bbp geomatik ag

2:12

«Mit Vertec können wir alle unsere Bedürfnisse umsetzen und brauchen keine zusätzliche Software mehr einsetzen.»

Dominik Schütz, IT-Leiter, bbp geomatik ag

Das Geozentrum für Amtliche Vermessung, Ingenieurvermessung, Werkkataster, Geoinformation, Landmanagement und Gemeindeingenieurwesen beschäftigt rund 70 Mitarbeitende und ist ein erfolgreicher Ausbildungsbetrieb. Mit Sitz in Gümligen sowie Zweigstellen in Liebefeld, Schwarzenburg und Laupen ist die bbp geomatik ag in der ganzen Schweiz und im benachbarten Ausland für private Auftraggeber sowie die öffentliche Hand schnell und flexibel unterwegs. Sie beraten und unterstützen bei der Lösung von Problemen und Umsetzung von Projekten.

Standorte: Gümligen, Liebefeld, Laupen, Schwarzenburg (alle Schweiz)

Herausforderungen

• In das Vertec System (Bezeichnungen) mit Projekt, Phase und Tätigkeit hineinkommen
• Intern Konsens finden (z. B. für ein einheitliches Rechnungslayout, für Informationen auf Listen)
• Prozesse in Vertec abbilden
• Lernkurve notwendig für Abfragen, Ansichten und Listen

Nutzen

• Effiziente Leistungserfassung (Arbeitsplatz und mobil)
• Rechnungsstellung durch einen erweiterten Nutzerkreis möglich
• Listen und Ansichten flexibel anpassbar. Teilweise selbst möglich, teilweise ist die Hilfe von Lean Business notwendig

Vertec Basispaket, Budgetierungspaket

50-100 Vertec User

Warum haben Sie eine Business Software gesucht?

Unsere alte Lösung war nicht mehr zeitgemäss, und wir mussten etwas anschaffen, das uns wieder zukunftsfähig macht. Vertec war da einer der Kandidaten.

Was unterscheidet Vertec von anderen Lösungen?

Vertec ist sehr flexibel, und wir haben gesehen, dass wir eine Besonderheit unserer Branche mit Vertec abbilden können. So müssen wir keine zusätzliche Software mehr einsetzen.

In welchen Bereichen hat Vertec Ihren Arbeitsalltag verändert?

Vor allem bei der Leistungserfassung, sowohl am Arbeitsplatz als auch mobil, und bei der Rechnungsstellung. Wir können die Rechnungsstellung heute viel breiter aufstellen und sind so nicht mehr nur auf Abteilungsleiter beschränkt, die Rechnungen stellen können.

Vertec ist sehr anpassbar. Worauf sollte man achten?

Man sollte bei der Konzeption darauf achten, alle Rollen mit einzubeziehen – von der Geschäftsleitung über die Sachbearbeitung bis zur Buchhaltung –, sodass alle involviert sind und ihre Meinung sowie ihre Inputs einbringen können.

Was zeichnet die Zusammenarbeit mit Vertec aus?

Es wird nachgefragt, es wird etwas empfohlen, und wenn wir sagen, wir möchten das so, dann setzen wir es auch um. Also wir sind sehr zufrieden.

Können Sie einen quantifizierbaren Nutzen durch den Einsatz von Vertec benennen?

Da können wir im Moment noch nichts sagen. Wir haben es jetzt ein Jahr im Einsatz, der volle Jahreszyklus steht noch aus. Aber wir sind guter Dinge, dass sich ein Effizienzgewinn einstellen wird.

Gab es im Umgang mit Vertec einen Wow-Moment?

Der fehlt noch, das ist richtig. Aber ich hoffe, dass sich das nächstes Jahr einstellen wird, wenn wir ein ganzes Jahr durchgearbeitet haben und vieles einfacher wird, sobald es zur Tagesroutine gehört.