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Standard Benutzerrechte und Benutzergruppen

Standard Benutzerrechte und vordefinierte Benutzergruppen

Produktlinien: Expert, Standard
Module: Leistung & CRM
Created: 07.09.2007
Updated: 01.09.2020
BI Daten Recht hinzugefügt.

Die Berechtigungen Lesen, Erzeugen, Schreiben und Löschen können auf einzelne Klassen und deren Feldnamen erteilt oder verweigert werden.

Ausserdem gibt es sogenannte Standard Benutzerrechte, die gewisse Rechte vordefinieren und ebenfalls vergeben werden können. Es sind die folgenden:

Adress Administrator Vollzugriff auf alle Adresseinträge (erstellen/ändern/löschen).
Adress User Leserechte auf Adresseinträge.
Baumansicht Erlaubt die Anzeige der Baumansicht.
BI Daten

Erlaubt die Abfrage von Business Intelligence Daten. Der Benutzer muss dieses Recht auf der selektierten Klasse haben, damit die Auswertung angezeigt werden kann.

Es gibt eine Reihe von Standard-Berechtigungen:

  • Ein Projektleiter hat BI Daten Recht auf seinen eigenen Projekten
  • Ein Projekt-Supervisor hat allgemeines BI Daten Recht
  • Ein Teamleiter hat BI Daten Recht auf allen seinen Team-Mitgliedern
Siehe auch den Abschnitt über die BI Berechtigungen.
Detailmaske anzeigen Detaillierte Darstellung eines Eintrags im Einzelfenster. Standardmässig wird diese Berechtigung auf dem Datentyp BusinessClassesRoot vergeben, kann aber auch auf allen anderen Klassen separat vergeben werden. Siehe auch den Artikel Berechtigung für Detailfenster.
Execute (Ausführen) Ermöglicht das Ausführen von Scripts und Berichten. Standardmässig wird diese Berechtigung auf dem Datentyp Scripteintrag und Bericht vergeben.
Exportieren Steuert die Sichtbarkeit des Excel-Export-Buttons in den Listen. Wird das Recht erteilt, wird der Excel-Export-Button auf Listen eingeblendet.
Kreditoren buchen Erlaubt das Buchen von Kreditoren in die Finanzbuchhaltung.
Ordner-Links Administrator Nur Versionen vor Vertec 6.3. Vollzugriff auf Ordner und Links (erstellen/ändern/löschen). Kann Listeneinstellungen auf Ordner anpassen, jedoch nicht auf Links.
Ordner-Links User Nur Versionen vor Vertec 6.3. Ermöglicht die Verwendung von Ordnern und Links.
Projekt Administrator Vollzugriff auf alle Projekte (erstellen/ändern/löschen). Ausnahme ist das Aktivieren / Deaktivieren von Projekten, welches explizit freigegeben werden muss. Ausserdem erhält der Projekt Administrator Lesezugriff auf die meisten Bearbeiter-Attribute sowie Schreib-, Erzeuge- und Löschrecht auf diesen, wenn die Systemeinstellung Projektleiter darf Leistungen ändern gesetzt ist.
Projekt Fremderfasser Erlaubt das Erfassen von Leistungen, Spesen und Auslagen für Andere.
Projekt Leiter Vollzugriff auf eigene Projekte und Projekte, auf denen man als Hauptbearbeiter oder Hauptbearbeiter Stv eingetragen ist. Ausnahme ist das Aktivieren / Deaktivieren von Projekten, welches explizit freigegeben werden muss.
Projekt Zeiterfasser Erlaubt das Erfassen von Leistungen, Spesen und Auslagen.
Rechnungen buchen Erlaubt das Buchen von Rechnungen in die Finanzbuchhaltung.
SQL Query Für SQL Abfragen in Python Scripts (GetWithSQL und GetMemberWithSQL), via COM (GetWithSQL und MemberWithSql) und via XML (sqlwhere) werden entweder Administratorenrechte oder dieses SQL-Recht benötigt. Ist keine entsprechende Berechtigung vorhanden, erscheint beim SQL-Aufruf eine Fehlermeldung.
Mit dieser Berechtigung wird den entsprechenden Benutzern weitreichender SQL-Zugriff auf die Daten ermöglicht. Wir empfehlen, die SQL Query Berechtigung nur sehr restriktiv zu vergeben und dafür eine eigene Benutzergruppe zu erstellen.
Stichwort Ordner Administrator Erlaubt das Anlegen, Löschen und Bearbeiten von Unterordnern von Stichwort-Ordnern sowie deren Listeneinstellungen.
Benutzer ohne dieses Recht können Ordner und Listeneinstellungen nur modifizieren, wenn sie sich in ihrem persönlichen Ordner befinden.
Super Vollzugriff auf das ganze Vertec.
Systemeinstellungen Ermöglicht das Ändern der benutzerspezifischen Systemeinstellungen.
Teamleiter Gibt dem Teamleiter eine Reihe von Projekt Supervisoren Rechte auf seinen Teammitgliedern.

Standard Benutzergruppen

Die von Vertec mitgelieferten Standard-Benutzergruppen bündeln die oben genannten Rechte so, dass sie sinnvolle Gruppen ergeben. Sie sind vordefiniert, damit Sie eine einfache Einteilung für Ihre Mitarbeiter vorfinden. Sie können auch andere Benutzergruppen erstellen. Eine Ausnahme bilden die folgenden zwei Benutzergruppen:

  • Die Benutzergruppe "Standardbenutzer" sollte nicht gelöscht und alle Mitarbeiter ihr zugeordnet werden. Auf dieser Gruppe werden bestimmte Vorgaben wie Arbeitszeit etc. gemacht, und es wird davon ausgegangen, dass diese besteht.
  • Die Benutzergruppe "Administratoren" sollte nicht gelöscht werden, da nur auf dieser Benutzergruppe das Super-Recht besteht, welches es ermöglicht, alle Konfigurationen in Vertec vorzunehmen und beispielsweise Mitarbeiter zu aktivieren oder zu löschen. Dieser Benutzergruppe sollte nur der Admin zugeordnet sein.

Die Standard-Benutzergruppen bündeln folgende Rechte:

Gruppe
Recht
Standard-benutzer Projekt Supervisoren Projektleiter Stichwort Ordner Administratoren Adressadmini-stratoren Admini-stratoren
Adress Administrator         x  
Adress User x          
Baumansicht x          
BI Daten   x x (eigene Projekte)      
Detailmaske anzeigen x          
Execute x          
Exportieren x          
Kreditoren buchen   x        
Stichwort Ordner Administrator       x    
Projekt Administrator   x        
Projekt Fremderfasser            
Projekt Leiter     x      
Projekt Zeiterfasser x          
Rechnungen buchen   x        
Super           x
Systemeinstellungen x          
Teamleiter