Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Systemeinstellungen Allgemein

Systemeinstellungen, Section "Allgemein"

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Business Intelligence

Erstellt: 24.09.2002
Aktualisiert: 27.09.2023 | Neue Systemeinstellung Dokumentspeicherung ab Vertec 6.7.

Codes in Grossbuchstaben umwandeln

Ist diese Option eingeschaltet, werden Kleinbuchstaben, die im Code-Feld von Projekt, Projektphase, Tätigkeit oder Spesentyp eingegeben werden, automatisch in Grossbuchstaben umgewandelt. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass alle Codes, die eingegeben werden, in Grossbuchstaben erscheinen.

PropertyName: CodeUpperCase. BooleanProperty. Standardeinstellung: Ja.

Deaktivierte Einträge in Suchdialogen berücksichtigen (Standardwert)

Damit wird der Standardwert der Checkbox "Auch deaktivierte durchsuchen" auf Addin-Dialogen sowie in allen anderen SQL-Suchdialogen gesteuert, in denen diese Checkbox angezeigt wird. (Ausnahme: Der SQL-Suchdialog für Adressreferenzen zeigt diese Checkbox nicht. Diese Systemeinstellung hat dort darum keinen Einfluss).

PropertyName: SearchInactiveEntries. BooleanProperty. Standardeinstellung: Nein.

Dokumentenpfad

Erscheint nur, falls die Systemeinstellung Dokumentspeicherung (siehe unten) auf Dateisystem oder DMS gestellt ist.

In diesem Verzeichnis werden alle Dokumente, die aus Vertec heraus erzeugt werden, abgelegt. Der hier angegebene Dokumentenpfad kann erweitert werden, indem in den Klasseneinstellungen der Pfad für einzelne Klassen durch Unterverzeichnisse ergänzt wird.

PropertyName: GlobalDokPfad. StringProperty. Standardeinstellung: Pfad der Vertec-Installation + "Dokumente".

Dokumentspeicherung

In dieser Einstellung kann zwischen Intern oder Dateisystem oder DMS gewählt werden:

  • Mit der Option Intern werden Dokumente direkt in Vertec gespeichert. Dies bietet Betriebsarten ohne Zugriff auf ein Dateisystem eine einfache Möglichkeit, Dokumente zu verwalten. Diese werden schnell gefunden und sind – auch in der Web App – immer verfügbar.
  • Mit der Option Dateisystem oder DMS erfolgt die Speicherung der Dokumente auf dem Dateisystem oder in einem externen DMS.

Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel Dokumenten­verwaltung mit Vertec.

PropertyName: DocumentStorage. AuswahlProperty. Standardeinstellung bei neuen Installationen ab Vertec 6.7: Intern.

Firma

Enthält die Adresse Ihrer Firma. Diese wird an verschiedenen Stellen innerhalb des Programms benötigt: auf Berichten, beim Mailversand, und insbesondere bei der Rechnungsstellung. Bei Rechnungen mit QR-Code achten Sie darauf, dass Sie die von Post oder Bank geforderte Anschrift bei Ihrer Adresse als Standardanschrift definiert haben.

Die Firma kann ab Vertec 6.3 auf dem Zahlungstyp überschrieben werden.

PropertyName: Firma. ObjectProperty.

Firmenlogo

Ab Vertec 6.5.0.11. Hier können Sie das Logo Ihrer Firma hinterlegen, um es in Berichten standardmässig zu verwenden. Durch Rechtsklick ins Feld kann das Bild geladen, geöffnet, gespeichert und auch wieder gelöscht werden.

PropertyName: CompanyLogo. BlobProperty.

Programmjargon

Wählen Sie hier den für Sie passenden Programmjargon aus. Zur Auswahl stehen Projekte und Mandate. Wenn Sie den Jargon Mandate wählen, werden in Vertec Begriffe wie Projekt, Kunde, Rechnung durch Mandat, Klient, Honorarnote ersetzt. Siehe dazu auch den Artikel Glossar.

PropertyName: Jargon. AuswahlProperty. Standardeinstellung: Projekte.

Sitzungseinstellungen beim Beenden speichern

Damit werden die beim Beenden von Vertec aktuellen Bildschirmansichten gespeichert. Bei der nächsten Anmeldung erscheint Vertec dann direkt in dieser Grösse und mit den gleichen Tabs, die Sie zum jetzigen Zeitpunkt offen haben. Siehe dazu auch den Artikel über die Vertec Benutzeroberfläche.

PropertyName: AutoSaveSessionSettingsBooleanPropertyBenutzerspezifisch. Standardeinstellung: Nein.

Sprachauswahl anzeigen

Ab Vertec 6.3.0.12. Bewirkt, dass der Menüpunkt Sprache ändern... im Menü Einstellungen angezeigt und die Vertec Programmsprache vom Bearbeiter angepasst werden kann.

PropertyName: AllowLanguageSelection. BooleanProperty. Standardeinstellung: Ja.

SQL-Ordner für Vertec Suche

Hier kann der SQL-Ordner angegeben werden, der für das allgemeine Suchfeld in Vertec verwendet wird. Standardmässig ist bereits ein Suchordner vordefiniert. Er heisst Vertec Suche, wird von Vertec automatisch angelegt und als Suchordner eingetragen. Sie finden ihn im Vertec unter öffentliche Ordner.

Dieser Suchordner sucht standardmässig in Adresseintrag.alias und Projekt.code, beschrieb und betreffend.

PropertyName: GlobalSuchOrdner. ObjectProperty. Standardeinstellung: Öffentliche Ordner > Vertec Suche.

Vorlagenpfad für Word-Berichte

Nur Vertec Versionen vor 6.4.0.10. Geben Sie hier das Verzeichnis an, in dem sich Ihre Report-Vorlagen für Vertec befinden. Standardmässig liegen die Report-Vorlagen für Vertec im Unterverzeichnis Reports des Vertec-Installationsverzeichnisses auf dem Server.

Der Schreibzugriff auf diesen Pfad ist für Cloud Clients (Web-App, Cloud-App) ab Version 6.1.0.7 , mit der Einführung des Upload / Download Mechanismus' bei Reports, aus Sicherheitsgründen gesperrt.

PropertyName:GlobalWordTemplatePath. StringProperty. Standardeinstellung: Pfad der Vertec-Installation + "Reports".

Ältere Vertec-Versionen

Existenz von Dokumentfiles überprüfen

Nur Versionen vor 6.3.0.15. Hier kann eingestellt werden, ob bei der Gültigkeitsprüfung von File Dokumenten auch geprüft wird, ob das verknüpfte File im Filesystem vorhanden ist. Dies kann bei grossen Dokumentlisten zu Performance Problemen führen. Wird sie auf Nein gesetzt, findet keine Überprüfung mehr statt und File Dokumente ohne zugehöriges File im Filesystem sind trotzdem gültig.

Diese Systemeinstellung arbeitet nicht mit der SharePoint Online DMS Schnittstelle zusammen und sollte deaktiviert werden, um ungültige Aktivitäten zu vermeiden.

PropertyName: DoCheckFileDokExists. BooleanProperty. Standardeinstellung: Ja.

Kontakt

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