Ubber Labour & Law Partnerschaft mbB

«Wir haben in den ersten Monaten unserer Neugründung ca. 50% an Arbeitsaufwand bei der Rechnungsstellung eingespart»

Yvonne Fester, Office Managerin, Ubber Labour & Law

Arbeitsrechtsboutique, die grosse, mittelgrosse, nationale und internationale Unternehmen in allen Fragen des Arbeitsrechts mit einem besonderen Fokus auf das Tarif- und Arbeitskampfrecht, Restrukturierungen und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen berät.

Standorte: Frankfurt a. M., München

Herausforderungen

• Rechnungsstellung
• Spesen/Reisen
• Überblick über Mandate

Nutzen

• digitale und unkomplizierte Rechnungsstellung

• digitale und unkomplizierte Erfassung von Spesen

• einfache und übersichtliche Mandatssuche

Vertec Leistung & CRM inkl. aller Apps,
Budget & Teilprojekt
 

15 Vertec User

Als die Ubber Labour & Law Partnerschaft mbB (kurz «Ubber Labour & Law») im Mai 2025 neu gegründet wurde, war eines sofort klar: Alles sollte von Beginn an modern, digital und effizient sein. Die Arbeitsrechtsboutique mit rund zehn Anwältinnen und Anwälten an zwei Standorten in Deutschland berät grosse und mittelständische Unternehmen in allen Fragen des Arbeitsrechts – mit besonderem Fokus auf Tarif- und Arbeitskampfrecht, Restrukturierungen und betriebsverfassungsrechtliche Themen.
 
Im Zuge der Neugründung entstand auch die Herausforderung, eine passende Kanzleisoftware zu finden. Yvonne Fester, Office Managerin bei Ubber Labour & Law, erinnert sich noch gut.

«Wir suchten eine Lösung, die nicht nur funktional, sondern auch intuitiv, modern und vollständig digital ist»

Erfolgsfaktoren bei der Suche nach der richtigen Lösung

In einem Markt voller Systeme, die oft starr, komplex und dabei wenig benutzerfreundlich sind, überzeugte Vertec auch bei einem Blick auf das User Interface:

«Vertec ist eine moderne Cloud-Lösung, die individuell auf uns zugeschnitten wurde», berichtet Yvonne Fester. «Schon nach kurzer Zeit war klar, dass sie unseren Kanzleialltag wirklich erleichtert.»

Herausforderungen und Nutzen

Vor der Einführung standen drei zentrale Themen im Vordergrund:

• Rechnungsstellung: hoher Abstimmungsaufwand und viele E-Mails im Team
• Erfassung von Spesen und Geschäftsreisen: zu aufwendige Erfassung
• Mandatsüberblick: schwierige unübersichtliche Nachverfolgung laufender Vorgänge

Mit der Einführung von Vertec wurde all dies einfacher:

• Digitale und unkomplizierte Rechnungsstellung spart Zeit und minimiert Fehler
• Spesen und Reisen lassen sich nun schnell, digital und zentral erfassen
• Eine übersichtliche Mandatssuche sorgt für Transparenz und Kontrolle

 Bessere Zusammenarbeit im Team für perfekte Ergebnisse

«Die Anwaltssoftware von Vertec macht uns das Arbeiten rund um den Rechnungsprozess sehr leicht», betont das Team von Ubber Labour & Law. Der Abrechnungsprozess wurde dabei individuell auf die Bedürfnisse der Kanzlei zugeschnitten.

«Besonders im Bereich Fakturierung ist Vertec für uns ein echter Gewinn. Viele unnötige E-Mails im Team fallen weg und man kann gut strukturiert arbeiten.»

Unterm Strich bleibt also mehr Zeit für die Beratung der Mandanten bei weniger Aufwand für Routinetätigkeiten.

Der vollständige Implementierungsprozess dauerte zwar einige Monate – aber dies sei eine Zeit, die sich gelohnt habe. «Wir haben eng mit dem Vertec Projektleiter zusammengearbeitet. Das ist ein Prozess, aber am Ende hat man ein Ergebnis, das den eigenen Bedürfnissen gerecht wird.»

Nutzen auch im Bereich Mandatsmanagement

Das Mandatscontrolling, Controlling und HR seien für die Partnerinnen und Partner gut strukturiert und das Arbeiten damit sei leicht verständlich.

Tagesaktuelle Auswertungen gibt es nun auf Knopfdruck: Man könne für sämtliche Bereiche ganz schnell und unkompliziert Excel-Listen ziehen. Dies sei eine absolute Erleichterung.

Professionell, schnell und kundenorientiert

Die Kommunikation und der Support verliefen reibungslos: «Die Zusammenarbeit mit der Vertec Projektleitung und dem Support-Team ist professionell, schnell und kundenorientiert», konstatiert Yvonne Fester einen weiteren Kundennutzen.

Und der «Wow»-Moment?

Dieser läge «definitiv beim Rechnungsprozess und Controlling». «Wie individuell das für uns eingerichtet wurde, ist wirklich klasse», fasst Yvonne Fester lobend zusammen. Heute ist Vertec im Cloud Abo bei Ubber Labour & Law fester Bestandteil des Kanzleialltags – und ein Beweis dafür, dass digitale Prozesse und massgeschneiderte Lösungen eben den Unterschied machen.