Ingenieurbüro
«Erstellung von Rechnungen genau nach unseren Vorgaben. Inhalte sind sehr flexibel parametrierbar.»
Urs Müller, Geschäftsinhaber, Senior-Projektleiter ISP und Partner AG
ISP und Partner AG ist ein unabhängiges Ingenieurbüro für Gebäudeautomation mit Standorten in Sursee und Bern. Seit 2002 plant und koordiniert das Team Überwachungs-, Steuer-, Regel- und Optimierungssysteme für Gebäude, herstellerneutral und produktunabhängig. Das Unternehmen ist ISO 9001 zertifiziert und in Fachverbänden wie MeGA, SWK, GNi und Bauen digital Schweiz engagiert.
Standort: Sursee, Bern
Herausforderungen
Kurze Timeline: Evaluierung im Oktober 2024 und Wechsel Business Lösung per Jahresende
Nutzen
Vertec Basispaket, Budgetierungspaket, Ressourcenplanung
Seit über zwei Jahrzehnten steht ISP und Partner AG für Qualität, Präzision und unabhängige Beratung in der Gebäudeautomation. Komfort, Sicherheit, Ergonomie und Energieeffizienz sind für das Schweizer Unternehmen nicht nur Schlagworte, sondern täglicher Anspruch.
Doch auch erfolgreiche Unternehmen kommen irgendwann an einen Punkt, an dem gewachsene Strukturen nicht mehr mit den Anforderungen der Zukunft mithalten können.
Über viele Jahre arbeiteten die Ingenieure mit einer Inhouse-Lösung auf Basis von Microsoft Access. Sie hatte ihren Zweck erfüllt, doch sie war stark vom Wissen einzelner Personen abhängig. Als der zentrale Know-how-Träger das Unternehmen verliess, wurde klar: Das bisherige System war langfristig nicht mehr tragbar.
Gesucht wurde deshalb keine weitere Eigenbaulösung, sondern eine professionelle Business Software, die Prozesse vereinfacht, interne Ressourcen entlastet und das Unternehmen nachhaltig stärkt.
Besonders wichtig war dabei:
Im Oktober 2024 begann die Evaluationsphase. Das Ziel war sportlich: Bereits zum damaligen Jahreswechsel sollte das alte System abgelöst und Vertec live sein.
Nur wenige Monate später, am 05. Januar 2025, war es dann so weit: Der Rollout von Vertec erfolgte für alle Mitarbeitenden.
Ein Projekt mit engem Zeitfenster, klaren Erwartungen und hohen Ansprüchen, das den Startschuss in einen effizienteren Arbeitsalltag einläutete.
Von Tag 1 an profitierte ISP und Partner AG vom Import bestehender Daten und einer vollständigen Historie aller Projektdaten. Nichts ging verloren – stattdessen entstand sofort Transparenz.
Gleichzeitig wurde Vertec so angepasst, dass die bestehenden Prozesse optimal unterstützt wurden. Nicht überladen, sondern fokussiert. Nach dem Prinzip: Weniger ist mehr.
Heute erleichtert Vertec den Arbeitsalltag in zahlreichen Bereichen:
Besonders beeindruckt zeigte sich das Team um Urs Müller bei der Erstellung individueller Rechnungen: Inhalte, Aufbau und Darstellung konnten exakt nach den eigenen Vorgaben angepasst werden.
«Das Erstellen und Versenden unserer individualisierten und kundenspezifischen Rechnungen ist für uns ein echter Gamechanger: Was früher massiv Zeit und Aufwand gekostet hat, funktioniert heute flexibel und effizient», freut sich Urs Müller, Geschäftsinhaber bei ISP und Partner.
Neben der CRM und ERP Software von Vertec selbst überzeugte vor allem auch die persönliche Zusammenarbeit.
Schneller Support, hohe Erreichbarkeit und lösungsorientierte Betreuung in der Projektleitung machten den Unterschied.
Für jede Anforderung gab es eine Idee. Für jede Herausforderung eine Lösung.
Mit Vertec hat ISP und Partner AG nicht nur eine Legacy Software ersetzt, sondern eine tragfähige Cloud-Lösung für viele Jahre geschaffen.
Modern, übersichtlich, flexibel. Eine Lösung, die mit den Anforderungen von morgen skaliert und mit dem Unternehmen mitwächst.
Geschäftsinhaber, Senior-Projektleiter
