10-Punkte-Plan für eine zukunftsfähige Vertec-Installation

Vertec ist vielseitig anpassbar und offen für individuelle Geschäftsprozesse. Anpassbarkeit stiftet grossen Nutzen, wenn Sie richtig eingesetzt wird. Ein Vertec kann damit aber auch "verbaut" werden. Die folgenden 10 Punkte nennen die wichtigsten Bereiche, die für die Pflege einer Vertec-Installation zu beachten sind:

	Gut	Schlecht
1	Updaten	Auf alter Version bleiben
2	Web App / Cloud App	Desktop App
3	Office-Berichte	Legacy Office-Berichte
4	BI Modul	Excel Berichte
5	Outlook App	Outlook Addin
6	Low Code Customizing	Overengineering
7	Python	VB Skripts
8	Sicher	Angreifbar
9	Performant	Zu langsam
10	Plug-ins verwenden	Viele Stunden Aufwand

 

Für einen Check Ihrer Vertec-Installation durch Experten bietet Vertec das Review-Paket für zukunftssichere Vertec-Installationen an.

Punkt 1: Updaten vs. Auf alter Version bleiben

Cloud Abo Kunden kennen das Problem nicht, sie arbeiten immer auf der aktuellsten Vertec Version. On-Premises Kunden hingegen müssen Updates proaktiv einspielen. Schon aus Sicherheitsgründen empfehlen wir nur den Einsatz der letzten beiden Major Versionen. Speziell bei Kunden mit aktivem Webaccess werden wir diese Empfehlung in Zukunft verstärkt durchsetzen.

Updates sind umso leichter, je kleiner die Versionssprünge sind. Diese Tatsache spricht also für regelmässige Updates. Müssen mehrere Major Versionen übersprungen werden, ist ausgiebiges Testen Pflicht und treibt somit den Aufwand hoch.

Wird ein Modul oder eine Technologie abgelöst, so publizieren wir das neue Feature üblicherweise mit einer Major Version. Das abgelöste Feature wird dann erst mit der folgenden Major Version ausgebaut.

Häufige Fragen/Argumente

 

Punkt 2: Web App / Cloud App vs. Desktop App

Verwenden Sie, wann immer möglich, die Web App oder die Cloud App. Die Performance ist deutlich besser, speziell auch in Szenarien wie Home Office oder anderer Arbeit, die «remote» geleistet wird. Natürlich gibt es noch Gründe für den Einsatz der Desktop App – hauptsächlich beim Einsatz nicht-cloudfähiger Schnittstellen, z.B. zu einer FiBu. Fragen Sie sich in diesem Fall, ob die Nutzung der Desktop App nicht auf wenige Anwenderinnen oder Anwender eingeschränkt werden kann.

Unsere Cloud Clients Web App und Cloud App bieten neben besserer Performance weitere Vorteile. Zum einen ist die Installation deutlich einfacher, zum anderen bieten sie auch bessere Sicherheit.

Häufige Fragen/Argumente

 

Punkt 3: Office-Berichte vs. Legacy Office-Berichte

Office-Berichten liegt eine Bericht-Definition in Form von Python Code zugrunde. Office-Berichte werden von Vertec serverseitig generiert und die resultierenden Dokumente in den Formaten Word, Excel oder PDF an die Apps geliefert. Office-Berichte sind performant, cloudfähig und stehen in allen full-featured Apps zur Verfügung. Ausserdem sind sie im Gegensatz zu den Legacy Office-Berichten unabhängig von lokalen Installationen externer Programme (z.B. Word, Excel).

Legacy Office-Berichte werden nicht mehr weiterentwickelt, da klar empfohlen wird, mit Office-Berichten zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Das Vertec Berichtsystem.

Häufige Fragen/Argumente

 

Punkt 4: Business Intelligence Modul vs. Excel-Berichte

Excel-Berichte laufen nur dann einigermassen performant, wenn Sie via Desktop App in einem LAN ausgeführt werden. Aber wie in Punkt 2 beschrieben, sollte die Desktop App nur noch in ganz bestimmten Szenarien genutzt werden. Darüber hinaus sind Excel-Berichte nicht cloudfähig. Um diesen Schwächen zu begegnen, bieten wir das Business Intelligence Modul an. Die BI Kennzahlen werden durch Vertec vorberechnet und sind dadurch schnell verwendbar – und auch cloudfähig! Mehr noch: Via API können die Zahlen auch wieder in BI Tools oder auch Excel dargestellt werden. Aufbereitet werden die Zahlen aber von Vertec.

Häufige Fragen/Argumente

 

Punkt 5: Outlook App vs. Outlook Addin

Die Outlook App ist vollständig cloudfähig. Die Aktivitätenhistorie eines Kontakts ist direkt in Outlook nutzbar. Ein weiterer grosser Vorteil: Auch ohne Zugriff auf ein Filesystem sind E-Mails dank der Outlook App in den full-featured Apps sichtbar. Die Weiterentwicklung im Bereich Outlook wird sich voll und ganz auf die Outlook App konzentrieren.

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Punkt 6: Low Code Customizing vs. Overengineering

Grundsatz: Einfachheit über Funktionsreichtum

Low Code Customizing in Vertec bedeutet, möglichst weitgehend die Standardfunktionalitäten zu verwenden und diese nur so weit anzupassen, wie nötig, mittels eigener Ordnerstrukturen, massgeschneiderter Listen und kundespezifischer Berichte. Massgeschneiderte Features werden möglichst nah am Standard und mit wenig Code implementiert oder eines der kostenlosen Vertec Plug-ins dafür verwendet.

Je mehr kundenspezifische Funktionalität mit viel Python Code umgesetzt wird, desto mehr steigt die Schwierigkeit, diesen Code langfristig stabil zu halten. Er muss regelmässig gewartet werden, was viel Zeit in Anspruch nimmt. Jede unnötige, zusätzliche Codezeile birgt das Potenzial, in Zukunft neue Fehler einzuführen. Ausserdem können neue Funktionen zu Problemen in altem Code führen und mehr Code bedeutet oft weniger Flexibilität. Es sollten daher immer nur Dinge implementiert werden, die tatsächlich gebraucht werden.

Wenig Code ist verständlicher und lässt weniger Raum für Fehler zu. Low Code Customizing hat zudem den grossen Vorteil, dass alles lokal ist. Selbst wenn eine OCL Expression in einer Spalte durch eine Änderung am Gesamtsystem ungültig wird, betrifft dies nur genau diese Stelle. Eventscripts hingegen sind bspw. global, was bedeutet, dass sie von sämtlichen Änderungen betroffen sein können.

Hinweise auf zu viel Code:

• Sehr viele Scripts und/oder vor allem Eventscripts.
• Häufige Verwendung von vtcapp.disableevents(), was darauf hindeutet, dass das selber gebaute System nicht umgehen kann mit sämtlichen Dingen, die passieren. Sind die Events richtig programmiert, ist ein Deaktivieren unsinnig, da so dem involvierten Objekt die Möglichkeit genommen wird, seine eigenen Verhältnisse zu regeln.
• Lange Login Eventscripts bzw. überhaupt Login Eventscripts. Diese verlangsamen das Aufstarten oder können dieses sogar verhindern, wenn sie nicht sauber durchlaufen.
• Code in einem Bereich, welchen man mit anderen Mitteln ebenso gut oder sogar einfacher lösen könnte, wie z.B. die Hintergrundberechnungen für eine Liquiditätsplanung mittels Eventscripts, wo stattdessen auch einfach ein (völlig abgekoppelter) BI Generator oder ein Office-Bericht verwendet werden könnte.

Hinweise auf schlechten Code:

• Keine Validierung, ob ein angefragter Wert korrekt oder überhaupt vorhanden ist.
• Fehlende Absicherung beim Zugriff auf externe Ressourcen, ob es diese überhaupt gibt.
• Eventscripts, die nicht berücksichtigen, dass Änderungen auch von nicht nicht full-featured Apps oder ohne Userinteraktion kommen können. So werden Oberflächenelemente oder Dialoge verwendet, ohne abzufragen, ob überhaupt eine Oberfläche verfügbar ist.
• Variablen, die nicht genutzt oder initialisiert werden.
• Vergessene Subscriptions bei Custom Renderern und List Controllern.
• Keine Kommentare im Code, der zukünftige "Leser" darüber aufklären, was dieser Code macht und warum.
• Viele auskommentierte Zeilen im Code, ohne Hinweis, wofür diese noch gebraucht werden.

Häufige Fragen/Argumente

 

Punkt 7: Python vs. VB Skript

Python als Skriptsprache hat viele Vorteile gegenüber VB Skripts: So hat Python ein Modulkonzept, mit welchem Businesslogik zusammengefasst werden kann. In VB Skripts geht das nicht und man hätte dann doppelten Code. Auch bezüglich der Anbindung von Drittsystemen und Unicode ist Python VB Skript überlegen. Ferner lässt sich VB Skript nicht richtig «sandboxen». Aus diesem Grund steht es im Vertec Cloud Abo gar nicht zur Verfügung und auch alle On-Premises Kunden sollten sich gut überlegen, VB Skripts nicht zu erlauben, wenn sie ihr Vertec im Internet haben.

Häufige Fragen/Argumente

 

Punkt 8: Sicher vs. Angreifbar

Die Sicherheit einer Vertec Installation sollte höchste Priorität geniessen. Um sich dem Thema anzunähern, zeigte Claudio Pietra auf der Anwendertagung 2021 einen visuellen Vergleich mit einer mittelalterlichen Festung, dem Dover Castle.

Das Konzept ist simpel. Mehrere Verteidigungslinien sollen es Angreifern erschweren, zu den wichtigsten Bereichen vorzudringen. Die äusserste Verteidigungslinie wird durch starke Passwörter und 2FA gebildet. Sollte ein Angreifer eine Hürde überwinden, geht es darum, nicht gleich das ganze System zu offerieren. Weitere Hürden müssen parat stehen.

Häufige Fragen/Argumente

 

Punkt 9: Performant vs. Zu langsam

Ihr Vertec ist zu langsam? Dann starten Sie die Suche nach den Ursachen mit unserem Performance Analysetool. Das Tool kann erste Hinweise geben und Lösungsansätze liefern. Oft können bereits kleine Anpassungen spürbare, positive Auswirkungen auf die Performance haben. Unser Support und auch Ihr Vertec Betreuer helfen Ihnen gerne bei weiteren Analysen und Verbesserungen.

Häufige Fragen/Argumente

 

Punkt 10: Plug-ins verwenden vs. Viele Stunden Aufwand

Immer mehr Branchen- und Länderfeatures werden von uns als Plug-in Liste verpackt und zum kostenlosen Download angeboten. Bevor Sie selber sehr viel Aufwand in das Customizing einer neuen Vertec Funktion stecken, schauen Sie zuerst auf die Plug-in Liste. Gut zu wissen: Natürlich sind die durch Plug-ins importierten Funktionen ebenso anpassbar, wie Sie das auch sonst aus Vertec kennen.

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