Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Arqum GmbH

Mittelständisches Beratungsunternehmen

«Mit Vertec haben wir unsere verfügbaren Kapazitäten stets im Blick. Die verbesserte Transparenz sorgte auch bei unseren Mitarbeitenden für eine schnelle Akzeptanz.»

Philipp Leinfelder, Geschäftsführer, Arqum GmbH

Unternehmen

Tätigkeitsfeld: mittelständisches Beratungsunternehmen für die Entwicklung praxisorientierter Managementkonzepte und innovativer Lösungen in den Bereichen Umwelt- und Klimaschutz, Ressourcen- und Energieeffizienz, Arbeitssicherheit, Qualität und internationale Zusammenarbeit

Standorte: München, Berlin, Stuttgart, Frankfurt a. M., Hannover

Herausforderungen

  • Zu viele Einzellösungen
  • Keine durchgängigen Prozesse, dafür viel Access, Excel und Word
  • Keine zentrale Datenbasis, Mehrfacherfassungen
  • Zunehmende Relevanz von mobilem Arbeiten

Nutzen

  • Kombination aus Zeiterfassung und Ressourcenplanung
  • Alle Prozesse digital in Vertec abbildbar
  • Einfaches mobiles Arbeiten
  • Digitale Leistungserfassung und Fakturierung
     

Vertec Leistung & CRM inkl. aller Apps, Budget & Teilprojekt, Ressourplanung
 

50-100 Vertec User

Die Geschichte von Arqum und Vertec begann recht klassisch und aus Marketingsicht schon nahezu ideal: auf Google gesucht und interessanten Softwareanbieter gefunden. Allerdings davon ausgehend, dass man einen Anbieter von CRM-Software für Dienstleister suche. Zwar war man da bei Vertec schon an der richtigen Adresse, aber die Business Software für projektorientierte Dienstleister ist weit mehr als «nur» ein CRM, sondern eine integrierte Lösung aus CRM und ERP.

Nutzen erkannt, Software gekauft

Schnell war der kostenlose 30 Tage Test gelöst, sodass man die Software direkt ausprobieren konnte. Zwar lag das Augenmerk immer noch auf der CRM-Funktionalität von Vertec, so änderte sich dies aber nach einer Demo mit dem Vertriebsteam.

«Letztendlich hat sich dann schnell rausgestellt, dass unser Bedarf noch mehr die Funktionalität eines ERP Systems umfasst. Eine integrierte Lösung schien uns daher ideal.»

Philipp Leinfelder über die Phase der Software-Evaluierung

Eins der entscheidenden Kriterien für Arqum war vor allem, dass Vertec einfach zum Unternehmen passt, ohne sich selbst zu stark verändern zu müssen.

«Im Austausch mit Vertec wurde schnell deutlich, dass man bei Vertec weiss, wovon man spricht, die Branche und ihre Bedürfnisse genau kennt.»

Philipp Leinfelders erste Eindrücke vom Vertec Team

Der Schritt in das Vorprojekt war dann nicht mehr weit. Seit 2018 ist man mittlerweile Kunde. Aber worin lagen genau die Gründe, eine Business Software einzuführen

Durchgängige Prozesse statt Medienbrüche

Bei Arqum war man sich im Klaren, dass Geschäftsprozesse digitalisiert und einheitlich abbildbar gemacht werden sollten. Eine der Herausforderungen bestand in zu vielen Einzellösungen für unterschiedliche Themen.

Der Einsatz von viel Access, Excel und Word war an der Tagesordnung. Die Prozesse waren also nicht durchgängig. Mehrfacherfassungen im Backoffice kosteten Zeit und somit Geld. Da musste Entlastung her.

Mangelnde Transparenz in den einzelnen Abläufen und langes Suchen nach Daten und Informationen nahm zusätzlich viel Zeit in Anspruch.

Zentrale Bedürfnisse eines Beratungsunternehmens

Das sollte sich mit Vertec ändern. Zentrale Bedürfnisse des Beratungsunternehmens stellen die Leistungserfassung und das Abrechnen der erfassten Leistungen dar. Die Leistungserfassung hat sich durch den Einsatz von Vertec stark vereinfacht und ist nun auch mobil möglich.

Berater sind für gewöhnlich viel unterwegs und können mithilfe der Phone App ihre Leistungen direkt über ihr mobiles Endgerät erfassen und auch Spesenbelege hochladen. Da man ab sofort «alles» in Vertec erledigt und somit eine zentrale Datenbasis hat, entfallen die Mehrfacherfassungen und auch die Fehleranfälligkeit sinkt.

Mit den meisten Mehrwert hat die Kombination aus Zeiterfassung und Ressourcenplanung gebracht, die ebenfalls mit Vertec abgebildet ist. Wie sind die Sollzeiten der Mitarbeitenden? Wer hat wann Urlaub? Wer ist wann und wie lange auf welche Projekte gebucht?

So lassen sich einfach und schnell Aussagen zur Auslastung in der Firma treffen.

«Mit Vertec haben wir unsere verfügbaren Kapazitäten stets im Blick. Kurz, Vertec ist eine Investition, die sich gelohnt hat.»

Philipp Leinfelder blickt zufrieden auf die Software-Einführung zurück.
Success Story Logo
Philipp Leinfelder
Philipp Leinfelder

Geschäftsführer

Weitere Referenzen dieser Branche

AFC AG

AFC AG

Beratungsfirma
enomyc GmbH

enomyc GmbH

Unternehmensberatung und Consulting
IITR Datenschutz GmbH

IITR Datenschutz GmbH

Experten für betrieblichen Datenschutz
Publix AG

Publix AG

Werbe-, Design- und PR-Agentur
LMX Business Consulting GmbH

LMX Business Consulting GmbH

Management-Beratung
Integrale Planung GmbH

Integrale Planung GmbH

Interdisziplinäres Beratungs- und Forschungsunternehmen
Cintellic GmbH

Cintellic GmbH

Unternehmensberatung
E.ON Inhouse Consulting GmbH

E.ON Inhouse Consulting GmbH

Interne Managementberatung E.ON Konzern
Libera AG

Libera AG

Beratungsunternehmen
pharma services oehler gmbh

pharma services oehler gmbh

Partner für Pharmadienstleistungen
Balmer-Etienne AG

Balmer-Etienne AG

Beratungsunternehmen
Hauser & Hauser GmbH & Co. KG

Hauser & Hauser GmbH & Co. KG

Baumanagement und Sachverständige
HWB Gruppe

HWB Gruppe

Unternehmerberatung
Zürcher Kantonalbank

Zürcher Kantonalbank

Finanzdienstleister
SMA und Partner AG

SMA und Partner AG

Beratungs- und Softwarehaus
Team Gesundheit GmbH

Team Gesundheit GmbH

Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Beratergruppe Neuwaldegg

Beratergruppe Neuwaldegg

Unternehmensberatung und Organisationsentwicklung
BÖCKER ZIEMEN GmbH & Co. KG

BÖCKER ZIEMEN GmbH & Co. KG

COCUS AG

COCUS AG

Unternehmensberatung
FORTIS IT Services GmbH

FORTIS IT Services GmbH

IT-Dienstleistungsunternehmen
ÖKOTEC Energiemanagement GmbH

ÖKOTEC Energiemanagement GmbH

Beratungsunternehmen
psX Consulting GmbH

psX Consulting GmbH

Beratungsunternehmen
furrerhugi. ag

furrerhugi. ag

Kommunikationsagentur
Schwabe, Ley und Greiner GmbH

Schwabe, Ley und Greiner GmbH

Beratungsunternehmen
LBD-Beratungsgesellschaft mbH

LBD-Beratungsgesellschaft mbH

Beratung der Energiewirtschaft
neidhart rüttimann & partner ag

neidhart rüttimann & partner ag

Finanzdienstleister
Pittet Associés SA

Pittet Associés SA

Unternehmensberatung
Burgergemeinde Biel

Burgergemeinde Biel

Dienstleistungen für Natur und Gesellschaft
42virtual Business Services GmbH

42virtual Business Services GmbH

Unternehmensberatung
Althammer & Kill GmbH & Co. KG

Althammer & Kill GmbH & Co. KG

Digitale Sicherheit und Datenschutz
Maxomedia AG

Maxomedia AG

Fullservice-Agentur
GPI Consulting GmbH

GPI Consulting GmbH

Bitte wählen Sie Ihren Standort