Basis-Plug-in für den Beschaffungsprozess mit dem Modul Fremdkosten
Standard
|Expert
CLOUD ABO
|ON-PREMISES
Leistung & CRM
Budget & Teilprojekt
Fremdkosten
Ressourcenplanung
Business Intelligence
Mit diesem Plug-in können Einkaufsprozesse abgebildet werden.
Laden Sie das Plug-in mit nachfolgendem Download Link herunter und spielen Sie es in Ihr Vertec ein. Das genaue Vorgehen ist im Artikel Wissenswertes zu den Plug-ins beschrieben.
Version | Beschreibung | Download |
---|---|---|
6.6.0.1 |
Enthält Features ab Version 6.6. |
ConfigSet_Einkauf.xml |
Mit dem Plug-in Einkauf werden folgende Ordner im Rootordner Einkauf erstellt:
Gebucht
oder Weitergeleitet
zu den entsprechenden Filtern.In Bearbeitung
, Gebucht
oder Weitergeleitet
.Ausserdem wird im Rootordner Projektcontrolling unter Auswertungen der Ordner Deckungsbeitrag Projekte gesamt angelegt, welcher nicht nur den Deckungsbeitrag über Leistungen, sondern zusätzlich über Spesen und Auslagen enthält.
Der Einkaufsprozess kann auf verschiedene Arten abgebildet werden. Beispielsweise bieten sich folgende Varianten an:
Erstellen Sie auf dem entsprechenden Projekt eine Offene Auslage. Wählen Sie einen Typ
, tragen Sie ins Feld Text
ein, was verrechnet werden soll, einen entsprechenden Betrag, den Status
sowie einen Lieferanten
auf der Seite Adressen. Die Auslage wird dadurch auch gleichzeitig im Unterordner Offene Auslagen des Rootordners Einkauf abgelegt, wo unter anderem der Status Geplant
, Bestellt
oder Eingegangen
angezeigt wird.
Im Unterordner Auslagen zur Freigabe kann die Auslage schliesslich freigegeben werden, indem die Checkbox "Freigabe" aktiviert wird. Daraufhin erscheint sie im Ordner Freigegebene Auslagen. Der Status kann hier schliesslich auf Bestellt
geändert werden. Sobald die Bestellung eintrifft, kann im Ordner Kreditoren ein Kreditor erfasst werden.
Auf dem Kreditor kann mit dem Button Auslagen zuordnen...
der Bestell-Code der offenen Auslage eingetragen werden:
Danach kann auf dem Projekt eine Rechnung erstellt werden, auf welcher die Auslage verrechnet werden kann. Nach dem Verrechnen erscheint sie im Ordner Verrechnete Auslagen.
Im Ordner Auswertungen können Kreditoren ohne Auslagen, Lieferanten sowie Auslagen in Projekten eingesehen werden.
Im Unterschied zur Variante 1 wird hier die Bestellung ausserhalb getätigt und ausgeführt. Somit ist der Kreditor das erste Objekt in Vertec. Nach einem Freigabeprozess werden die Auslagen auf dem Projekt erfasst. Der Wareneingang und die Verrechnung sind letztlich in beiden Varianten gleich.
Durch den Import des Plug-ins werden folgende Objekte angelegt:
Ordner |
Rootordner Einkauf mit folgenden Unterordnern:
Unterordner Deckungsbeitrag Projekt gesamt im Rootordner Projektcontrolling unter Auswertungen. |
Benutzergruppen |
Die Benutzergruppe Ordnerzugriff Einkauf ermöglicht die Sichtbarkeit des Ordners, jedoch keine Zugriffsrechte auf Auslagen. Die Bearbeiter müssen der Benutzergruppe zugeordnet werden. |
Scripts | Script: Auslagen zuordnen |
Custom-Link-Typen | Auslagen als Lieferant - Lieferant |