Ingenieurbüro
«Das hat die Rechnungsstellung für unsere Techniker, die administratives nicht gerne erledigen, auf ein neues Level gehoben.»
Johannes Sutter, Geschäftsleiter Sutter Ingenieur- und Planungsbüro AG
Die Sutter Ingenieur- und Planungsbüro AG ist ein Ingenieurunternehmen mit über 90 Mitarbeitenden. Das Leistungsangebot umfasst Tiefbau, Verkehr, Wasser und Abwasser, amtliche Vermessung, Raumplanung, konstruktiven Hochbau sowie Sportanlagen und Seilbahnprojekte. Das Büro ist in der gesamten Nordwestschweiz tätig und pflegt bewusst die persönliche Nähe zu seinen Kunden.
Standorte: Hauptsitz in Arboldswil, weitere Standorte in Laufen, Liestal, Nunningen und Reinach
Herausforderungen
Nutzen
Vertec Basispaket, Budgetierungspaket, Controlling & BI, Ressourcenplanung
Ganz einfach, man hatte damals keine, ausser man würde Word und Excel dazuzählen. Das ist das, womit wir vorher gearbeitet haben und mit der Buchhaltung. Dann haben wir evaluiert und sind schnell auf Vertec gekommen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist ausgezeichnet. Es hat damals schon sehr gut ausgesehen, war bedienerfreundlich und hat alles abgedeckt, was wir gebraucht haben. Auch die nötige Flexibilität war vorhanden, darum hat das gepasst.
Es ist die Lösung, die gerade für unsere Firmengrösse adäquat ist. Es sind wenige Sachen dabei, die man gar nicht braucht, aber mitzahlt – und es ist auch nicht zu starr, sodass man sich an die ERP-Lösung anpassen müsste statt umgekehrt. Es passt einfach ganz genau.
Das hat in ganz vielen Bereichen angefangen – bei der Projekteröffnung über Projektabwicklung, Stundenerfassung und Rechnungsstellung. Als wir auf die E-Rechnung umgestellt haben, war die Erleichterung noch einiges grösser als vorher. Dann auch in der Ressourcenplanung und bei Kennzahlen. Rundum ist Vertec sehr anpassbar.
Damit die Anpassbarkeit nicht gefährlich wird, gilt es vorauszudenken, was man eigentlich genau braucht. Passt man es zu häufig an, dann ist es auch nicht ökonomisch. Man muss auch immer das Personal schulen. Deshalb muss man sich auch gut überlegen, was man in den nächsten Monaten braucht, und diese Anpassungen gezielt durchführen.
Wir arbeiten seit 20 Jahren mit Spektra Netcom und dem Produkt Vertec zusammen – und sind sehr zufrieden. Es ist sehr flexibel: Immer wenn wir etwas brauchen, bekommen wir das und auch zeitgerecht. Es wird auf uns eingegangen. Spektra kennt uns und unsere Bedürfnisse im Ingenieurwesen nach 20 Jahren sehr gut.
Das war bei der Einführung ein grosser Sprung. Wir konnten die administrativen Arbeiten deutlich einsparen, da dies bisher sehr kompliziert war mit Excel und händischem Überspielen in die Buchhaltung. Mit den letzten Digitalisierungsschritten dank Vertec haben wir weitere Kapazitäten eingespart.
Ja da gab es mehrere, der erste war bei der Einführung. Das war für uns und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein echter Quantensprung. Es war sehr hilfreich, dass Vertec intuitiv bedienbar ist. Des Weiteren die Digitalisierung der Rechnungsstellung und auch vom Rechnungsversand. Das hat die Rechnungsstellung, notabene für unsere Techniker, die administratives nicht so gerne machen, auf ein neues Level gehoben. Und der letzte grosse Schritt war die Spesenerfassung digital über die mobile Lösung mit Vertec. Das ist ein weiterer Wow-Effekt, auch bei den Mitarbeitenden – mit einer gewissen Gefahr, dass man noch lieber Spesen eingibt.
Disclaimer: Das Video wurde transkribiert und Texte redaktionell nachbearbeitet.
Geschäftsleiter
