Mit diesem Plug-in können Dokumente direkt aus Vertec an Outlook E-Mails angehängt und versendet werden.
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Hängen Sie Dokumente einfach direkt aus Vertec an Outlook E-Mails an und erstellen Sie eigene, individuelle E-Mail-Vorlagen.
Laden Sie das Plug-in mit nachfolgendem Download Link herunter und spielen Sie es in Ihr Vertec ein. Das genaue Vorgehen ist im Artikel Wissenswertes zu den Plug-ins beschrieben.
Version | Beschreibung | Download |
---|---|---|
6.5.0.1 |
Verwendet den Translate Operator für OCL. Berücksichtigt Datenbankänderungen in Version 6.5 |
ConfigSet_E-Mail-Versand Dokumente.xml |
Im Rootordner Einstellungen
wird der Ordner E-Mail-Vorlagen
mit zwei vordefinierten E-Mail-Vorlagen angelegt:
Weitere E-Mail-Vorlagen können erstellt werden.
Die E-Mail-Vorlagen werden unter Einstellungen
> E-Mail-Vorlagen
gepflegt. Zu jeder E-Mail-Vorlage können die folgenden Informationen angegeben werden:
argobject
kann auf das aktuelle Objekt zugegriffen werden. Mehrere Empfänger werden mit ";" abgetrennt.{{argobject.rechnungsadresse.standardemail}}
{{argobject.eval("rechnungsadresse.oclastype(Adresseintrag).kommmittel->select(typ.eintragid='ComEMail').zieladresse->listtostring('; ')")}}
argobject
erhält man das aktuelle Objekt, also zum Beispiel bei Rechnungen {{argobject.nummer}}.Mit dem Button Preview in Outlook
kann die Vorlage als E-Mail geöffnet werden.
Um ein Dokument zu erstellen und an eine E-Mail anzuhängen, rufen Sie auf einem Objekt oder einer Liste über Menü Aktionen das Script Dokument erstellen und senden
auf:
Anschliessend können Sie auswählen, welche Berichtsvorlage gedruckt werden soll.
Es werden alle Vorlagen angezeigt, welche für die entsprechende Klasse registriert sind. Welche Kriterien die Berichte erfüllen müssen, damit sie zur Auswahl erscheinen, finden Sie im Abschnitt Anforderungen an die Berichtsvorlagen weiter unten.
Klicken Sie dann auf OK
:
Abbrechen
geklickt, wird eine leere E-Mail mit Anhang erzeugt. Ansonsten werden die Angaben aus der Vorlage eingetragen. Die E-Mails werden als Entwurf in Outlook gespeichert.Wenn ein Firmenlogo hinterlegt ist, wird dieses unten in der E-Mail angezeigt.
Bei der Auswahl der Berichtsvorlagen stehen folgende Berichte zur Auswahl:
showcustomdialog
oder inputbox
enthalten, da dies sonst für jedes einzelne Objekt angezeigt wird. Bei Einzelausführung hingegen sind interaktive Abfragen möglich.Durch den Import des Plug-ins werden folgende Objekte angelegt:
Klasseneinstellungen |
Klasseneinstellungen und Seitenanpassungen für die Zusatzklasse27. |
Zusatzfelder | Es werden insgesamt 6 Zusatzfelder angelegt. |