FORTIS IT Services GmbH

«Vertec ist intuitiv. Mir gefällt, dass man in der Software so leicht eigene Anforderungen abbilden kann.»

Tätigkeitsfeld: Software-Engineering und Beratung bei komplexen IT-Problemstellungen
Standorte: Lausanne (Hauptsitz), Zürich, Genf, Bern, Madrid, Paris, Ho-Chi-Minh-Stadt (Vietnam)

Herausforderungen

• Ersatz von mehreren parallelen Systemen durch eine einzige Software-Lösung
• Implementierung des detaillierten Projektcontrolling der ELCA-Gruppe in Vertec
• Ersatz einer Excel-basierten Ressourcenplanung durch eine integrierte ERP-Lösung

Nutzen

• Monatsabschlüsse für die ganze ELCA-Gruppe stehen kurz nach Monatsende zur Verfügung
• Einheitliches System für Leistungserfassung, Projektmanagement, Controlling und Fakturierung

Alle Module inkl. aller Apps

50-100 Vertec User

Über 900 Spezialisten zählt das Schweizer Software-Unternehmen ELCA an seinen Standorten in Europa und Asien. Dennoch liegen die Monatsabschlüsse schon wenige Tage nach Monatsende vor. Die Geschäftsleitung hat ihre Firma dadurch jederzeit im Blick und kann bei Bedarf rasch handeln.

«Als Softwareentwickler wissen wir, wie anspruchsvoll die Implementierung neuer Systeme ist. Dass Vertec ihre Software in lediglich fünf Monaten einführen konnte, ist eine bemerkenswerte Leistung.»

Die ELCA Informatique SA gehört zu den wichtigsten Playern der Schweizer IT-Branche. Die Firma blickt auf 45 Jahre Erfahrung zurück und ist eines der grössten unabhängigen Software-Unternehmen des Landes. Die Firma mit Sitz in Lausanne bietet IT-Beratungen und Dienstleistungen im Bereich Software-Engineering an. Die ELCA SA erarbeitet dabei auch in komplexen Fällen eigenständig komplette Lösungen für ihre Kunden. ELCA hat aufgrund der vielen Projekte ein umfassendes Knowhow für das erfolgreiche Management von IT Projekten aufgebaut und dieses in den letzten Jahren mit agilen Projektmethoden ergänzt.

Zum Erfolg der ELCA trägt auch ein konsequentes Projektmanagement bei. Für das Controlling bestehen in der ganzen ELCA-Gruppe die gleichen, standardisierten Vorgaben, bei denen sämtliche Projekte nach erprobten Vorgaben detailliert finanziell ausgewertet werden. «Die Projektleiter und die weiteren Führungsebenen haben so jederzeit eine klare Vorstellung davon, wie ein Projekt in Bezug auf Termine, Qualität und Finanzen dasteht. Eine Grundlage, um erfolgreich Projekte im Festpreis Modus abwickeln zu können», sagt Laurent Wassenberg, CFO der ELCA. Das Unternehmen bleibe dadurch trotz seiner Grösse flexibel.

Die hohen Anforderungen an das Controlling lassen sich in Vertec vollständig umsetzen. Dank ihrer ausgeprägten Parametrisierbarkeit kann die Standard-Software von Vertec die umfangreichen Strukturen und Vorgaben der ELCA lückenlos abbilden. Die Planung und die Vorbereitungen für die Einführung von Vertec nahmen dennoch nur fünf Monate in Anspruch. Für CFO Wassenberg war dies eine erste Bestätigung dafür, in Vertec einen passenden Partner gefunden zu haben: «Die Flexibilität der Software und die effiziente Einführung machten deutlich, dass Vertec zu uns passt.»

«Mit Vertec verfügen wir über ein hervorragendes Instrument für ein lückenloses Projektcontrolling.»

Vertec dient nun als Drehscheibe für die gesamte Projektverwaltung. Daten aus anderen Systemen – etwa aus Microsoft-Sharepoint zur Verwaltung von Offerten – werden über Standard-Schnittstellen an Vertec angebunden. Dies ermöglicht den ELCA-Mitarbeitern einen einfachen Zugriff auf die Daten. Auch bei den Vertec-Updates hat sich ELCA für eine schlanke Lösung entschieden: Die Aktualisierungen der Software nimmt der IT-Dienstleister jeweils gleich selber vor – und bleibt damit auch in diesem Bereich flexibel.