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Erste Schritte: Spesen erfassen

So ist die Vertec Spesenerfassung aufgebaut

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Erstellt: 28.06.2017
Aktualisiert: 24.07.2020

Für die Funktion Spesenerfassung, werden zuerst sogenannte Spesentypen erfasst. Klicken Sie dazu im Ordner Einstellungen auf Spesentypen. Mit einem Klick auf den Menübutton + können sie nun einen neuen Spesentyp erfassen. Folgende Informationen können Sie hinterlegen:

  • Code (Kürzel als Hilfe für die spätere Erfassung)
  • Text (erscheint auf erfassten Spesen)
  • Marge
  • Stückwert (intern)
  • Stückwert (extern)
  • Stückwert (Kosten)
  • Eingabe als Bruttowert (ja/nein)
  • Rückerstatten (ja/nein)

Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Artikel Spesentypen

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Die Spesen können in Vertec entweder einfach in der Liste offene Spesen des Bearbeiters erfasst werden (Bearbeiter > offene Spesen) oder über das entsprechende Projekt. Um detaillierte Spesen zu erfassen, klicken Sie auf den Menübutton + und klicken Offene Spesen. Nun öffnet sich die Einzelansicht, in der Sie die entsprechenden Werte eintragen können.

 

Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Artikel Spesenerfassung

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