Bratschi AG

Vollservice-Kanzlei

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Sandra De Vito Bieri, Rechtsanwältin, Partnerin, Managing Partner, Mitglied des Verwaltungsrats Bratschi AG

Unternehmen

Die Bratschi AG ist eine Vollservice-Kanzlei mit Standorten in sieben grossen Wirtschaftszentren der Schweiz, die ihren Klientinnen und Klienten ein breites Spektrum an erstklassigen Rechts-, Notariats- und Beratungsdienstleistungen anbietet. Ihr Schwerpunkt liegt im Wirtschafts- und Steuerrecht und in der Beratung mittelständischer Unternehmen und Unternehmer.
Über 100 Spezialistinnen und Spezialisten beraten und vertreten mit grossem Engagement nationale und internationale Unternehmen sowie Privatpersonen und den öffentlichen Sektor.

Herausforderungen

Ablösung verschiedener Vorsysteme
Standardisierung Prozesse in einem System
Verschiedene Standorte

Nutzen

Einfachheit und Übersichtlichkeit
Optimierung Prozesse wie z.B. Rechnungs- oder Mahnlauf
Export Kennzahlen für externes Business Intelligence Tool

Vertec Basispaket, Budgetierungspaket, Einkauf & Fremdkosten & Controlling & BI

100-250 Vertec User

Was unterscheidet Vertec von anderen Business Software Lösungen?

Wir haben uns wirklich für Vertec entschieden, nachdem wir verschiedene andere Provider natürlich auch angeschaut haben. Was uns bei Vertec wirklich überzogen hat, ist am Schluss die Einfachheit. Es muss selbsterklärend sein. Die Leute können intuitiv den richtigen Knopf drücken. Das tönt jetzt noch wenig, aber das ist in einem Betrieb essentiell, weil man nicht einen riesigen Schulungsaufwand haben möchte. Und man hat ja Leute mit verschiedensten Hintergründen, die wir brauchen und für jeden muss es sehr einfach machbar sein. Das haben wir bei Vertec sicher gefunden.

Was zeichnet die Zusammenarbeit mit Vertec aus?

Da muss ich natürlich dem IT-Chef diesbezüglich Recht geben, dass die Kooperation wirklich gut funktioniert. Wir haben vielleicht auch ein Spezialding gemacht, dass man sehr viel Customizing Sachen implementiert hat zusammen mit Vertec. Das war sicherlich nicht einfach, aber man hat dafür einen heissen Draht zu Vertec und das nutzen wir rege und sind natürlich froh, dass wir schnell auch irgendwelche Bugs, die immer wieder auftauchen, auch sehr schnell wieder reparieren und weitermachen können.

Wo schafft Vertec den grössten Nutzen?

Es ist ganz klar, wir haben eine tägliche Anwendung für Vertec mit Billables, also jede einzelne Minute, Stunde, die wir schaffen. Vertec ist ein Tool, das wir immer geöffnet haben. Das heisst, wir müssen 1:1 unsere Leistungen erfassen und wir können sie 1:1 auch immer wieder abrufen, also Tagesgenau. Aber wir können Auswertungen generieren, wie "Was ist in der Woche geschehen?" oder "Was ist im Monat gelaufen?" Und selbstverständlich, was ist auch im Verlauf des Jahres gelaufen?

Gibt es etwas, das Sie an Vertec begeistert?

Mich begeistert sicher die Zusammenarbeit, die Zusammenarbeit mit dem Vertec Team. Das finde ich wirklich cool, weil ich das so darf sagen für uns als Schweizer Unternehmen zusammen mit einem anderen Schweizer Unternehmen zusammenschaffen, doch ein komplexes Produkt schlussendlich und das Hand in Hand und immer zum Telefon greifen, das ist das, was mich eigentlich begeistert. Das ist der Umgang, den man miteinander pflegt.

Wie hat Vertec Ihren Arbeitsalltag erleichtert?

Vertec erleichtert uns das. Da ist nicht nur der Alltag. Ich glaube, es ermöglicht es. Man muss sich vorstellen, dass wir natürlich jede Minute, die wir da schaffen, produzieren, auch wirklich erfassen und das machen wir mit Vertec. Das ist unser Tool. Das haben die Leute wirklich mittlerweile völlig inkorporiert und das erleichtert. Man kann jede Minute eingehen, man kann es auf verschiedene Arten eingehen. Das ist sehr grosse Erleichterung.

Was sind für Sie die stärksten Funktionen?

Als Anwältin, die ich auch auf meinen Projekten schaffe ist simpel. Das ist wirklich simpel. Ich rufe das Mandat auf in Vertec und ich erfasse die Leistungen, die ich jeden Tag erbringe. Als Geschäftsführerin, als Managing Partner sind für mich natürlich die Auswertungen, die ich tätige, die sind essentiell, sodass ich eigentlich minutengenau jeden Tag, jede Woche, jeden Monat, ein Jahr. Ich kann einfach genau wo stehen wir? Wo stehen wir auf jeden einzelnen Mandat, wenn ich das möchte? Aber mich interessiert natürlich der Big Picture und das kann ich mit ganz wenigen Klicks einfach im Vertec herunterladen.

Disclaimer: Das Video wurde transkribiert und Texte redaktionell nachbearbeitet.