BI Ingenieurkennzahlen

Beim Import dieses Config Sets wird der Stammordner Controlling und BI angelegt (sofern dieser nicht bereits über das Config Set Stammordner Controlling und BI erstellt wurde). In diesem befindet sich der Unterordner Ingenieurkennzahlen. Auf den Projekten werden Vergleiche zwischen budgetierten und effektiven Honoraren und Kosten sowie geplantem und kumuliertem Aufwand in Stunden aus der Ressourcenplanung gezogen. Im Weiteren sind die Kennzahlen zu den Honorarleistungen aus der Perspektive der Projekte und Projektleiter sowie Arbeitszeitanalysen der Mitarbeiter abrufbar.

Hinweis: Das Config Set kann auch ohne Ressourcenplanung genutzt werden. In diesem Fall ergeben die Werte der Umsatzprognose null.

Für den Zugriff auf den Ordner müssen die Bearbeiter der Benutzergruppe Ordnerzugriff Controlling und BI zugeordnet sein.

Bei dieser Anwendung handelt es sich um eine Zusatzfunktion. Das entsprechende Config Set finden Sie hier.

Anwendung

Das Config Set legt den Unterordner Ingenieurkennzahlen im Stammordner Controlling und BI mit den folgenden drei Unterordnern an: Projektauswertung, Mitarbeiterauswertung und Mitarbeiterauswertung nach Teamleiter.

Projektauswertung

In diesem Ordner können Sie Vergleichsanalysen zwischen den Plan- und Ist-Werten aus dem Budget erstellen.

1. Projektbudget

Diese Ansicht zeigt die Kennzahlen der budgetierten und kumulierten Honorare, Auslagen und die Umsatzprognose aus der Ressourcenplanung an. Dabei werden Honorar und Auslagen wie folgt berechnet:

• Über Projekt:
  Werden Honorar und Auslagen über das Projekt budgetiert, dann werden nur die aktuell eingetragenen Werte berücksichtigt. 
• Über Projektphase:
  Werden Honorar und Auslagen über Projektphasen budgetiert, ist es möglich Änderungen am Budget zu protokollieren. Dafür muss zuerst die Option in den Einstellungen unter Projekt Änderungen an Budgetwerten auf Phase protokollieren aktiviert werden. Die Kennzahl wird erst in der Auswertung berücksichtigt, wenn das Start- und Enddatum eingetragen und der Status auf Erteilt oder Abgeschlossen gesetzt wird.

Hinweis: Für die Umsatzprognose werden die Stundenansätze der Mitarbeiter nach Bearbeiterzuordnung, nach fixem Ansatz auf dem Projekt und nach Tariftabelle berücksichtigt.

2. Projektbudget Leistungen

Diese Ansicht zeigt die Kennzahlen der effektiv geleisteten und der geplanten Stunden an. Wobei die Aufwandsprognose aus der Ressourcenplanung stammt und im Folgemonat angezeigt wird.

3. Projektbudget verteilt

Diese Ansicht zeigt nur die geplanten und effektiven Honorare an.

Im selben Ordner werden die Kennzahlen internes/externes und offenes/verrechnetes Honorar aus der Perspektive des Projekts, Projekttyps und Projektleiters und nach der Verrechenbarkeit der Projekte angezeigt.

Mitarbeiterauswertung

Nach Mitarbeiter

In diesem Ordner kann der Verlauf der Überzeit, Sollzeit und Arbeitszeit von allen aktiven Mitarbeitenden oder von einzelnen aufgerufen werden. Zusätzlich werden Abwesenheitstypen der Art Frei und die Sollzeitvorgaben angezeigt.

Standardmässig sind in diesem Ordner alle aktiven Mitarbeitenden aufgelistet. Wechseln Sie dafür in die Standardansicht. Um auch die inaktiven Mitarbeitenden anzuzeigen, entfernen Sie das Häkchen bei der Option Nur aktive. Dadurch wird die Ansicht aktualisiert.

Nach Teamleiter

In diesem Ordner werden fast alle Kennzahlen (bis auf Überzeitsaldo, der nur im zeitlichen Verlauf dargestellt werden kann) wie im Ordner Mitarbeiterauswertung angezeigt. Diese sind in einem Balkendiagramm dargestellt und nach dem Teamleiter gruppiert. Dadurch können einzelnen Teams verglichen werden. Die Werte des Teamleiters selbst sind in dieser Ansicht nicht enthalten. Diese erscheinen wiederum bei der nächstübergeordneten Teamleitung.

Anforderungen und Download

• Das Modul Controlling & BI muss lizenziert sein.

Wichtige Hinweise vor dem Import des Config Sets finden Sie im Artikel Wissenswertes zu den Zusatzfunktionen. Config Sets verändern Daten in Vertec, wodurch bestehende Daten überschrieben werden können.

Den genauen Importvorgang finden Sie im Artikel über die Config Sets.

Laden Sie die Zusatzfunktion mit nachfolgendem Download Link herunter: