Von On-Premises in die Cloud: Wie die Libera AG 25% Kosten spart

Die Libera AG, ein führender Anbieter von Pensionskassenberatung und -dienstleistungen, hat einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht. Gemeinsam mit Vertec wurde das bisherige On-Premise-System erfolgreich in die Cloud migriert – mit Fokus auf Kosteneffizienz und Zukunftssicherheit.

Doch welche Auswirkungen hatte diese Veränderung für die Libera AG, und wie verlief der Übergang? Antworten darauf gab CFO Claudio Ernst in seinem Vortrag auf der Anwendertagung 2024. Das vollständige Video dazu können Sie sich hier anschauen:

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Die Ausgangslage

Seit 2012 setzte die Libera AG auf das integrierte CRM und ERP von Vertec. Die Software betrieb Libera auf eigenen Servern. Vertec wurde über Citrix genutzt. Updates zogen jeweils grösseren Koordinationsaufwand zwischen der internen IT, dem externen IT Dienstleister und Vertec mit sich.

Die Entscheidung für die Cloud

Libera entschied sich, die Chance zu packen und ihre Systeme auf das Vertec Cloud Abo zu migrieren. Ziel war es, die IT-Infrastruktur zu vereinfachen, die Kosten zu senken und die Betriebsaufwände langfristig zu minimieren. Mit dem Cloud Abo von Vertec konnten die internen Prozesse von Libera deutlich optimiert werden. 

Ein entscheidender Vorteil: Die Libera AG spart durch den Wechsel in die Cloud rund 25% ihrer Kosten. Diese signifikante Einsparung resultiert nicht nur aus dem Wegfall von Servicepartnern wie Swisscom, sondern auch aus der Reduktion interner Ressourcen für Wartung und Betrieb sowie der Eliminierung von Koordinationsaufwänden mit Drittkomponenten, wie Citrix. Statt mehrere Dienstleister zu koordinieren, hat Libera nun nur noch einen Ansprechpartner: Vertec.

Doch es gab auch Bedenken, die das Team im Vorfeld sorgfältig abwägen musste. Besonders die Frage nach dem Standort der Server und den Datenschutzvorgaben war ein wichtiges Thema. Libera setzte dabei auf die ISO 27001-Zertifizierung von Vertec, die dafür Sorge trägt, dass alle Daten sicher und gemäss den schweizerischen Datenschutzbestimmungen behandelt werden.

Die Umsetzung: Ein reibungsloser Übergang

Dank einer engen Zusammenarbeit mit Vertec verlief der Übergang in die Cloud nahezu reibungslos. „Die Umstellung war eine stille Übernahme“, so Ernst. Es gab keine grösseren Störungen im Betrieb. Martina Andereggen, verantwortlich für das «Housekeeping» des Systems, konnte die Migration parallel zum Tagesgeschäft durchführen. Die Einführung war so gut vorbereitet, dass die Mitarbeitenden kaum merkten, dass sie nun über die Cloud auf das Zeiterfassungssystem zugreifen.

Die Ergebnisse: Ein voller Erfolg

Der Umstieg auf das Cloud Abo hat sich für die Libera AG als voller Erfolg herausgestellt. Die Mitarbeitenden können nun jederzeit und überall auf das System zugreifen, ohne sich um Server oder Updates kümmern zu müssen. Die Reduktion der Komplexität und die direkte Kommunikation mit Vertec haben den Support erheblich vereinfacht.

„Die Mitarbeitenden haben es kaum bemerkt, dass wir in die Cloud gewechselt sind“, sagt Ernst. „Das ist für uns ein klarer Erfolg, da wir keine Akzeptanzprobleme hatten. Es gab keinerlei Widerstand, und alle arbeiten jetzt noch effizienter als zuvor.“

Besonders hervorzuheben ist die beeindruckende Kostenersparnis von 25%, die durch den Wegfall von Serviceanbietern, geringeren Koordinationsaufwänden und schlankeren Betriebsprozessen möglich wurde. Das bedeutet für Libera nicht nur niedrigere interne Betriebskosten, sondern auch eine effizientere Ressourcennutzung und somit eine spürbare Arbeitsentlastung.

Fazit: Ein Schritt in die Zukunft

Der Umstieg von der On-Premises Lösung auf das Cloud CRM und ERP von Vertec war für die Libera AG ein durchdachter und erfolgreicher Schritt in die Zukunft. Die Entscheidung, sich von den alten Strukturen zu trennen und auf eine cloudbasierte Lösung zu wechseln, hat sich sowohl finanziell als auch operativ als gewinnbringend erwiesen.

Für Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur vereinfachen und gleichzeitig ihre Flexibilität erhöhen möchten, ist der Weg in die Cloud eine lohnende Investition. Libera zeigt, wie eine gut geplante Cloud-Migration nicht nur technische Vorteile bringt, sondern auch zu einer deutlichen Verbesserung der Geschäftsprozesse und einer Reduktion von Kosten führen kann.

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