Plug-in für die Verwaltung von Abwesenheiten durch individuelle Freigaben
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Mit diesem Plug-in können Abwesenheiten freigegeben werden.
Laden Sie das Plug-in mit nachfolgendem Download Link herunter und spielen Sie es in Ihr Vertec ein. Das genaue Vorgehen ist im Artikel Wissenswertes zu den Plug-ins beschrieben.
| Version | Beschreibung | Download |
|---|---|---|
| 6.6.0.1 |
Verwendet Benachrichtigungen (Notifications). Möchten Sie ein Plug-in nachimportieren, das Sie bereits importiert haben, beachten Sie bitte den Artikel Wissenswertes zu den Plug-ins. |
ConfigSet_Abwesenheitsfreigaben.xml |
Mit diesem Plug-in wird ein Workflow für die Freigabe von Abwesenheiten implementiert. Neu erfasste oder geänderte Abwesenheiten werden automatisch auf inaktiv gestellt. Der Teamleiter muss daraufhin die Abwesenheiten seiner Teammitglieder aktivieren (= freigeben).
Sobald ein Bearbeiter eine neue Abwesenheit erfasst oder eine bestehende Abwesenheit ändert, erhält der Teamleiter eine Benachrichtigung:
Mit Doppelklick auf die Benachrichtigung öffnet sich die Abwesenheit:
Durch Aktivieren der Checkbox Aktiv wird die Abwesenheit freigegeben und die Benachrichtigung automatisch gelöscht.
Eine Liste mit allen freizugebenden Abwesenheiten befindet sich unter HR > Abwesenheitsfreigaben > Abwesenheiten zur Freigabe. Diese Liste kann beliebig nach Datum, Teamleiter oder Mitarbeiter gefiltert werden.
Freigegebene Abwesenheiten erscheinen im Ordner Freigegebene Abwesenheiten:
Der Benutzer kann in seinen Abwesenheiten sehen, wer wann die Abwesenheit freigegeben hat:
Werden relevante Daten geändert, wird die Abwesenheit wieder inaktiv gesetzt und der Teamleiter erhält eine Benachrichtigung.
Falls sich der Teamleiter eines Bearbeiters ändert, werden bestehende Benachrichtigungen für Abwesenheitsfreigaben auf dem alten Teamleiter gelöscht und neue Benachrichtigungen auf dem neuen Teamleiter erstellt.
Durch den Import des Plug-ins werden folgende Objekte angelegt:
| Ordner |
Ordner Abwesenheiten zur Freigabe unter dem Bearbeiter. Ordner Abwesenheitsfreigaben im Rootordner HR mit folgenden Unterordnern:
Der Rootordner HR wird angelegt, falls er noch nicht besteht. Dieser kann auch durch das Plug-in: Rootordner HR bereits angelegt worden sein, dann wird dieser genommen. |
| Benutzergruppen |
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| Scripts |
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