Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Neue Spesentypen erfassen Sie im Ordner Einstellungen > Projekte > Spesentypen.
Feld
Bedeutung
Code
Als Code wird ein Kürzel gewählt, auf das später erfasst wird. Dieser Code ist als Hilfe für die Erfassung gedacht und wird mit Vorteil kurz gewählt.
Aktiv
Spesentypen, die nicht mehr verwendet werden, können im Vertec auf inaktiv gesetzt werden. Sie erscheinen dann beim Erfassen von Spesen nicht mehr in der Auswahlliste. Für Auswertungen etc. stehen sie jedoch nach wie vor zur Verfügung. Entfernen Sie dazu einfach das Aktiv-Häkchen.
Es gibt zwei Varianten der Preisberechnung: Preis oder Marge. Auf der einzelnen Spese kann zwischen Preis und Marge umgestellt werden.
Voreingestellt im Vertec ist die Marge. Steht auf dem Spesentyp kein Betrag im Stückwert (extern), wird automatisch das System Marge angenommen.
Wenn Sie also nach dem System Anzahl und Preis arbeiten möchten, müssen Sie sicherstellen, dass auf dem Spesentyp ein Stückwert (extern) angegeben ist.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Spesen erfassen.
Unterschied zwischen internem Wert und Kosten
Normalerweise sind der interne Wert und der Kostenwert identisch. Der Kosten-Wert unterscheidet sich nur dann vom internen Wert, wenn man im Rahmen einer Kostenrechnung einen Gemeinkosten-Zuschlag auf den für die Spese bezahlten Preis darauf rechnen möchte. In diesem Fall gibt man den Preis plus den Gemeinkosten-Zuschlag im Feld Kosten ein. Bei der Spesenerfassung wird dann der Kosten-Wert entsprechend berechnet.
Eingabe als Bruttobetrag
Auf den Spesentypen kann voreingestellt werden, ob der Spesenbetrag brutto oder netto erfasst wird. Auf den einzelnen Spesen kann diese Angabe auch übersteuert werden.
Rückerstatten
Ist ein Spesentyp mit der Option Rückerstatten markiert, werden die darauf erfassten Spesen automatisch als an den Mitarbeiter rückzuerstattend ausgezeichnet. Der Preis, der dem Mitarbeiter ausbezahlt wird, berechnet sich aus dem internen Wert plus MwSt Einkauf. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Spesen erfassen.
Seite Buchhaltung
Wird eine Spese auf einen bestimmten Spesentyp erfasst, wird normalerweise der MwSt-Satz des Projektes verwendet. Es kann aber auch auf dem einzelnen Spesentyp ein MwSt-Satz erfasst werden, auf der Seite Buchhaltung. Dieser MWST-Satz übersteuert bei der Erfassung den Satz des Projektes und gilt für alle auf diesen Spesentyp erfassten Spesen.
Zudem kann ein separater MWST-Satz für den Einkauf definiert werden.
Spesen die ohne MwSt einkauft werden (z.B. Kilometergeld)
Einkauf-MwSt = keine
MwSt-Weiterverkauf = Normalsatz
Betrag wird netto erfasst
Beispiel
100 km à CHF 0.80
Interner Wert = CHF 80.00 (brutto und netto gleich, dieser Betrag wird dem Mitarbeiter rückerstattet)
Externer Wert = CHF 80.00 (netto) + CHF 6.40 MwSt, ergibt auf der Rechnung CHF 86.40
Spesen die mit MwSt einkauft werden (z.B. Bahn, Hotel)
Einkauf-MwSt = Normalsatz (z.B. Hotel = anderer Satz)
MwSt-Weiterverkauf = Normalsatz
Betrag wird brutto erfasst
Beispiel
1 Bahnticket à CHF 100.00 (effektiv bezahlter Preis)
Ohne Marge:
Interner Wert (Ansatz = 1.00) = 92.59 netto / 100.00 brutto (der Bruttobetrag wird dem Mitarbeiter rückerstattet)
Externer Wert (Ansatz = 1.00) = 92.59 netto / 100.00 brutto (dieser Wert steht auf der Rechnung)
Mit Marge:
Interner Wert (Ansatz = 1.00) = 92.59 netto / 100.00 brutto (der Bruttobetrag wird dem Mitarbeiter rückerstattet)
Externer Wert (Ansatz = 1.10) = 101.85 netto / 110.00 brutto (dieser Wert steht auf der Rechnung)
Spesentypen auf Projekttypen beschränken
Spesentypen lassen sich auf bestimmte Projekttypen beschränken. Wenn sie mindestens einem Projekttypen explizit zugeordnet werden, erscheinen sie nur noch auf den Projekten derjenigen Projekttypen, auf denen sie zugeordnet sind, zur Erfassung. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über die Projekttypen.
