enomyc GmbH

Unternehmensberatung und Consulting

«Vertec ist für uns längst mehr als eine Projekt- und Abrechnungssoftware. Es ist die zentrale Datenbasis, auf der wir Planung, Steuerung und zunehmend auch KI-gestützte Auswertungen aufbauen.»

Sebastian van Hunen, Head of Finance & Controlling, IT und Projektmanagement, enomyc GmbH

Unternehmen

Tätigkeitsfeld: Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Restrukturierung, Transformation, Corporate Performance und Corporate Finance
Gründung: 2003
Standorte: Hamburg, Stuttgart, Berlin, Köln, Frankfurt, München, Linz (Österreich), Anderson, SC (USA)
Branche: Unternehmensberatung und Consulting

Herausforderungen

  • Mehrere voneinander unabhängige Systeme durch eine zentrale Lösung ersetzen
  • Durchgängige Prozesse von der Projektanlage bis zur Abrechnung
  • Einbindung von Freelancern mit eigener Leistungserfassung
  • Digitale Abwesenheits- und Ressourcenplanung
  • Hohe Flexibilität und Anpassbarkeit an eigene Prozesse
  • Anbindung an Finanz-, Reporting- und KI-Anwendungen

Nutzen

  • Software passt sich den Prozessen an, nicht umgekehrt
  • Schlanker, durchgängiger Abrechnungsprozess
  • Ressourcen- und Urlaubsplanung mit Freigabe-Workflow
  • Zentrale Datenbasis für Controlling und Management-Reporting
  • Offene Schnittstellen zu Buchhaltung, Präsentations- und KI-Tools

Vertec Basispaket, Budgetierungspaket, Ressourcenplanung

100 Vertec User

Vertec als zentrale Plattform: Von der Projektanlage bis zur KI-Anbindung

Bei der Auswahl ihrer Unternehmenssoftware ging enomyc gründlich vor. 68 CRM- und ERP-Systeme wurden gesichtet und an rund 50 Kriterien gemessen. Acht Anbieter kamen in die engere Wahl, nach drei Workshops fiel die Entscheidung auf Vertec. Ausschlaggebend war, dass sich die Software an die bestehenden Abläufe anpassen ließ und nicht umgekehrt.

«Für uns war entscheidend, dass wir unsere internen Prozesse nicht ändern mussten. Vertec wurde einfach an unsere Prozesse angepasst.»

Head of Finance & Controlling, IT und Projekmanagement, enomyc GmbH

enomyc ist eine auf Restrukturierung und Transformation spezialisierte Unternehmensberatung für den Mittelstand. Seit 2003 begleitet ein Team erfahrener Beraterinnen und Berater Unternehmen in anspruchsvollen Situationen: von der Sanierungs- und Strategiekonzeption über die Finanzierung bis zur operativen Umsetzung. Mehr über enomyc unter www.enomyc.de

Vertec ersetzte bei enomyc mehrere voneinander unabhängige Systeme und bildet heute den gesamten Projektlebenszyklus ab. Projekte werden in Vertec angelegt, budgetiert und über die Ressourcenplanung besetzt. Berater und Freelancer erfassen ihre Leistungen direkt im System. Die Abrechnungsdaten fliessen über die Schnittstelle unmittelbar in die Buchhaltung zu DATEV. Abwesenheiten werden digital beantragt und freigegeben und stehen in der Ressourcenplanung direkt zur Verfügung.

Durch individuelles Customizing ist Vertec über die Jahre mit enomyc gewachsen. So werden viele Stammdaten aus Vertec über Nacht in andere Systeme synchronisiert, so dass in allen unseren Systemen mit den gleichen Daten gearbeitet wird. Vertec Daten dienen zudem als Grundlage für das interne Controlling, etwa für Auswertungen zur Projektentwicklung und zur Auslastung.

Inzwischen nutzt enomyc die offene Architektur von Vertec auch für KI-Anwendungen. Referenztexte für Präsentationen werden auf Basis der Projektdaten automatisiert vorbereitet und direkt in PowerPoint ausgegeben. Über eine direkte Anbindung an einen KI-Assistenten können Mitarbeitende Projekt- und Planungsdaten in natürlicher Sprache abfragen, ohne selbst Auswertungen erstellen zu müssen.

Success Story Logo
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Head of Finance & Controlling, IT und Projektmanagement
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