MwSt Einstellungen

Im Ordner Einstellungen > Projekte > MwSt-Typen definieren Sie die verschiedenen MwSt-Typen, die Sie in Vertec verwenden.

Falls Sie mit einer Finanzbuchhaltung arbeiten, müssen Code und Ansatz denen aus der Fibu entsprechen.

Nicht mehr verwendete MwSt-Typen können Sie deaktivieren. So erscheinen Sie nicht mehr zur Auswahl, bleiben im System aber vorhanden für bestehende Daten. Neu erstellte MwSt-Typen sind standardmässig aktiv.

Von den hier definierten MwSt-Typen kann in den Systemeinstellungen Rechnung / Honorarnote ein Standard MwSt-Typ hinterlegt werden.

Das Projekt verwendet grundsätzlich den MwSt-Typ des zugeordneten Projekttyps. Der Projekttyp verwendet den Standard MwSt-Typ, dieser kann aber auf dieser Ebene überschrieben werden. Wird der MwSt-Typ überschrieben, erscheint er auf dem Projekttyp in grüner Schrift.

MwSt-Sätze mit Datum

Code und Ansatz von MwSt-Typen können mit einem Datum versehen werden. Ähnlich wie bei den Währungen gibt es eine Liste mit MwSt-Sätzen, welche ab einem bestimmten Datum gelten:

• Die Kategorie kann insbesondere für die Verwendung von E-Rechnungen verwendet werden.
• Der Code kann sowohl auf dem MwSt-Typ gesetzt (falls er bestehen bleibt) oder aber in den einzelnen Datumszeilen (falls er mit dem Ansatz ändert) überschrieben werden.
• Der Ansatz wird immer in einer Datumszeile gesetzt und mit einem Datum versehen, ab wann er gilt.

Im oberen Teil des Fensters sehen Sie in den Feldern immer den aktuell gültigen Code/Ansatz angezeigt, so dass Sie auf einen Blick sehen, welcher Code/Ansatz zum heutigen Datum zur Anwendung kommt.

Wenn die MwSt ändert

Ändert ein MwSt-Satz, wie z.B. in der Schweiz per 01.01.2024 auf 8.1%, ist alles, was Sie tun müssen, eine neue Datumszeile auf dem entsprechenden MwSt-Typ zu erfassen. Ab dann übernimmt Vertec automatisch die Umrechnung, sobald Einträge in den neuen Datumsbereich fallen.

Anwendung

Überall, wo MwSt verwendet wird, kommt Code und Ansatz per Datum zur Anwendung. Dabei wird jeweils das Datum des Eintrags (Leistung, Vorschuss etc.) verwendet. Bei pauschalen Phasen wird das Abschluss-Datum für die Eruierung der MwSt angewendet.

Sind auf einer Rechnung Projekteinträge mit verschiedenen MwSt-Sätzen vorhanden, erscheinen entsprechende Buchungszeilen dafür:

• Solange die Rechnung offen ist, verändern sich die Buchungszeilen beim Anpassen der Details eines MwSt-Typs unmittelbar.
• Ist die Rechnung verrechnet, bleiben Codes und Ansätze der Buchungen fixiert und verändern sich bei Anpassungen auf dem MwSt-Typ nicht mehr.
• Die Liste der Buchungen hat eine Spalte für den MwSt-Satz, damit sichtbar ist, warum es mehrfache Zeilen gibt.