Benutzergruppen

Bearbeiter können zu Benutzergruppen zusammengefasst werden. Mit Benutzergruppen lassen sich folgende Bereiche steuern:

• Berechtigungen: Berechtigungen werden in Benutzergruppen erteilt. Bearbeiter, die diesen Gruppen zugeordnet sind, erhalten damit die darin definierten Rechte. Berechtigungen für einzelne Bearbeiter gibt es nicht, es wird dafür immer eine Benutzergruppe erfasst. 
• Feiertage: Falls Ihre Unternehmung Standorte in verschiedenen Kantonen, Bundesländern oder Ländern hat, können die jeweiligen Feiertage in einzelnen Benutzergruppen abgebildet werden.
• Ferien und Sollzeiten: Für jede Arbeitszeit- und Ferienkombination wird eine Benutzergruppe erfasst. So gibt es zum Beispiel für Bearbeiter unter 20 fünf Wochen Ferien, für Bearbeiter über 20 deren 4, beide mit 40 h Wochensollzeit etc. 
• Rootordner: Die Sichtbarkeit der Rootordner in Vertec (Stammdaten, Einstellungen etc.) wird über Benutzergruppen gesteuert. Sie sind jeweils nur für Bearbeiter sichtbar, welche einer solchen Benutzergruppe zugeordnet sind. 

Einige Benutzergruppen werden bereits standardmässig mitgeliefert. Jeder neu erstellte Benutzer wird automatisch der Benutzergruppe Standardbenutzer zugeordnet, welche die nötigen Basisrechte für die Leistungserfassung und das Arbeiten mit Vertec erteilt.

Dann gibt es weitere Benutzergruppen, welche gewissen Bearbeitern weitere Rechte erteilen, z.B. Projektleitern den Zugriff auf ihre eigenen Projekte oder Projekt-Supervisoren den Zugriff auf alle Projekte erlauben. Ein Verzeichnis über alle Standard Benutzerrechte und Benutzergruppen finden Sie hier.

Die Benutzergruppen befinden sich im Ordner Einstellungen > Bearbeiter > Benutzergruppen. Jede Benutzergruppe hat folgende Unterordner:

Über die Benutzergruppen wird gesteuert, welche Rootordner die Bearbeiter im Vertec sehen. Rootordner sind die Überordner in Vertec (Stammdaten, öffentliche Ordner, Einstellungen etc.).

Rootordner zur Ansicht freigeben

Um einer Benutzergruppe einen bereits vorhandenen Rootordner zur Ansicht freizugeben, wählen Sie im Menü Aktionen den Menüpunkt Rootordner einer Benutzergruppe zur Ansicht anfügen:

Daraufhin erscheint ein Dialog, in welchem Sie den entsprechenden Rootordner auswählen können.

Falls dieser Menüpunkt bei Ihnen nicht vorhanden ist, können Sie das Script: Rootordner einer Gruppe zur Ansicht anfügen in Ihrem Vertec registrieren.

Rootordner aus Ansicht entfernen

Um einer Benutzergruppe die Ansicht auf einen Rootordner zu entziehen, wählen Sie im Menü Aktionen den Menüpunkt Rootordner aus Ansicht entfernen:

Daraufhin erscheint ein Dialog, in welchem Sie den entsprechenden Rootordner auswählen können.

Falls dieser Menüpunkt bei Ihnen nicht vorhanden ist, können Sie das Script: Rootordner aus Ansicht entfernen in Ihrem Vertec registrieren.

Neuen Rootordner erstellen

Über die Benutzergruppen werden auch neue Rootordner erzeugt, indem über das Menü Aktionen die Option Neuen Rootordner erzeugen ausgeführt wird:

Es kommt eine Abfrage, wo der Name des Rootordners angegeben werden kann.

Der neue Rootordner wird der Benutzergruppe, auf der das Script ausgeführt wird, direkt zur Ansicht angefügt. 

Falls der aktuell eingeloggte Bearbeiter (also der Bearbeiter, der den neuen Rootordner erstellt) nicht in dieser Benutzergruppe ist, kommt ausserdem eine Abfrage, ob er der Benutzergruppe zugeordnet werden soll. Ansonsten kann es sein, dass er selber den neu erstellten Rootordner gar nicht sehen kann. 

Falls dieser Menüpunkt bei Ihnen nicht vorhanden ist, können Sie das Script: Neuen Rootordner erzeugen in Ihrem Vertec registrieren. 

Freigeschaltete Rootordner in Liste anzeigen

Wenn Sie wissen möchten, welche Ordner bei welcher Benutzerguppe freigeschaltet sind, erstellen Sie in der Liste der Benutzergruppen über die Listeneinstellungen eine Spalte mit der Expression:

persRootEintraege->listtostring(' / ')

Auf der Liste sieht das dann so aus: