Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Durch diese Zusatzfunktion werden Benachrichtigungen für bestimmte Aktivitäten erstellt.
Produktlinie
Standard
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Expert
Betriebsart
CLOUD ABO
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ON-PREMISES
Module
Leistung & CRM
Budget & Teilprojekt
Fremdkosten
Ressourcenplanung
Business Intelligence
Erstellt: 18.11.2022
Aktualisiert: 24.11.2022
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Erstpublikation
Bei dieser Anwendung handelt es sich um eine Zusatzfunktion. Das entsprechende Config Set finden Sie hier.
Anwendung
Es wird eine Benachrichtigung mit dem Titel der Aktivität erzeugt, wenn:
ein Zuständiger eingetragen ist (dieser erhält die Benachrichtigung)
die Aktivität noch nicht erledigt ist
die Aktivität einen Titel hat und
bei der Aktivität ein Termin eingetragen und der Termin erreicht ist.
Wird der Zuständige auf der Aktivität gewechselt, erhält der neue Zuständige eine Benachrichtigung und die Benachrichtigung auf dem alten Zuständigen wird gelöscht.
Über Nacht wird jeweils berechnet, welche Aktivitäten gemäss der Frist aus den Systemeinstellungen (siehe unten) fällig werden und entsprechende Benachrichtigungen angelegt. Dies erfolgt automatisch via geplante Aufgaben. Diese müssen laufen, damit das Feature funktioniert.
Systemeinstellungen
In den Systemeinstellungen in der Section CRM/Aktivitäten können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
Im Feld Benachrichtigung bei Aktivitäten vor Termin (Anzahl Tage) kann eingetragen werden kann, wie viele Tage vor dem Termin eine Benachrichtigung erstellt werden soll. Die Standardeinstellung sind 0 Tage, wodurch keine Benachrichtigung vor dem Termin erscheint.
Die Option Benachrichtigungen für Aktivitäten ohne Termin legt fest, ob für Aktivitäten ohne Termin eine Benachrichtigung angelegt werden soll oder nicht. Die Standardeinstellung ist False, wodurch für Aktivitäten ohne Termin keine Benachrichtigung erstellt wird.
Anforderungen und Download
Für diese Funktion ist die Produktlinie Expert Voraussetzung.
DerTask Schedulerfür das Ausführen von geplanten Aufgaben muss aktiviert sein.
