MwSt Einstellungen
Einstellungen für die MwSt und ihre Verwendung
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Im Ordner Einstellungen > Projekte > MwSt-Typen definieren Sie die verschiedenen MwSt-Typen, die Sie in Vertec verwenden.
Die vier hier abgebildeten MwSt-Typen werden von Vertec standardmässig angelegt und auf das von Ihnen im Vertec Konfigurator oder beim ersten Start von Vertecangegebene Land angepasst vorkonfiguriert.
Diese Angaben können hier angepasst und ergänzt oder weitere MwSt-Typen erzeugt werden. Nicht verwendete MwSt-Typen können deaktiviert werden und erscheinen dann nirgends zur Auswahl.
Standard MwSt-Typ hinterlegen
Der hauptsächlich verwendete MwSt-Typ wird in den Systemeinstellungen Rechnung / Honorarnote als Standard MwSt-Typ hinterlegt werden.
Auf Ebene der Projekttypen kann der Standard MwSt-Typ nach Bedarf überschrieben werden. Projekte verwenden immer den MwSt-Typ des ihnen zugeordneten Projekttyps.
Der einzelne MwSt-Typ
Kategorie (UNCL5305) |
Hier kann ab Vertec 6.8 die Steuerkategorie nach UNCL5305 für die Verwendung in E-Rechnungen angegeben werden, z.B. in der ZUGFeRD Implementation der standardmässig mitgelieferten Vertec Rechnungsvorlagen.
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Code |
Der Code wird verwendet, falls via Schnittstelle eine Finanzbuchhaltung angebunden ist. In diesem Fall muss der Code demjenigen im Buchhaltungsprogramm entsprechen, in Kombination mit dem Ansatz. Der Code kann sowohl fix auf dem MwSt-Typ gesetzt werden, falls er sich nie ändert, oder aber in den einzelnen Datumszeilen, falls er mit dem Ansatz ändert. |
Ansatz |
Der jeweils geltende Ansatz wird in der Verlaufsliste gesetzt und mit dem Datum versehen, ab wann er gültig ist. So kann bei einer Änderung des MwSt-Satzes einfach eine neue Zeile mit dem entsprechenden Datum erfasst werden. Vertec verwendet dann automatisch den neuen Satz, sobald Einträge in diesen Datumsbereich fallen. Oberhalb der Liste wird der aktuell geltende MwSt-Satz angezeigt, so dass Sie auf einen Blick sehen, welcher Ansatz zum heutigen Datum zur Anwendung kommt. |
Überall, wo MwSt verwendet wird, kommen Code und Ansatz per Datum zur Anwendung. Dabei wird jeweils das Datum des Eintrags (Leistung, Vorschuss etc.) verwendet. Bei pauschalen Phasen wird das Abschluss-Datum für die Eruierung des MwSt-Satzes angewendet.
Sind auf einer Rechnung Projekteinträge mit verschiedenen MwSt-Sätzen vorhanden, erscheinen entsprechende Buchungszeilen dafür:
- Solange die Rechnung offen ist, verändern sich die Buchungszeilen beim Anpassen der Details eines MwSt-Typs unmittelbar.
- Ist die Rechnung verrechnet, bleiben Codes und Ansätze der Buchungen fixiert und verändern sich bei Anpassungen auf dem MwSt-Typ nicht mehr.
- Die Liste der Buchungen hat eine Spalte für den MwSt-Satz, damit sichtbar ist, warum es mehrfache Zeilen gibt.