Ingenieurwesen
«Vertec ist flach organisiert, man kommt schnell zu seinen Informationen und zu Lösungen. Zudem können wir sehr viel selber machen.»
Raphael Keller, Leiter ICT und Betriebsorganisation
Unter dem Dach der Geoterra Gruppe AG sind 14 rechtlich und finanziell eigenständige Firmen an insgesamt 41 Standorten im Grossraum Zürich, in der Zentral- und Ostschweiz und im Tessin zusammengefasst. Die Holding ist unabhängig und vollständig im Besitz der geschäftsleitenden Partner, die damit persönlich und finanziell in der Verantwortung stehen für alle Unternehmen der Gruppe. Entsprechend den Anforderungen des Marktes tritt die Geoterra Gruppe in verschiedenen Fachbereichen in unterschiedlichen Profilen auf. So fungiert sie als Generalist und Gesamtleiter im Infrastrukturbau und als verlässlicher Partner der öffentlichen Hand bei mehrjährigen Mandaten im Gemeindeingenieur- und Geometerwesen oder als unternehmerisch mitdenkender Spezialist für individuelle, innovative Lösungen im Bauingenieur- und Vermessungswesen.
Vertec Basispaket, Budgetierungspaket
Ein wesentlicher Unterschied ist, dass Vertec kein proprietäres System ist, wie man es von anderen Anbietern kennt. Vertec ist offen: Man hat Zugriff auf die Datenbank, kann selbst customizen, und alles ist offengelegt. Das ist sicher einer der grossen Vorteile. Hinzu kommt, dass es sich um eine Schweizer Software handelt, die nahe bei uns in Zürich entwickelt wird – auch das war ein wichtiger Grund. Es gibt zwar auch andere Schweizer Softwarelösungen, aber diese Kombination aus Offenheit und Nähe zeichnet Vertec aus und unterscheidet es klar von Lösungen wie SAP oder vergleichbaren Systemen.
Wir werden sehr direkt betreut und haben eine feste Ansprechperson – der Projektleiter bleibt uns auch nach Abschluss des Projekts erhalten. Dadurch ist der Zugang jederzeit unkompliziert. Auch der Support ist flach organisiert, sodass wir schnell an Informationen und Lösungen kommen.
Am meisten profitieren wir im Alltag von der klassischen Leistungs- und Zeiterfassung, der Spesenerfassung sowie der Abwicklung ganzer Projekte inklusive Nachkalkulationen. Das sind die Bereiche, in denen Vertec den grössten Mehrwert für unseren Arbeitsalltag bringt.
Besonders begeistert uns das Customizing: Wir können sehr viel selbst umsetzen und sind dadurch nicht zwingend auf externe Unterstützung angewiesen – auch wenn wir diese bei Bedarf in Anspruch nehmen. Dass alles offengelegt ist und man zusätzlich in der Knowledge Base sowie in den Foren viele hilfreiche Informationen findet, macht für uns den besonderen Reiz aus.
Der grösste Nutzen liegt in der Leistungserfassung für die Mitarbeitenden, also der Zeiterfassung, sowie in den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten, etwa beim Generieren von Listen. Das sind die Bereiche, die uns den grössten Mehrwert bringen.
Wir haben sehr viel selbst umgesetzt. Aktuell verfügen wir beispielsweise über eine automatisierte Spesenerfassung, die eigenständig weiterläuft. Zudem haben wir kürzlich Microsoft Teams integriert, was intern stark vorangetrieben wurde: Bei der Eröffnung eines Projekts wird nun automatisch auch ein passendes Team erstellt – mit derselben Projektnummer, sodass alles sauber miteinander verknüpft ist. Diese Lösung haben wir selbst entwickelt, und sie funktioniert einwandfrei.
Ein weiterer wichtiger Punkt: Bei der Projekteröffnung wird gleichzeitig neben Teams auch die entsprechende Ordnerstruktur angelegt. Wird ein Projekt abgeschlossen, läuft im Hintergrund automatisch ein Archivierungsprozess für die Daten auf der Dateiablage – und seit Kurzem auch für das zugehörige Projekt in Teams. Das sind die Punkte, die wir besonders hervorheben möchten.
Disclaimer: Das Video wurde transkribiert und Texte redaktionell nachbearbeitet.
Leiter ICT und Betriebsorganisation
