Als Tarife werden in Vertec die Ansätze bezeichnet. Es existieren folgende 4 Ansätze:
| Externer Ansatz |
Stundensatz, den Sie Ihren Kunden verrechnen. Dieser Stundensatz wird sowohl als interner Ansatz (geplant) als auch als externer Ansatz (tatsächlich verrechenbar) auf den Leistungen verwendet. |
| Kostensatz |
Stundensatz, der angibt, wie viel die produktive Stunde kostet (Normkostensatz). Bei der Rechnungsstellung wird überprüft, ob Sie die Summe der Normkostensätze erreichen; die Differenz wird auf der Rechnungsmaske angezeigt. Dieser Wert ist wichtig für die betriebsinterne Kostenrechnung und kann über das Business Intelligence Modul auch ausgewertet werden. |
| Ansatz Bearbeiter |
Stundensatz des Bearbeiters (nur bei Stundenlöhnern relevant). |
| Tagespauschale |
Gibt den Pauschalbetrag für eine pauschale Leistung an (Tages- oder Halbtagespauschale). Wird im Zusammenhang mit Tätigkeiten verwendet. Geben Sie bei einer Tätigkeit an, ob die Leistungen, die darauf erfasst werden, pauschal berechnet werden sollen (Checkbox: Tagespauschale?). So bezieht eine solche Leistung die in der Tariftabelle gesetzte Tagespauschale, setzt sie als externen Wert in die Leistung ein, fixiert den Wert und markiert die Leistung als pauschal. |
Die Ansätze werden in Vertec für jede Leistung beim Erfassen ermittelt und ihr fix zugeordnet. Für jeden der Ansätze wird der Betrag einzeln ermittelt. Das System ist so konzipiert, dass auf einer "tieferen" Stufe die Einstellungen der "höheren" Stufe überschrieben werden können. Es empfiehlt sich, im Normalfall mit der Tariftabelle zu arbeiten, die Stundensätze können dann in Spezialfällen auf den Ebenen Projekt oder Projektphase übersteuert werden.
Die Ansätze werden in folgender Hierarchie berücksichtigt:
- Priorität: Tätigkeit auf Phase
- Priorität: Bearbeiter auf Phase
- Explizit gesetzter Ansatz
- Gesetzte Stufe
- Priorität: Vorgabe auf Phase
- Priorität: Bearbeiter auf Projekt
- Explizit gesetzter Ansatz
- Gesetzte Stufe
- Priorität: Vorgabe auf Projekt
- Priorität: Vorgabe auf Projekttyp
- Priorität: Tariftabelle
- Priorität: Vorgabe auf Bearbeiter
- ansonsten 0.00
Anmerkung: Ein leeres Feld ist nicht gleich 0.00! Wenn Sie ein Feld leer lassen, wird der Ansatz der nächsten Hierarchiestufe verwendet, in obiger Reihenfolge.
Wenn Sie bei einem Ansatz nicht wissen, auf welcher Ebene er kalkuliert wird, verwenden Sie dafür das Script: Ebene Stundensatz anzeigen.
Sie haben die Möglichkeit, auf die Neuberechnung eines Ansatzes auf Leistungen per Eventscript zu reagieren. Es gibt dafür den Business-Logik Event CalculateRate. Informationen dazu finden Sie im Artikel Scripts auf Events.
Eine Änderung im hinterlegten Ansatz hat keinen Einfluss auf bereits erfasste Leistungen. Sollen bereits erfasste Leistungen den neuen Ansatz übernehmen, muss die Funktion Stundensatz neu berechnen aufgerufen werden.
