Budgetierung von Fremdkosten

Neben der Budgetierung von Auslagen auf Projekten können Fremdkosten detailliert auf Phasen budgetiert werden (dafür ist neben dem Modul Fremdkosten auch das Modul Budget & Teilprojekt erforderlich).

Die Budgetierung erfolgt auf der Zuordnung von Auslagentypen zu Phasen:

Als Budget wird der Betrag der Fremdkosten (Auslagen) eingetragen, die für diesen Typ auf dieser Phase geplant sind.

Die Auslagen, die auf dieser Phase erfasst und einem der hier zugewiesenen Typen zugeordnet werden, werden in der Standardliste je nach ihrem Status in den Spalten summiert:

• Geplant: Summe der Auslagen mit dem Status geplant
• Bestellt: Summe der Auslagen mit dem Status bestellt
• Rechnung eingetroffen: Summe der Auslagen mit dem Status eingegangen

Die Spalte Bearbeiter wird beim Summieren der Werte nicht berücksichtigt. 

Um sicherzustellen, dass bei der Erfassung nur die hier budgetierten Auslagetypen zur Verfügung stehen, können Sie auf der Phase unter Vorgaben die Option Auslagetyp zu Phasen Zuordnung zwingend aktivieren:

Für den Fall, dass sie die Liste der Auslagentypen-Zuordnung auf Phasen kundenspezifisch angepasst haben, hier die entsprechenden Expressions für die Listeneinstellungen:

• Budget: planWertAuslagen
• Geplant: phasen.auslagen.list->oclasType(Auslage)->select(typ=self.auslagetypen)->select(status=0).wertbudget->sum
• Bestellt: phasen.auslagen.list->oclAsType(Auslage)->select(typ=self.auslagetypen)->select(status=1).wertbudget->sum
• Rechnung eingetroffen: phasen.auslagen.list->oclAsType(Auslage)->select(typ=self.auslagetypen)->select(status=2).wertbudget->sum
• Total: phasen.auslagen.list->oclAsType(Auslage)->select(typ=self.auslagetypen).wertbudget->sum