseinsensitive('%Direkt%'))->first.zieladresse

exportiert das erste KommMittel mit Direkt irgendwo in der Bezeichnung.

Kontakt

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