Systemeinstellungen Volltextsuche

Bilder indizieren (interne Dokumentspeicherung)

Ab Vertec 6.8.0.15. Bilddateien sowie PDFs, die statt Text ein Bild enthalten, werden mittels Optical Character Recognition (OCR) durchsucht und die darin gefundenen Texte bei der Suche berücksichtigt. Damit das funktioniert, müssen die Dokumentspeicherung in den Systemeinstellungen Allgemein auf Intern gesetzt und die Bilder in Vertec gespeichert sein (oder sich als Anhang in einer in Vertec gespeicherten E-Mail befinden, welche indiziert wird).
Hinweis: Bei PDFs, die sowohl Text als auch Bilder enthalten, wird nach wie vor nur der Text indiziert. 

PropertyName: IndexImages. BooleanProperty. Standardeinstellung: Ja.

Dokumente indizieren (interne Dokumentspeicherung)

Ab Vertec 6.8.0.15: Es werden Word, PDF und PowerPoint Dokumente durchsucht. Damit das funktioniert, müssen die Dokumentspeicherung in den Systemeinstellungen Allgemein auf Intern gesetzt und die Dokumente in Vertec selber gespeichert sein (oder sich als Anhang in einer in Vertec gespeicherten E-Mail befinden, welche indiziert wird). Es werden nur intern gespeicherte Dokumente durchsucht (also keine auf dem Filesystem oder in einem externen DMS). 
Für das Indizieren von Excel Dokumenten gibt es die separate Option Excel-Dateien indizieren.

Bis Vertec 6.8.0.14: Es werden Word, PDF und ab Vertec 6.8.0.7 Excel und PowerPoint Dokumente durchsucht. Damit das funktioniert, muss die Dokumentspeicherung in den Systemeinstellungen Allgemein auf Intern gesetzt (und die Dokumente in Vertec selber gespeichert) sein. Es werden nur intern gespeicherte Dokumente durchsucht (also keine auf dem Filesystem oder in einem externen DMS).

PropertyName: IndexDocuments. BooleanProperty. Standardeinstellung: Ja.

E-Mails indizieren

Ab Vertec 6.8.0.15: Hier wird eingestellt ob und wie in Vertec gespeicherte E-Mails durchsucht werden. Es gibt drei Optionen:

• Nein: E-Mails und Attachments werden nicht durchsucht.
• Ohne Anhang: Text und Betreff von E-Mails werden durchsucht, die Attachments nicht.
• Mit Anhang: Es werden Text und Betreff von E-Mails durchsucht sowie die Attachments der Typen, deren Systemeinstellung aktiv ist (Dokumente, Excel-Dateien, Bilder).

Die E-Mails müssen dafür in Vertec gespeichert sein. Das ist automatisch der Fall, wenn Sie mit der Outlook App arbeiten. Durchsucht werden nur die E-Mails, die intern in Vertec gespeichert sind (also keine verlinkten auf dem Filesystem).

PropertyName: IndexEmailMode. AuswahlProperty. Standardeinstellung: Ja, mit Anhang. 

Bis Vertec 6.8.0.14: Damit wird eingestellt, ob E-Mails und ihre Attachments bei der Volltextsuche berücksichtigt werden sollen. Die E-Mails müssen dafür in Vertec gespeichert sein. Das ist automatisch der Fall, wenn Sie mit der Outlook App arbeiten. Durchsucht werden nur die E-Mails, die intern in Vertec gespeichert sind (also keine verlinkten auf dem Filesystem), sowie deren Attachments in den Formaten Word, PDF und ab Vertec 6.8.0.7 Excel und PowerPoint. 

PropertyName: IndexEmails. BooleanPropery. Standardeinstellung: Ja. Die Property dieses Namens ist ab Vertec 6.8.0.15 nicht mehr vorhanden. 

Excel-Dateien indizieren (interne Dokumentspeicherung

Ab Vertec 6.8.0.15. Excel-Dateien werden durchsucht, wenn die Dokumentspeicherung in den Systemeinstellungen Allgemein auf Intern gesetzt und die Excel-Dateien in Vertec gespeichert sind (oder sich als Anhang in einer in Vertec gespeicherten E-Mail befinden, welche indiziert wird). Es werden nur intern gespeicherte Excel-Dateien durchsucht (also keine auf dem Filesystem oder in einem externen DMS).

PropertyName: IndexExcelFiles. BooleanProperty. Standardeinstellung: Ja.

Volltextsuche aktivieren (empfohlen)

Damit die Volltextsuche zur Verfügung steht, muss dieses Häkchen gesetzt sein. Die Lupe im Navigationsmenü erscheint nur, wenn diese Option aktiviert ist.

Bei Migrationen oder grossen Datenimporten sollte diese Option deaktiviert werden und die Daten nach Abschluss alle aufs Mal indiziert werden.

PropertyName: IsIndexingActivated. BooleanProperty. Standardeinstellung: Ja.

Zusätzliche Suchsprachen (durch Komma getrennt)

Die hinterlegte Standardsprache wird automatisch indiziert.

Hier können weitere Sprachen hinterlegt werden, welche indiziert werden sollen. Dafür werden die entsprechenden Sprachkürzel DE, EN, FR, IT und NL kommasepariert angeben.

Bei der Suche kann dann zwischen den indizierten Sprachen gewählt werden.

Relevant ist diese Einstellung für die Wortstammsuche. So findet bei Deutsch ein "Fahrrad" auch "Fahrräder", auf Englisch "bikes" auch "bike" etc. Es werden hinterlegte Wörterbücher aus Wictionary-Exports als Basis für die Wortstammsuche verwendet.

PropertyName: AdditionalSearchLanguages. StringProperty. Standardeinstellung: Leer.