42virtual Business Services GmbH

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«Wir haben schon bei den ersten Gesprächen gesehen, dass Vertec unsere Anforderungen wirklich sehr, sehr gut abdeckt. Zudem hat das System die notwendige Flexibilität, die wir uns als Anforderung gesetzt haben, ebenso einfach eingebaut.»

Ulrike Huber, Geschäftsführerin 42virtual Business Services GmbH

Die 42virtual bietet für den öffentlichen Sektor, Banken, Versicherungen und Dienstleister Unternehmensberatung und deckt dabei von der ersten Idee und Strategieentwicklung über Beschaffung bis zur Umsetzung ein breites Spektrum an Dienstleistungen ab.
Vermittlung von Kontakten zu Behörden und anderen Unternehmen etc.
Standort: Wien

Herausforderungen

• Ersatz des bisherigen, selbst programmierten ERP-Systems, welches den aktuellen Anforderungen nicht mehr gewachsen war. 
• Umstieg von On-Premises auf Cloud.

Nutzen

• Abbildung aller vorhandenen Geschäftsprozesse mit vielen „out of the box“-Komponenten sowie der Möglichkeit der eigenständigen Anpassung an neue Anforderungen
• E-Rechnungen nach dem Format PEPPOL-UBL
• Liquiditätsplanung mittels gewichteter Angebote, zu erwartenden Debitorenrechnungen und in Rechnung gestellten Debitorenrechnungen
• Vertec in der Cloud nutzen (Cloud Abo)

Vertec Basispaket, Budgetierungspaket, Ressourcenplanung

20-50 Vertec User

Was unterscheidet Vertec von anderen Business Software Lösungen?

Aus unserer Sicht ist Vertec einfach extrem flexibel und kann an unsere Prozesse und unsere Bedürfnisse sehr gut angepasst werden.

Was zeichnet die Zusammenarbeit mit Vertec aus?

Der Support ist wirklich ausgezeichnet. Das heisst, wenn wir eine Frage haben, meldet sich sofort jemand. Es kommen Antworten innerhalb von kürzester Zeit zurück. Auch die Möglichkeit, über das Forum miteinander zu kommunizieren und Informationen von Vertec zu bekommen, ist einfach perfekt für uns, wenn es irgendwo ein Problem gibt oder wir uns eine Weiterentwicklung wünschen.

Wie hat Vertec Ihren Arbeitsalltag erleichert?

Von der Angebotslegung über die Projekterstellung, die Leistungserfassung bis hin zur Rechnungslegung konnten wir einen sehr durchgängigen Prozess abbilden. Für mich als Geschäftsführerin ist es insbesondere wichtig, dass wir darauf die passenden Auswertungen im Controlling umsetzen können.

Wo schafft Vertec den grössten Nutzen?

Für uns sind am wichtigsten die Funktionen Angebotslegung, dann Projekterstellung, die Leistungserfassung auf den Projekten und daraus resultierend die Rechnungslegung. Dieser durchgängige Prozess ist einfach für uns ganz wichtig.

Gibt es etwas, das Sie an Vertec begeistert?

Der erste Punkt ist einfach die Anpassbarkeit von Vertec. Damit hat man einfach Flexibilität. Zweitens, die Zusammenarbeit mit dem Vertec Support und den Projektleitern. Gerade zu Beginn des Projekts war dies extrem gut. Ich würde Vertec weiterempfehlen.

Welche individuellen Funktionen haben Sie in Vertec implementiert?

Für den öffentlichen Bereich gibt es in Österreich eine E-Rechnung, ein Rechnungslegungsgesetz. Auf diesem basierend, haben wir aus den Rechnungen einen Export implementiert, der genau dieses Format und diese Möglichkeiten der E-Rechnungslegung unterstützt.

Disclaimer: Das Video wurde transkribiert und Texte redaktionell nachbearbeitet.