Althammer & Kill GmbH & Co. KG

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«Die stärkste Funktion: die Outlook App!»

Nina Hoffmann, Projektleitung, Althammer & Kill GmbH & Co. KG

Die Experten von Althammer & Kill sind Digitalisierungskenner, Datenversteher, Weiterentwickler und Vorwärtsdenker für Datenschutz, Informationssicherheit, Cloud- & Cyber-Security und Compliance. Beratend stehen sie ihren Kunden bundesweit zur Verfügung.

Herausforderungen

• Ablösung Eigenentwicklung für Adress- und Projektverwaltung
• Zusammenführung von zwei Firmen in einem System
• Abbildung umfassender Mailinglisten mit automatischer Zuordnung je Rolle / Funktion

Nutzen

• Vereinfachte Abrechnung Lizenzen
• Automatisierung wiederkehrender Rechnungen (monatlich, quartalsweise, halbjährlich, Jährlich)
• Integration Salesprozess

Vertec Basispaket, Budgetierungspaket

20-50 Vertec User

Was zeichnet die Zusammenarbeit mit Vertec aus?

Die Zusammenarbeit mit Vertec zeichnet vor allem die direkte, offene und ehrliche Kommunikation aus. Gerade von unserem Projektleiter bekommen wir direktes Feedback, was man vielleicht nicht umsetzen sollte, oder er hat eine ganz andere Idee, wie wir es viel besser machen könnten – auf die wir selbst gar nicht gekommen wären.

Wie hat Vertec Ihren Arbeitsalltag erleichtert?

Wir haben viel schnellere Abläufe, unsere Prozesse gehen deutlich schneller. Besonders bei der Abrechnung sind wir viel schneller geworden. Dadurch konnten wir die Stelle sogar ein bisschen umstrukturieren, sodass nebenbei noch um andere Themen gekümmert werden kann. Genau das hat sehr geholfen.

Gibt es etwas, das Sie an Vertec begeistert?

Ja, ich bin ein sehr strukturliebender Mensch, und ich mag diesen Navigationsbaum sehr gerne, weil man sich damit super übersichtlich immer zurechtfindet – wo man gerade ist, von welchem Objekt man herkommt, und die Verknüpfungen untereinander ganz schnell findet. Das mag ich sehr gerne.

In welchen Bereichen unterstützt Vertec Sie am meisten?

Besonders relevant ist das tatsächlich an der Schnittstelle von zwei Bereichen: dem Vertrieb und dem Auftragsmanagement, bei der Übergabe von Aufträgen und den geschriebenen Angeboten. Vorher haben wir zwei Systeme betrieben, und die Daten mussten immer noch einmal händisch eingegeben werden. Das hat jetzt die Zusammenarbeit zwischen den beiden Bereichen deutlich vereinfacht.

Was ist für Sie die stärkste Funktion?

Für uns ist die Outlook-Schnittstelle sehr relevant, die nutzen wir viel. Und generell ist es die Anpassung, die wir individuell gestalten können – also das Customizing.

Welche Funktionen werden in Ihrer Firma am meisten genutzt?

Die Outlook App nutzen wir sehr viel, um Kommunikation und Korrespondenz zu dokumentieren, und wir arbeiten auch viel mit Berichtsvorlagen. Da erstellen wir täglich Berichte oder auch neue Vorlagen. Genau das sind die Hauptpunkte, die wir am meisten nutzen.