Die Verwendung von Ordnern
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Die Benutzung eines manuellen Ordners (in Vertec Ordner genannt) ist angezeigt, wenn Sie eine Ordnerstruktur erstellen möchten, in der Sie Inhalte kategorisieren können. Ein Objekt ist im Ordner enthalten, wenn es manuell zugeordnet wurde.
Dieser Typ Ordner wird auch für das Abbilden von Stichwörtern verwendet.
Ein neuer Ordner wird mittels Rechtsklick auf einem schon bestehenden Ordner erzeugt. Wählen Sie Neu > Ordner.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Bezeichnung |
Unter diesem Namen erscheint der Ordner im Vertec. |
Freie Referenz |
Ab Vertec 6.2 gibt es auf jedem Vertec Objekt ein Feld namens Freie Referenz. Dieses kann frei verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel über den Eigenschaften-Dialog. |
Klassen |
Geben Sie hier an, welche Datentypen (Klassen) der Ordner aufnehmen darf. Klicken Sie auf den Button mit den drei Punkten und wählen Sie die gewünschten Typen aus. |
für Unterordner |
Definieren Sie hier die Datentypen (Klassen), die die Unterordner aufnehmen dürfen. Zur Unterstützung klicken Sie auch hier auf die drei Punkte. |
Index |
Über den Index kann die Sortierung im Baum angegeben werden. Vertec sortiert die Ordner einfach nach aufsteigendem Index. Wird nichts angegeben, werden die Ordner nach der objid sortiert. |
Icon |
Allen Icons in Vertec ist eine Zahl zugeordnet. Wenn Sie für diesen Ordner ein anderes Icon benutzen wollen als das Standard-Ordner Icon (-1), können Sie den Index des gewünschten Icons hier eingeben. Die entsprechenden Zahlen finden Sie im Artikel Icons. |
Icon für Unterordner |
Ab Vertec 6.4.0.5. Ist hier ein Icon Index angegeben (siehe auch Feld oberhalb), dann wird dieses neu erzeugten Unterordnern automatisch als Icon zugewiesen. Auf bereits bestehende Unterordner hat eine Änderung an diesem Wert keinen Einfluss. |
Subordner erlauben |
Wenn Sie eine Datenstruktur über mehrere Ebenen erstellen wollen und dieser Ordner Unterordner haben soll, muss Subordner erlauben aktiviert sein. |
Stichwort Ordner |
Wenn Sie die Einträge im Vertec kategorisieren möchten, aktivieren Sie Stichwort Ordner. Beachten Sie hierzu den Artikel Ordner als Stichwörter. |
Eigene Liste für jeden Typ |
Wenn der Ordner Einträge von verschiedenen Typen beinhaltet, kann für jeden Typ eine eigene Liste angezeigt werden. Siehe dazu den Artikel Ordnerinhalte mit separater Liste pro Typ. |
Inclusive
|
Siehe dazu den separaten Artikel Inclusion/Exclusion. |
Sobald Sie diese Anpassungen vorgenommen haben, erscheint der neue Ordner in der Ordnerstruktur. Ab sofort können die erlaubten Einträge zugeordnet werden, entweder über eine Stichwortzuordnung oder manuell via Drag & Drop.
Hinweis: Um Objekte über eine Checkbox zuzuordnen, kann der Renderer rndKeywordFolder verwendet werden.
Diese Ordner befinden sich in Vertec und entsprechen nicht der Dateiablage. Wie Sie Dokumente in Vertec mit Ihrer Dateiablage verbinden, ist im Artikel Dokumentenverwaltung mit Vertec erklärt.
