Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Basis-Plug-in für den Beschaffungsprozess mit dem Modul Fremdkosten
Standard
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Expert
CLOUD ABO
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ON-PREMISES
Leistung & CRM
Budget & Teilprojekt
Fremdkosten
Ressourcenplanung
Business Intelligence
Erstellt: 10.03.2022
Aktualisiert: 30.03.2023
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Screenshots und Dokumentation aktualisiert.
Mit diesem Plug-in können Einkaufsprozesse abgebildet werden.
Download und Installation
Laden Sie das Plug-in mit nachfolgendem Download Link herunter und spielen Sie es in Ihr Vertec ein. Das genaue Vorgehen ist im Artikel Wissenswertes zu den Plug-ins beschrieben.
Für dieses Plug-in ist die Produktlinie Expert Voraussetzung.
Das Modul Fremdkosten muss lizenziert sein.
Erstellte Objekte
Mit dem Plug-in Einkauf werden folgende Ordner im Rootordner Einkauf erstellt:
Ordner
Beschreibung
Offene Auslagen
Enthält alle nicht verrechneten Auslagen mit entsprechenden Filtern.
Auslagen zur Freigabe
Enthält alle nicht freigegebenen offenen Auslagen. Verrechnete Auslagen werden hier nicht berücksichtigt. Durch das Aktivieren der Checkbox Freigabe kann die Auslage freigegeben werden.
Freigegebene Auslagen
Enthält alle offenen Auslagen, sowie die Angabe wer die Auslagen wann freigegeben hat. Verrechnete Auslagen werden hier nicht berücksichtigt.
Kreditoren in Bearbeitung
Enthält alle Kreditoren ohne Status Gebucht oder Weitergeleitet zu den entsprechenden Filtern.
Auslagen ohne Kreditoren
Enthält alle Auslagen, bei denen kein Kreditor zugeordnet ist, bzw. erfasste Auslagen, zu denen noch keine Eingangsrechnung vorhanden ist.
Verrechnete Auslagen
Enthält alle verrechneten Auslagen mit Datum im angegebenen Intervall.
Hinweis: Damit die verrechneten Auslagen auch auf dem Projekt sichtbar sind, muss die Einstellung Verrechnete Leistungen und Spesen anzeigen unter Systemeinstellungen Projekt aktiviert sein.
Deckungsbeitrag Projekte gesamt
Ordner im Rootordner Projektcontrolling unter Auswertungen, welcher nicht nur den Deckungsbeitrag über Leistungen, sondern zusätzlich über Spesen und Auslagen enthält.
Anwendung
Der Einkaufsprozess kann auf verschiedene Arten abgebildet werden. Beispielsweise bieten sich folgende Varianten an:
Variante 1
Erstellen Sie auf dem entsprechenden Projekt eine Offene Auslage. Wählen Sie einen Typ, tragen Sie ins Feld Text ein, was verrechnet werden soll, einen entsprechenden Betrag, den Status sowie einen Lieferanten auf der Seite Adressen. Die Auslage wird dadurch automatisch im Unterordner Offene Auslagen des Rootordners Einkauf abgelegt, wo unter anderem der StatusGeplant, Bestellt oder Eingegangen angezeigt wird.
Im Unterordner Auslagen zur Freigabe kann die Auslage schliesslich freigegeben werden, indem die Checkbox "Freigabe" aktiviert wird.
Daraufhin erscheint sie im Ordner Freigegebene Auslagen. Der Status kann auf Bestellt geändert werden.
Sobald die Bestellung eintrifft, kann im Ordner Kreditoren in Bearbeitung ein Kreditor erfasst und mit dem Button Auslagen zuordnen die entsprechende(n) Auslage(n) per Checkbox zugeordnet werden:
Danach kann auf dem Projekt eine Rechnung erstellt werden, auf welcher die Auslage verrechnet werden kann. Nach dem Verrechnen erscheint sie im Ordner Verrechnete Auslagen.
Im Ordner Auswertungen können Kreditoren ohne Auslagen, Lieferanten sowie Auslagen in Projekten eingesehen werden.
Variante 2
Im Unterschied zur Variante 1 wird hier die Bestellung ausserhalb getätigt und ausgeführt. Somit ist der Kreditor das erste Objekt in Vertec. Nach einem Freigabeprozess werden die Auslagen auf dem Projekt erfasst. Der Wareneingang und die Verrechnung sind letztlich in beiden Varianten gleich.
Technische Informationen
Durch den Import des Plug-ins werden folgende Objekte angelegt:
Ordner
Rootordner Einkauf mit folgenden Unterordnern:
Offene Auslagen
Auslagen zur Freigabe
Freigegebene Auslagen
Kreditoren in Bearbeitung
Auslagen ohne Kreditor
Verrechnete Auslagen
Auswertungen
Ordner Deckungsbeitrag Projekt gesamt im Rootordner Projektcontrolling unter Auswertungen.
Benutzergruppe
Benutzergruppe Einkauf
Benutzergruppe Ordnerzugriff Einkauf (Ermöglicht die Sichtbarkeit des Ordners, jedoch keine Zugriffsrechte auf Auslagen)
