Rechnungsstornos erstellen

Diese Zusatzfunktion vereinfacht das Stornieren von Rechnungen in Vertec und bietet als Mehrwert die Möglichkeit zur Erzeugung eines Nachweises darüber. Das entsprechende Config Set finden Sie hier.

Anwendung

Sobald eine Rechnung verrechnet wird, erscheint auf der Seite Weitere Info der Abschnitt Rechnungsstorno in Vertec:

Mit einem Klick auf den Button Rechnung in Vertec stornieren erscheint folgende Frage mit der Warnung, dass die Stornierung nicht rückgängig gemacht werden kann.

 Mit einem Klick auf OK, erscheint die Frage, ob das Stornodokument gedruckt werden soll.

• Wenn Sie dies mit Ja beantworten, wird das Dokument erstellt und angezeigt und es erscheint folgende Meldung:

  

  • Mit einem Klick auf OK werden alle Leistungen, Spesen, Vorschüsse etc. getrennt und die Rechnung in Vertec storniert. Das Stornodokument enthält alle stornierten Leistungen, Spesen und Auslagen, aufgelistet pro Projektphase, sowie allfällige Vorschüsse. Ausserdem wird - falls hinterlegt - das Firmenlogo sowie der EPC QR-Code angezeigt:

    

  • Im Falle, dass das erstellte Dokument nicht wunschgemäss oder fehlerhaft ist, kann das Stornieren der Rechnung mit einem Klick auf Abbrechen verhindert werden.
• Bei Nein werden alle Leistungen, Spesen, Vorschüsse etc. getrennt und die Rechnung in Vertec storniert, ohne dass ein Nachweis gedruckt wird.
• Mit Abbrechen bleibt die Rechnung unverändert.

Die stornierte Rechnung ist eine Nullrechnung, wird auf Proforma gesetzt und erhält nach der Rechnungsnummer den Zusatz STORNO:

Hinweis: Wenn die Rechnung in einer Fibu-Schnittstelle storniert wird, wird gefragt, ob die Rechnung auch in Vertec storniert werden soll. Das Stornieren einer Rechnung in Vertec kann jedoch auch durchgeführt werden, ohne dass eine Fibu-Schnittstelle installiert ist.

Anforderungen und Download

Wichtige Hinweise vor dem Import finden Sie im Artikel Wissenswertes zu den Zusatzfunktionen. Config Sets verändern Daten in Vertec, wodurch bestehende Daten überschrieben werden können.

Den genauen Importvorgang finden Sie im Artikel über die Config Sets.

Laden Sie die Zusatzfunktion mit nachfolgendem Download Link herunter:

Durch den Import des Config Sets werden folgende Objekte angelegt: