Sterr-Kölln & Partner mbB

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«Vertec hat Transparenz geschaffen und ist eine Unterstützung für alle Mitarbeiter, vom User über das Projektcontrolling.»

Nicole Meihofer, Sterr-Kölln & Partner mbB

Unternehmen

Tätigkeitsfeld: Strategie, Recht, Steuern und Wirtschaftlichkeit.
Standorte in Deutschland: Freiburg und Berlin
Standorte in Frankreich: Paris
Gründung: 1978 in Freiburg

Herausforderungen

  • Hoher Bedarf nach Anpassung der Kundenoberfläche
  • Individuelle Anpassung der Rechnungsstellung
  • Automatisierung von Prozessen
  • Erweiterungsmöglichkeit der Datenbank 
  • Flexible Ausweitung auf neue Funktionen
  • Zukunftssicherheit 

Nutzen

  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Nutzung verschiedener Rechnungstypen
  • Zeitnahes und vorausschauendes Controlling Im Projektgeschäft
  • Zeiterfassung
  • Rechnungsstellung
  • Auswertungen

Vertec Basispaket, Budgetierungspaket

50 - 100

Was unterscheidet Vertec von anderen Business-Software-Lösungen?

Uns hat das Produkt auf jeden Fall gleich begeistert, aber vor allem die Anpassungsmöglichkeiten. Wir haben eine Software gesucht, die für Anwälte und Steuerberater geeignet war, aber wollten auch unbedingt, dass ein paar Besonderheiten berücksichtigt werden. Das war auf jeden Fall gleich nach der Einführung möglich und wurde auch genutzt. Im Laufe der Jahre konnten wir unsere Datenbank immer wieder um neue Funktionen und neue Reports erweitern, und das war sehr angenehm. 

Was zeichnet die Zusammenarbeit mit Vertec aus?

Mit Vertec als Firma würde ich sagen: sehr angenehmer Kontakt mit dem Support, immer ein offenes Ohr, immer ein Vorschlag für Ideen, die wir haben – Wünsche, manchmal Sonderwünsche. Wir bekommen als Rückmeldung immer einen Vorschlag, was wir umsetzen können oder nicht. Aber es ist sehr angenehm. Und die Zusammenarbeit mit Vertec als Programm würde ich als Unterstützung für alle Mitarbeitenden bezeichnen – von den Usern, die nur die Zeiterfassung machen, über die Projektleiter, bis hin zur Geschäftsleitung für die Auswertungen. Vertec wird also auf jeden Fall als Unterstützung erlebt.

Wie hat Vertec Ihren Arbeitsalltag erleichtert?

Ich glaube, dass Vertec bei uns Transparenz geschaffen hat. Was die Geschäftsleitung früher einfach wusste, kann jetzt Vertec ausweisen. Die Zahlen sind da und reflektieren einfach die Realität, und das passt.

Gibt es etwas, das Sie an Vertec begeistert?

Es gibt viele Dinge, die mich an Vertec begeistern: Es ist benutzerfreundlich, es ist zuverlässig, und es entwickelt sich ständig weiter. Man hat also immer die Möglichkeit, es auszubauen, und das macht Spass.

In welchen Bereichen unterstützt Vertec Sie am meisten?

Ich glaube, am greifbarsten ist es beim Projektcontrolling – dass die Projektleiter im Laufe des Projekts immer wieder Zahlen haben, die ihr Gefühl bestätigen.

Welche Funktionen werden in Ihrer Firma am meisten genutzt?

Grundsätzlich natürlich Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Auswertungen. Wir nutzen es nicht für die Ressourcenplanung und einige weitere Module – das schauen wir uns immer wieder an. Es ist immer wieder eine Frage, aber aus verschiedenen Gründen haben wir uns noch nicht dafür entschieden. Von daher sind Rechnungsstellung und Auswertung auf jeden Fall das Wichtigste für uns.

Was wollten Sie uns schon immer sagen?

Wir haben es nie bereut, wir empfehlen es gerne weiter, und das macht auf jeden Fall Spass. Und wir haben das Gefühl, dass es zukunftssicher ist – weil Vertec immer neue Ideen bringt. Wenn wir Zeit haben, schauen wir auf der Webseite oder im Kundenforum vorbei. Das gibt auch einen kleinen Ausblick darauf, wie die Zusammenarbeit mit Vertec in den nächsten Jahren aussehen könnte. Und es ist sehr beruhigend zu wissen, dass sich das Vertec Team Gedanken macht, wie es weitergeht.

 

 

Disclaimer: Das Video wurde transkribiert und Texte redaktionell nachbearbeitet.

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Nicole Meihofer
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