Abwesenheitsfreigaben
Zusatzfunktion für die Verwaltung von Abwesenheiten durch individuelle Freigaben
Betriebsart
Cloud Abo
|ON-PREMISES
Module
Leistung & CRM
Budget & Teilprojekt
Fremdkosten
Ressourcenplanung
Business Intelligence
Erstellt: 03.05.2021
Aktualisiert: 24.04.2025
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Expandierbarkeit bei Auswertungsordnern entfernt, Version Requirement auf 6.7.0.17 angehoben.
Bei dieser Anwendung handelt es sich um eine Zusatzfunktion. Das entsprechende Config Set finden Sie hier.
Anwendung
Mit dieser Zusatzfunktion wird ein Workflow für die Freigabe von Abwesenheiten implementiert. Neu erfasste oder geänderte Abwesenheiten werden automatisch auf inaktiv gestellt. Der Teamleiter muss daraufhin die Abwesenheiten seiner Teammitglieder aktivieren (= freigeben).
Sobald ein Bearbeiter eine neue Abwesenheit erfasst oder eine bestehende Abwesenheit ändert, erhält der Teamleiter eine Benachrichtigung:
Mit Doppelklick auf die Benachrichtigung öffnet sich die Abwesenheit:
Durch Aktivieren der Checkbox Aktiv wird die Abwesenheit freigegeben und die Benachrichtigung automatisch gelöscht.
Eine Liste mit allen freizugebenden Abwesenheiten befindet sich unter HR > Abwesenheitsfreigaben > Abwesenheiten zur Freigabe. Diese Liste kann beliebig nach Datum, Teamleiter oder Mitarbeiter gefiltert werden.
Freigegebene Abwesenheiten erscheinen im Ordner Freigegebene Abwesenheiten:
Der Benutzer kann in seinen Abwesenheiten sehen, wer wann die Abwesenheit freigegeben hat:
Werden relevante Daten geändert, wird die Abwesenheit wieder inaktiv gesetzt und der Teamleiter erhält eine Benachrichtigung.
Falls sich der Teamleiter eines Bearbeiters ändert, werden bestehende Benachrichtigungen für Abwesenheitsfreigaben auf dem alten Teamleiter gelöscht und neue Benachrichtigungen auf dem neuen Teamleiter erstellt.
Anforderungen und Download
Wichtige Hinweise vor dem Import des Config Sets finden Sie im Artikel Wissenswertes zu den Zusatzfunktionen. Config Sets verändern Daten in Vertec, wodurch bestehende Daten überschrieben werden können.
Den genauen Importvorgang finden Sie im Artikel über die Config Sets.
Laden Sie die Zusatzfunktion mit nachfolgendem Download Link herunter:
| Version Requirement | Download |
|---|---|
| 6.7.0.17 | ConfigSet_Abwesenheitsfreigaben.xml |
Durch den Import des Config Sets werden folgende Objekte angelegt:
| Ordner |
Ordner Abwesenheitsfreigaben im Rootordner HR mit folgenden Unterordnern:
Der Rootordner HR wird angelegt, falls er noch nicht besteht. Dieser kann auch durch die |
| Benutzergruppen |
Die Benutzergruppe ermöglicht die Ansicht des Rootordners HR und hat vollen Lese- und Schreibzugriff auf alle Bearbeiter und deren Abwesenheiten. Sie kann alle Abwesenheiten aktivieren, unabhängig vom Teamleiter. Die Bearbeiter müssen den entsprechenden Benutzergruppen zugeordnet werden. Hinweis: Durch Zuordnung zur Benutzergruppe Ordnerzugriff HR erhalten Teamleiter die Möglichkeit, die Abwesenheiten von Mitgliedern ihres Teams freizugeben (sofern sie über das Teamleiter Recht verfügen). Dafür wird die Benutzergruppe HR nicht benötigt. Die Benutzergruppe HR erteilt zusätzlich die Berechtigung, Abwesenheiten auch von anderen Teams freizugeben. |
| Scripts |
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| Übersetzungen |
Es werden insgesamt 2 Übersetzungen angelegt. |