Mandatsbeteiligungen

Mit dieser Zusatzfunktion können Mandatsbeteiligungen abgebildet und zusätzlich im Konfliktcheck ausgewertet werden. 

Bei dieser Anwendung handelt es sich um eine Zusatzfunktion. Das entsprechende Config Set finden Sie hier.

Anwendung

Durch den Import dieser Zusatzfunktion wird in Vertec unter Einstellungen > Mandate ein Ordner Mandatsbeteiligungen angelegt. 

Rollen Mandatsbeteiligung

Im Unterordner Rollen Mandatsbeteiligung sind bereits einige Rollen vordefiniert:

Eine Rolle hat eine Bezeichnung und wird einem Rollentyp zugeordnet. 

Die vordefinierten Rollen können nach Bedarf angepasst oder neue Rollen erfasst werden. Rollen, die nicht (mehr) benötigt werden, können deaktiviert werden. 

Rollentypen

Im Unterordner Rollentypen sind drei Typen definiert. Jede Rolle wird einem dieser Typen zugeordnet.

Die Typen sollten nicht geändert werden, da sie im Zusammenspiel mit der Zusatzfunktion Konfliktcheck so benötigt werden.

• Pro (berücksichtigt): Als Klient im Konfliktcheck
• Kontra (berücksichtigt): Als Gegner im Konfliktcheck
• Nicht berücksichtigt: Unerheblich für den Konfliktcheck

In der Liste werden alle dem jeweiligen Rollentyp zugeordneten Rollen angezeigt:

Beteiligungen auf den Mandaten abbilden

Die Mandate erhalten durch den Import dieser Zusatzfunktion einen Unterordner Mandatsbeteiligungen. Darin werden die eigentlichen Beteiligungen hinterlegt.

Pro Fallbeteiligten wird eine Adresse sowie eine Rolle zugewiesen. Zudem kann optional eine Vertretung und ein Aktenzeichen angegeben werden. 

Diese Angaben werden dann beim Konfliktcheck miteinbezogen. Dafür ist ein Konfliktcheck ab Version 15 erforderlich:

Berechtigungen

• Standardbenutzer sehen die Mandatsbeteiligungen nicht.
• Mandaten als Mandatsleiter, Sachbearbeiter, Sachbearbeiter Stv. oder Sekretariat zugeordneten Bearbeiter können Mandatsbeteiligungen für diese Mandate festlegen.
• Projektadministratoren können Mandatsbeteiligungen für alle Mandate ändern/hinzufügen/löschen.

Anforderungen und Download

Wichtige Hinweise vor dem Import des Config Sets finden Sie im Artikel Wissenswertes zu den Zusatzfunktionen. Config Sets verändern Daten in Vertec, wodurch bestehende Daten überschrieben werden können.

Den genauen Importvorgang finden Sie im Artikel über die Config Sets.

Laden Sie die Zusatzfunktion mit nachfolgendem Download Link herunter:

Durch den Import des Config Sets werden folgende Objekte angelegt: