Jira-Plug-in für Vertec

Projekte werden oft mit dem Issuetracking- und Projektabwicklungstool "Jira" der australischen Firma Atlassian abgewickelt. Dieses wird meist schon bei der Anforderungserhebung eingesetzt, um ein sogenanntes Backlog (qualifizierte Anforderungsliste) zu erstellen, welches im Rahmen des gesamten Projektzyklus dann schrittweise verfeinert wird. Die im Zuge der Verfeinerung ausgearbeiteten Funktionsblöcke werden zudem mit Schätzungen versehen, die jedoch in keiner direkten Beziehung zu Honoraren oder Kosten stehen. Es werden also primär Aufwände in Form von SOLL-Schätzungen in Jira geführt.

Setzt man nun Vertec für die Leistungserfassung der IST-Aufwände innerhalb des Projekts ein, kann man natürlich in Vertec ebenfalls die SOLL-Aufwände aufstellen und dann mit den erfassten Leistungen vergleichen. Man verliert jedoch so innerhalb von Jira die Sicht zwischen SOLL und IST, ausser man verlangt von den Mitarbeitenden, dass sie die erbrachten Leistungen zusätzlich noch im Jira erfassen. In der Praxis bewährt sich dieses Vorgehen jedoch nicht, da es fehleranfällig ist und zudem manuelle Doppelerfassungen erfordert.

Hier leistet das Jira-Plug-in für Vertec wertvolle Hilfe, indem es den Projektverantwortlichen ermöglicht, Vertec-Projekte und die zugehörigen Phasen mit Jira Vorgängen zu verknüpfen.

Vereinfacht ausgedrückt, kümmert sich das Jira-Plug-in für Vertec (Jira 2 Vertec Gateway) darum, dass alle Leistungen eines Projekts, welche in Jira erfasst wurden, korrekt ins Vertec übertragen werden. Dies wird erreicht, indem eine erfasste Leistung einen für beide Systeme eindeutigen Schlüssel erhält und sämtliche Manipulationen mittels Plausibilisierungsprüfungen abgehandelt werden.

Selbstverständlich können auch bei Verwendung des Plug-in's weiterhin Leistungen in Vertec erfasst werden. In den meisten Fällen ist es sinnvoll, die Erfassung von Leistungen folgendermassen aufzuteilen:

• Dediziertes Jira-Projekt: Erfassung aller Projektleistungen in Jira, um das Projekttracking in Jira vornehmen zu können
• Ferien und andere Abwesenheiten: Erfassung in Vertec
• Administrative Tätigkeiten ausserhalb eines Projekts: Erfassung in Vertec

Nachfolgende Tabelle illustriert die durchgeführten Plausibilisierungsprüfungen des Plug-in's:

(Klicken Sie auf die Grafik, um sie zu vergrössern)

Alle Plausibilitätsprüfungen für die Erfassung von Leistungen werden durch das Plug-in vorgenommen und somit ist immer klar vorgegeben, wie eine in Jira erfasste Leistung in Vertec verarbeitet werden muss.

Das Plug-in wird als Source Code inkl. Dokumentation und Installationsanweisungen angeboten. Jira-Plug-in's sind Java-Programme und dementsprechend ist es für die Verwendung notwendig, über ausreichende Java-Kenntnisse zu verfügen, damit der Source Code gegebenenfalls angepasst werden kann. Der Source Code kann vom Kunden angepasst und erweitert werden (Open Source).

In der Installations- und Konfigurationsanleitung werden alle relevanten Punkte und Voraussetzungen detailliert beschrieben. Nachfolgend einige Auszüge der Voraussetzungen.

Um eine möglichst einfache und stabile Verknüpfung zwischen Jira und Vertec zu erreichen, wurde das Plug-in ausschliesslich für die Verwendung EINER Phasenstufe in Vertec konzipiert. Subphasen einer Projektphase werden nicht unterstützt. Dies bedingt, dass für ein Projekt eine flache Phasenhierarchie ohne weitere Subphasen gewählt wird. Selbstverständlich können aber beliebig viele Phasen erfasst werden.

Zudem wird das Feld "Referenz" auf der Klasse Leistung von Vertec verwendet, um die ID des Jira Worklogs zu speichern. Dieses Feld darf deshalb nicht für andere Zwecke verwendet werden.

Wenn auf einem Bearbeiter eine Freigabe für eine bestimmte Periode erfasst wurde, dann wird diese bei der Berechnung des Sperrdatums berücksichtigt, sofern das Bis-Datum nach dem globalen Sperrdatum liegt und "freigabeSelbst" auf der Freigabe gesetzt ist. Dies passiert unabhängig davon, ob in den Systemeinstellungen unter "Projekt" "Sperren durch Benutzer-Freigaben" auf "Ja" gesetzt ist. Falls Benutzer-Freigaben verwendet werden, empfiehlt es sich aber, diesen Wert auf "Ja" zu setzen.

Damit Leistungen von Jira ins Vertec übertragen werden können, muss ein dedizierter "Service User" angelegt werden. Dieser benötigt eine dedizierte Vertec-Benutzerlizenz.

Das Plug-in muss kompiliert und in Jira installiert werden. Zudem muss ein Custom Field für die Auswahl von Projekt/Phase eingefügt werden, welches dann auf den Funktionsblöcken und Vorgängen zur Verfügung steht und so die Auswahl der Projekte und basierend auf dem gewählten Projekt auch die Auswahl der Phasen aus Vertec zulässt.

Über eine Konfigurationsdatei wird die Verbindung zu Vertec hergestellt. Selbstverständlich muss dazu der Vertec Server im Firmennetz erreichbar sein.