LEOMA GmbH

«Ich habe noch nie ein ‘Das geht nicht‘ gehört. Irgendwie findet sich immer ein Weg.»

Stefanie Wolfhard, Kaufmännische Leitung, LEOMA GmbH

Die Unternehmensberatung bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen an: von der CE-Konformität und der Bereitstellung externer Beauftragter über Genehmigungsverfahren nach BImSchG und Ökobilanzierung bis hin zu Schulungen und Rechtskataster.

Standort: Mülheim an der Ruhr, Deutschland

Herausforderungen

• Kaum Übersicht über relevante Unternehmenskennzahlen
• Zu viele unterschiedliche Systeme im Einsatz
• Unübersichtliche Projektzuordnungen
• Fehlende Transparenz über Leistungen und Zeiten
• Nicht erfasste Außendienstleistungen – und damit spürbare Umsatzeinbußen

Nutzen

• Spürbarer Effizienzgewinn

• Übersicht und Transparenz statt Mutmaßungen und Blindflug

• Auswertungen in Echtzeit

• Vertec als genau an LEOMA angepasste Komplettlösung

Vertec Leistung & CRM inkl. aller Apps,
Budget & Teilprojekt
 

20-50 User

Vom Excel-Marathon zur Echtzeitauswertung: Wie die LEOMA GmbH mit Vertec neue Effizienz gewann

Als die LEOMA GmbH 1999 gegründet wurde, legten die beiden geschäftsführenden Gesellschafter nicht nur den Grundstein für ein erfolgreiches Ingenieurbüro und eine spezialisierte Unternehmensberatung. Sie prägten auch eine klare Philosophie: höchste fachliche Expertise, tiefes Branchenwissen und passgenaue Lösungen für komplexe Herausforderungen.

Über 20 Jahre später ist die LEOMA GmbH ein europaweit anerkanntes Expertenteam. Doch auch die besten Fachleute stoßen irgendwann an Grenzen – vor allem, wenn veraltete Prozesse immer mehr Zeit und Energie binden.

Die Herausforderung: Wachstum auf Excel-Basis

Mit dem Wachstum des Unternehmens wuchs auch die Zahl der Projekte, Auswertungen und Kunden kontinuierlich. Doch die Arbeit mit Word und Excel wurde zunehmend zum Engpass – und letztlich zum Risiko.

Die Folgen:

• Wochenlange Aufbereitung von Zahlen aus unterschiedlichen Systemen
• Unübersichtliche Projektzuordnungen
• Fehlende Transparenz über Leistungen und Zeiten
• Nicht erfasste Außendienstleistungen – und damit spürbare Umsatzeinbußen

«Irgendwann war uns klar: Das muss besser gehen!»

Der Wendepunkt: Vertec als maßgeschneiderte Lösung

Die Entscheidung fiel auf Vertec – ein flexibles CRM- und ERP-System, speziell entwickelt für projektorientierte Dienstleister. Ausschlaggebend waren der faire Preis der On-Premises-Lösung, die individuelle Betreuung sowie die Möglichkeit, die Software exakt an die eigenen Anforderungen anzupassen.

Anstatt sofort alles umzustellen, setzte LEOMA bewusst auf einen schrittweisen Einstieg:

«Am Anfang will man am liebsten die komplette Palette. Heute wissen wir – auch dank der Vertec Projektleitung – dass es klüger ist, die richtigen Funktionen zu wählen. So bleibt alles schlank, funktional und wartbar.»

Messbare Ergebnisse: Von Wochen zu Sekunden

Heute laufen Auswertungen, die früher Wochen gedauert haben, per Knopfdruck in Sekunden.

Die Vorteile im Überblick:

• Leistungen werden direkt den Projekten zugeordnet
• Erbrachte Zeiten lassen sich minutengenau erfassen – auch mobil per App
• Ad-hoc-Auswertungen zu Urlaub, Überstunden, Umsätzen oder Projektständen sind jederzeit möglich
• Angebots- und Rechnungsprozesse sind deutlich effizienter

«Besonders schätzen wir die komfortable Übersicht über alle Werte – von Umsatzzahlen bis hin zu Fahrzeiten.»

Und auch die kleinen «Wow-Momente» bleiben nicht aus: «Wenn Mitarbeiter ohne IT-Erfahrung selbst Listen anpassen oder neue Felder in Auswertungen hinzufügen können – das ist schon genial», fügt Dr. Höser hinzu.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Die Partnerschaft mit Vertec beschreibt LEOMA als offen, lösungsorientiert und partnerschaftlich. Besonders positiv hervorgehoben werden:

• der schnelle, kompetente Support
• die Offenheit für neue Ideen
• die Möglichkeit individueller Anpassungen

Stefanie Wolfhard, die die Umstellung auf Vertec hauptsächlich begleitet hat, bringt es auf den Punkt:

«Ich habe noch nie ein ‘Das geht nicht‘ gehört. Irgendwie findet sich immer ein Weg.»

Fazit: Mehr Klarheit, weniger Aufwand

Die LEOMA GmbH hat den Schritt von Excel-Tabellen hin zu einer modernen Business Software erfolgreich gemeistert. Heute gewinnt das Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Transparenz und Handlungsspielräume. Am Ende ein klarer Wettbewerbsvorteil, der sich wahrlich auszahlt.

Und das Beste: Mit Vertec ist man zukunftssicher aufgestellt. Die Lösung wächst einfach mit – eben genau wie das eigene Unternehmen.