CRM und ERP Funktionen kostenlos mit Plug-ins erweitern

29.04.2022

Die Funktionalität Ihres Vertecs erweitern. Und das einfach, schnell und kostenlos. Dies bieten Ihnen unsere Plug-ins.

Innerhalb weniger Klicks können Sie selbständig den Funktionsumfang Ihrer bestehenden Vertec-Installation erweitern. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Vertec als On-Premises Installation betreiben oder im Cloud Abo unterwegs sind.

Auf unserer Knowledge Base, unserem tagesaktuellen «Handbuch», stellen wir regelmässig neue Plug-ins zum Download bereit. Je nach Plug-in erweitern diese entweder bestimmte Grundfunktionen oder fügen eine völlig neue Funktion hinzu. In jedem Fall ein kostenloser Mehrwert für Sie.

Plug-ins für mehr Funktionalität

Technisch gesehen handelt es sich bei den Plug-ins um XML-Dateien, die bestimmte Voreinstellungen vornehmen können, wie zum Beispiel Ordnerstrukturen inklusive Berechtigungen, Auswertungen, Berichtsvorlagen, Scripts und Prozess-Automatisierungen. Ebenso können bestimmte Abläufe oder neue Zusatzfunktionen implementiert werden. Die importierten Funktionen können sofort verwendet werden.

Plug-ins stehen Ihnen zu unterschiedlichen Themen zur Verfügung. Auch branchenspezifische Plug-ins, falls Sie beispielsweise Vertec als Software für Anwälte verwenden wollen, bieten wir an.

Die beiden folgenden Tabellen bieten eine Übersicht über die allgemeinen und branchenspezifischen Plug-ins, die momentan verfügbar sind.

Allgemeine Plug-ins	Zusammenfassung
Abwesenheitsfreigaben	Abwesenheiten erfassen und vom Teamleiter freigeben lassen
Adressen und CRM	Legt verschiedene Adress- und CRM-Ordner an für detaillierte Suchen nach Adressen, Aktivitäten oder E-Mails
Basis-Scripts	Implementiert grundlegende Scripts in Vertec
Benachrichtigungen für Aktivitäten	Erstellt ab Vertec 6.6 Benachrichtigungen für bestimmte Aktivitäten
Berichtversand	Erstellen Sie eigene, individuelle E-Mail Vorlagen und hängen Sie Dokumente direkt aus Vertec an Outlook E-Mails an.
Bericht Rückzuerstattende Spesen mit Anhang	Mit dieser Berichtsvorlage lassen Sie sich die rückzuerstattenden Spesen eines Mitarbeiters anzeigen und die Belegbilder auf einzelnen Seiten darstellen.
BI Umsatzprognose aus Phasenbudgets	Implementiert Kennzahlen zur Entwicklung des Honorarbudgets einer Projektphase linear über die Durchlaufzeit eines Projektes.
BI Umsatzprognose aus Ressourcenplanung	Mit den Kennzahlen "Planungsdifferenz" und "Umsatzprognose aus Ressourcenplanung", erhalten Sie eine Vorhersage für den erwarteten Umsatz.
Einkauf	Bilden Sie mithilfe dieses Plug-ins Einkaufsprozesse in Vertec ab.
Eventmanagement	Firmenveranstaltungen planen, Teilnehmer verwalten, Events abrechnen und auswerten
Fakturierung	Dieses Plug-in legt ein Set von Ordnern an zum Thema Fakturierung.
Feiertage importieren	Auf Benutzergruppen können Sie regionale Feiertage aus der DACH-Region importieren.
Gendergerechte Begriffe	Zwei Plug-ins, die Übersetzungen importieren, die die deutschen Begriffe im Vertec gendergerecht anzeigen
HR	Dieses Plug-in legt ein Set von Ordnern für die Kategorisierung von Projektbearbeitern nach unterschiedlichen Kriterien an.
Interne Einträge verrechnen	Verrechnen Sie Leistungen auf internen Projekten, ohne eine Pro-Forma-Rechnung erzeugen zu müssen.
Mahnwesen	Bildet mehrstufigen Mahnprozess von in Vertec erstellten Rechnungen ab
Opportunitäten	Bilden Sie den Verkaufsprozess in Vertec leichtgewichtig ab, inklusive Auswertungen.
Ordnerstruktur Einstellungen	Gruppiert vorhandene Ordner im Rootordner "Einstellungen"
PLZ-Import	Per Klick die Postleitzahlen der Schweiz, Deutschland und Österreich in Vertec importieren
Projektcontrolling	Ein Set von Ordnern für detaillierte Projektsuchen, Budgetcontrolling und Auswertungen über den Deckungsbeitrag
Projektvorlagen	Anhand einer Beispiel-Projektvorlage eigene Projektvorlagen erfassen
Rechnungsaufteilung	Hinterlegen Sie zusätzliche Rechnungsempfänger und teilen Sie Rechnungen an mehrere Empfänger anteilsmässig auf.
Rechnungsnummer DE	Setzen Sie Rechnungsnummern erst nach dem Verrechnen, um Lücken in Rechnungsnummern zu vermeiden.
Rechnungsstornos erstellen	Rechnungen in Vertec stornieren mit Nachweis
Regelprüfung Präsenzzeiten	Mittels Benachrichtigungen und über Auswertungslisten haben Sie die Präsenzzeiten und Erfassungsdifferenzen Ihrer Mitarbeitenden stets im Blick.
Reisekosten DE	Reisekosten und Verpflegungsaufwände erfassen und rückerstatten
Ressourcenplanung Maintenance	Bietet Unterstützung bei der Umstellung der Ressourcenplanung auf Vertec 6.6
Verkauf	Verkaufsaktivitäten, Forecast und Angebotssuchen mithilfe verschiedener Ordner immer im Blick
Übersicht Abwesenheiten	Erzeugt einen Ordner, der eine Liste der Abwesenheiten aller Mitarbeitenden mit individuell anpassbaren Farben darstellt.
Zahlungspläne	Zahlungspläne auf Projekten erstellen, Projekte in Raten abrechnen

Branchenspezifische Plug-ins	Zusammenfassung
GetYourLawyer Schnittstelle	Leistungen und Spesen in Vertec erfassen und per Klick zum Schweizer Anwaltsportal GetYourLawyer übertragen
HOAI	Projekte nach der deutschen Honorarordnung für Architekten und Ingenieure kalkulieren, anbieten und abrechnen
Konfliktcheck	Prüft anhand der Zuordnung von Gegenparteien, ob ein Mandat übernommen werden darf
LEDES Export	Mit diesem Plug-in lassen sich kundenspezifische LEDES Vorlagen anlegen und Rechnungen im LEDES Format exportieren.
Lizenzverkauf und Serviceverträge	Den Verkauf von Softwarelizenzen und die Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen abbilden
Mandatsmanagement Schweiz	Standardisiertes Mandatsmanagement für die Schweiz
RVG	Für Anwälte aus Deutschland: Mit dem Plug-in lassen sich RVG-Dateien importieren und Rechnungen erstellen

Plug-ins im Entwicklungsprozess

Neben Vertec selbst, arbeiten wir fortlaufend daran, auch bestehende Plug-ins zu verbessern, sodass wir in bestimmten Fällen neue Versionen mit Verbesserungen oder Funktionserweiterungen zum Download anbieten.

Priorität geniesst ausserdem die Entwicklung neuer Plug-ins, um Funktionalitäten zu standardisieren. Für die Ideen und Wünsche unserer Kunden haben wir dabei immer ein offenes Ohr. Das Vertec Forum bildet den idealen Ort, sich uns und anderen Vertec Kunden mitzuteilen.

Vertec bleibt updatefähig

Ganz gleich wie viel Customizing Sie entweder in Form von Plug-ins oder durch Anpassungen betreiben, die durch Ihre Vertec Projektleitung vorgenommen werden: Vertec bleibt in jedem Fall updatefähig. Somit ist jeder Minor und Major Release für Sie zugänglich und anwendbar, sodass Sie von neuen Features und Implementierungen profitieren. Das Einspielen von mindestens jedem Major Release bildet zudem einen wesentlichen Baustein, Ihre Vertec-Instanz im Internet bestmöglich abzusichern.

Weiterführende Informationen rund um das Thema Plug-ins finden Sie auf unserer Knowledge Base im Artikel „Wissenswertes zu den Plug-ins“.