Kanzleisoftware in der Cloud – mit Sicherheit in die Zukunft

Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren bereits viele Branchen erreicht und Anwaltskanzleien bilden da keine Ausnahme. Die verstärkt aufkommende Nutzung von Cloud-Technologien und Software-as-a-Service (SaaS) ändert gerade signifikant die Art und Weise, wie Anwaltskanzleien ihre Prozesse abbilden, verwalten und optimieren.

Der starke Fokus von Vertec als Kanzleisoftware auf Anpassbarkeit an die individuellen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe Ihrer Kanzlei ist unabhängig von der Betriebsart. Dabei entscheiden sich aktuell 4 von 5 Neukunden für das Vertec Cloud Abo, der cloud-basierten Kanzleisoftware von Vertec.

«Vertec war im Nu einsatzbereit», erinnert sich Nico Köppel, Rechtsanwalt und Partner bei der Kanzlei Kröck Sabel Köppel Dispute Resolution, an die Einführung von Vertec.

Nach Gründung der Kanzlei war schnell klar, dass man auf moderne IT-Lösungen aus der Cloud setzen wolle. Seit Oktober 2023 nutzt die auf wirtschaftsrechtliche Streitbeilegung spezialisierte und international operierende Kanzlei Vertec im Cloud Abo.

Ein neuer Ansatz

Traditionelle Kanzleimanagementsysteme sind oft starr und unflexibel in Sachen Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit: Die Software gibt der Kanzlei vor, wie sie zu arbeiten hat. Das führt nicht selten zu ineffizienten Arbeitsprozessen, was die Produktivität der Kanzlei hemmen kann. Die Kanzleisoftware von Vertec hingegen ermöglicht es Anwaltskanzleien, ihre Software-Lösung optimal auf ihre spezifischen Anforderungen, wie beispielsweise Mandatseröffnung, Mandatsmanagement und individuelle Rechnungs- und Freigabeprozesse, anzupassen. Die grundlegenden Funktionen und Prozesse lassen sich in neun Aufgabengebiete aufgleisen.

Ähnlich ungewöhnlich wie die Anpassbarkeit der Kanzleisoftware mag für Anwälte zunächst die Betriebsart im Cloud Abo erscheinen:

Alle wichtigen Informationen zu meinen Mandanten in der Cloud, samt hochsensibler Dokumente? Wie sicher kann das schon sein?

Daten sicher in der Cloud

Soviel steht fest: Die Sicherheit sensibler juristischer Daten ist für Anwaltskanzleien von prioritärer Bedeutung.

Vertec ist als Unternehmen ISO 27001 zertifiziert und steht damit für höchste Sorgfalt im Umgang mit Daten. Dies wird durch regelmässige Sicherheitsaudits bestätigt. Gleiches gilt auch für unsere Cloud-Service-Provider, die ebenfalls über diese Zertifizierung verfügen. Auf der Seite «Datenschutz bei Vertec» stellen wir weitere Infos zusammen.

Vertec selbst investiert in Sicherheit und führt zum Beispiel regelmässige Massnahmen, wie etwa Penetration Tests («Pentests») durch, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.

EU oder Schweiz: Anwälte wählen, wenn sie sich für das Cloud Abo entscheiden, beim Serverstandort aus den Ländern Deutschland, Österreich oder der Schweiz.

Ein zusätzliches Mass an Sicherheit entsteht durch die proaktive Mitwirkung unserer Kunden. Eigens gewählte, sichere Passwörter und die Verwendung der 2-Faktor Authentifizierung, wo möglich, spielen eine entscheidende Rolle.

Einen weiteren wichtigen Aspekt, der zu erhöhter Sicherheit beiträgt, ist die Zugriffskontrolle. In der Kanzleisoftware von Vertec ist es mittels individueller Berechtigungen möglich, festzulegen, wer auf welche Daten zugreifen darf. So lässt sich sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Informationen haben.

Vorteile im Cloud Abo

Kanzleisoftware in der Cloud bietet Anwälten eine Reihe an Vorteilen, die wir an dieser Stelle kurz zusammenstellen.

• schnell einsatzbereit

Eigene IT-Infrastruktur vorhalten und konfigurieren? Brauchen Sie nicht. Buchen Sie Ihr Cloud Abo direkt im Vertec Kundenportal und nehmen Sie Vertec sofort in Betrieb.

• mobiles Arbeiten

Cloud-basierte Kanzleisoftware ermöglicht es Ihnen, ortsunabhängig zu arbeiten: Mobilität und Flexibilität werden somit erhöht.

• hohe Sicherheit

Vertec trägt Sorge für kontinuierliche Sicherheitsupdates und spielt ebenso Erweiterungen und Verbesserungen in die Software ein. So bleibt Ihre Kanzleisoftware in der Cloud stets auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie die Software neu installieren oder selbst aktualisieren müssen.

• autarke Verwaltung Ihres Cloud Abos

Im Vertec Kundenportal passen Sie Ihren Vertec Lizenzumfang eigenständig Ihren Bedürfnissen entsprechend an. Ihre Kanzlei wächst? Vertec skaliert mit: Buchen Sie neue User oder Module für mehr Funktionalität ganz einfach selbst hinzu. Reagieren Sie flexibel auf Wachstum oder veränderte Anforderungen.

Fazit:

Setzen Sie mit Kanzleisoftware in der Cloud auf die Zukunft und verschaffen Sie sich mit Vertec einen klaren Wettbewerbsvorteil: Seien Sie agiler, arbeiten Sie effizienter, dank der auf Ihre Bedürfnisse angepassten Kanzleisoftware. Durch die ISO 27001 Zertifizierung von Vertec selbst und seinen Partnern ist sichergestellt, dass Ihre sensiblen Daten in der Cloud bestmöglich geschützt sind.

Probieren Sie Vertec direkt einmal völlig unverbindlich aus. Jetzt Kanzleisoftware kostenlos testen. Auch ohne Registrierung.