Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte

Werner Bachmann, ehemaliger Partner bei Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte

Unternehmen

Die Wirtschaftskanzlei Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB ist in Deutschland verwurzelt und weltweit vernetzt. Mehr als 100 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte denken über die Grenzen hinweg und decken alle Bereiche des Wirtschaftsrechts ab. Und das auf höchstem fachlichem Niveau. Sie begleitet ihre Mandanten in alle Wirtschaftsregionen dieser Welt, in Zusammenarbeit mit den jeweils besten Wirtschaftskanzleien vor Ort  – engagiert, lösungsorientiert und schnell.

Was unterscheidet Vertec von anderen Business Software Lösungen?

Vertec unterscheidet sich dadurch, dass es uns erlaubt, das auf die möglichst einfachste Weise zu tun, was wir tun wollen. Vertec zwingt uns nicht auf, wie wir arbeiten, sondern es ist umgekehrt. Vertec folgt unserer Arbeitsmethodik, unseren Arbeitsabläufen und unseren Arbeitsprozessen.

Und das ist der unschlagbare Vorteil von Vertec.

Was zeichnet die Zusammenarbeit mit Vertec aus?

Freundschaftlich, sehr kurzer Draht, sehr kurze Kommunikation, schnelle Reaktion und wirklich viele konstruktive, weiterführende Hinweise aufgrund der Erfahrungen in anderen Projekten. Aber auch Dinge, die jetzt speziell für uns entwickelt worden sind. Sehr schnell, qualitativ hochwertig und immer nachführend zu dem, was wir an Bedarf haben.

Wie hat Vertec Ihren Arbeitsalltag erleichert?

Wir brauchen Vertec nicht, um die Umsätze zu erhöhen oder Kosten zu senken, sondern wir brauchen Vertec dafür, damit wir das, was wir machen, schlicht besser machen können und mit weniger Aufwand.

Vertec ist für uns das zentrale Tool zur Digitalisierung des gesamten Warenwirtschaftsprozesses in einer Anwaltskanzlei. Also Kunden binden, Mandate annehmen, Leistungen erfassen, in Rechnung stellen und so weiter.

Was begeistert Sie an Vertec?

Es begeistert vor allem, dass unsere Assistenten sich dafür begeistern, weil es ist ihr Werkzeug. Und sie haben verstanden, dass sie damit arbeiten müssen und damit auch das Recht haben, Vertec genauso konfiguriert zu bekommen, wie sie es brauchen für ihre tägliche Arbeit.

In welchen Bereichen unterstützt Vertec Sie am meisten?

Vor allem im Bereich der Leistungserfassung und der Abrechnungsprozesse. Das wird wesentlich schneller, als es bisher der Fall war.

Was ist für Sie die stärkste Funktion?

Aus Partnersicht sind es die Auswertungen. Aus Sicht des Vorgangsmanagements ist es tatsächlich die einfache Strukturierung von Erfassungsvorgängen, von neuen Mandaten, die Abwicklung von Mandaten bis hin zur Kundenkommunikation.

Welche Funktionen werden am meisten genutzt?

Natürlich die Leistungserfassung und Abrechnung, aber sicher auch die Reihe an Compliance-Themen; sprich Geldwäsche, Konflikte, die entsprechend geprüft und dokumentiert werden müssen. Und natürlich die ständige Transparenz für alle Anwälte, die ein Konto dort haben, von Rechnungsausgängen und Zahlungseingängen.

Was wollten Sie uns schon immer einmal sagen?

Merci vielmals! Das habt ihr gut gemacht.

 

Disclaimer: Das Video wurde transkribiert und Texte redaktionell nachbearbeitet.