In Vertec gibt es eine einfache Möglichkeit, einen Konfliktcheck durchzuführen. Hierzu dient unser Plug-in «Konfliktcheck», das Sie sich kostenlos in Ihr Vertec laden können. Hiermit erweitern Sie nicht nur den Funktionsumfang Ihrer Anwaltssoftware, sondern Sie passen sie auch Ihren Bedürfnissen an.

Nach erfolgreicher Installation erscheint auf dem jeweiligen Mandat eine Seite «Mandatseröffnung mit Konfliktcheck». Dort lässt sich die Gegenpartei oder die Gegenparteien definieren. Über den Button «Neuer Konfliktcheck» lassen sich die folgenden Daten auf mögliche Konflikte überprüfen:

• Klient
• Honorarnotenadresse
• Auftraggeber
• Vorher zugeordnete Gegenpartei(en)

Der begleitende Blogartikel stellt das Plug-in im Detail vor und verweist ebenfalls auf den Download-Ort in unserer Knowledge Base.

Die elektronische Rechnungsstellung ist in der Rechtsberatung auf dem Vormarsch. Internationale Formate wie LEDES oder PEPPOL sind in einigen Ländern bereits verpflichtend. In Vertec können Sie die damit verbundenen speziellen Anforderungen dieser Formate hinterlegen und abbilden. Somit steht einer länderübergreifenden Abrechnung als E-Rechnung in Vertec nichts mehr im Wege.

Für mehrere Vertec-Kunden wurde bereits erfolgreich das LEDES Format implementiert. Dabei entsprechen die Tätigkeitstypen in Vertec den standardisierten Acitity Codes in LEDES. Leistungen können wie gefordert erfasst und anschliessend auch als E-Rechnung abgerechnet werden.

Dabei ist es ausserdem möglich, mit Vertec QR-Rechnungen zu erstellen und zu versenden.

Einen ausführlichen Beitrag zu „E-Rechnungen mit Vertec“ finden Sie in unserer Knowledge Base.

Manuelle Übersteuerung der UMTBS-Codierung je Leistung bei Bedarf.

Die LEDES E-Billing-Einstellungen werden auf dem Mandat hinterlegt.

LEDES Rechnungs-Export aus Vertec: Rundungsdifferenzen werden explizit ausgewiesen.

Kundenspezifische LEDES E-Billing Vorlage in Vertec.

Die Abrechnung von notariellen Dienstleistungen stellt spezielle Anforderungen an die Kanzleisoftware: Unter anderem müssen neben einfachen Rechnungen auch nach Parteien aufgeteilte Rechnungen gestellt werden können. Daneben ist die Berechnung von Amtsgebühren ohne Mehrwertsteuer (MwSt) oder standardisierten Gebühren wie Handänderungssteuer, Eintragungskosten für Grundbuch oder Handelsregister gefragt. Vertec kann diese speziellen Anforderungen abbilden und damit Ihre täglichen Arbeitsschritte stark vereinfachen.

Von der Rundung bei der Rechnungsaufteilung bis zur Hinterlegung von Vorschüssen auf Projekten oder Phasen können Sie auch spezielle Anforderungen implementieren. Es ist möglich, Rechnungen auf mehrere Rechnungsempfänger aufzuteilen und mit unterschiedlichen Rechnungsanteilen zu verrechnen. Dabei können auch die einzelnen Rechnungsadressen voneinander abweichen.

Mehr zu Verrechnung notarieller Dienstleistungen erfahren Sie in unserem ausführlichen Blogbeitrag.

Darstellung der einzelnen Phasen mit ihrem zugeordneten Budget auf einem Mandat.

Offene Spesen können auf einem Teilmandat auf unterschiedliche Phasen aufgeteilt werden.

Vorschüsse können auch als standardisierte Gebühren wie Handänderungsgebühren als Vorschuss abgebildet werden.

In Vertec können Sie projekt- und kundenbezogene Dokumente wie beispielsweise Briefe oder Rechnungen einfach erstellen. Die Dokumente werden anschliessend automatisch am definierten Speicherort abgelegt und gleichzeitig im Vertec CRM am richtigen Ort verlinkt.

Mit der Vertec Outlook App können Sie E-Mail-Korrespondenz inkl. Anhänge einem Kontakt oder Projekt zu ordnen.

Wenn Sie als Kunde einen lokalen File-Server mit einer Ordnerstruktur haben, können Sie diesen in Vertec anbinden. Alternativ ermöglicht Vertec die Anbindung von Cloud-Lösungen wie Dropbox, Box oder Sharepoint. Wenn Sie eine Cloud-Lösung einsetzen, werden auch Ihre Vertec Dokumente in der Cloud und nicht lokal gespeichert. Über einen Automatismus können Sie auch Ordnerstrukturen auf Ihrem File-Server anlegen lassen.

Anwender mit vielen Dokumenten sowie Versionierung von Dokumenten wie beispielsweise Anwälte oder beratende Ingenieure verwenden häufig ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Hinterlegte Metadaten wie Rechnungsnummer, Währung und Sprache erleichtern die Suche nach Dokumenten. Vertec bietet Ihnen die Möglichkeit, einige DMS wie beispielsweise M-Files direkt anzubinden.

Zur ausführlichen Beschreibung der Sharepoint-Anbindung.

Geben Sie an, mit welchen Objekten ein Dokument in Vertec verknüpft werden soll.

Erzeugen Sie in Vertec Filestrukturen per Script und automatisieren Sie so Ihre File-Ablagestruktur.

Dokumente direkt auf der Aktivität

Ab Version 6.7 bietet Vertec alternativ die Möglichkeit, Dokumente direkt in Vertec als Aktivität zu speichern.

Diese Funktion wird über die Systemeinstellung "Intern" bei der Dokumentspeicherung aktiviert.

Der Aufwand, eine externe Dateiablage in Betrieb zu nehmen, entfällt. Stattdessen kann schnell und direkt auf die benötigten Inhalte in Vertec zugegriffen werden.

Vorteil Cloud Abo: Die Dokumente sind ortsunabhängig verfügbar.

Mit unserem kostenlosen Plug-in «SIA 108» kalkulieren Sie Ihre Ingenieurleistungen gemäss Honorarordnung SIA 108 direkt in Vertec. Ganz ohne Vertec anpassen zu müssen.

Nach Anlegen eines Projektes und Auswahl der SIA 108 Vorlage werden automatisch auf dem Projekt die SIA Phasen inklusive prozentualem Anteil für die Beispielbereiche Heizung, Lüftung, Kälte und Sanitär und eine Offerte angelegt. Die Vorlage ist auf deutsch oder französisch auswählbar und die Beispielgewerke Heizung, Lüftung, Kälte und Sanitär sind durch uns für Sie bei Bedarf anpassbar. Danach kann zusätzlich direkt ein Bauobjekt erstellt werden.

Das Plug-in «SIA 108» steht auf unserer Knowledge Base zum Download bereit. Ein begleitender Artikel enthält alle technischen Details.

Hierfür steht das Modul "Ressourcenplanung" zur Verfügung.

Hiermit planen Sie Ihre Mitarbeitenden auf Projekte oder Projektphasen. In der mit Vertec 6.6 überarbeiteten Ressourcenplanung stehen verschiedene Ansichten zur Auswahl, um die Auslastungen und freien Kapazitäten der Mitarbeitenden im Blick zu haben.

Erfassungsliste pro Bearbeiter

Sie zeigt an, auf welchen Projekten mit wie vielen Stunden der jeweilige Bearbeiter in einem bestimmten Intervall geplant ist. Die Erfassungsliste verfügt über eigene Listeneinstellungen, die konfiguriert werden können.
 

Die Kreuztabelle

Die Kreuztabelle stellt die Mitarbeitenden (zum Beispiel die Mitarbeitenden eines Teams) ihren Projekten gegenüber. In der Projekt-Ansicht eines Teams lassen sich die Teammitglieder in dynamischen Spalten und die Projekte, auf die die einzelnen Mitglieder gebucht sind, in Zeilen anzeigen. Auch hier sind die Listeneinstellungen konfigurierbar.

Auslastungs- und Kapazitätsgrafiken

Stellen Sie per Knopfdruck bereits verplante und noch verfügbare Kapazitäten pro Mitarbeiter direkt im Vertec UI als Balkengrafik dar. Wählen Sie ein Zeitintervall und erhalten Sie einen farbigen Überblick über die Projekte, auf die ein Mitarbeiter gebucht ist. Bei Bedarf lassen sich auf allen verschiedenen Ansichten die dahinterliegenden Zahlen ins Excel exportieren.

Eine ausführliche Beschreibung finden Sie auf der Funktionsseite Ressourcenplanung.

Erweiterte Anforderungen der Kunden oder neue Konstellationen bzw. Änderungswünsche führen in grösseren Projekten häufig zu einem höheren Aufwand und damit einer nachträglichen Anpassung des Budgets. Um einen ganzheitlichen Blick auf das Projekt zu behalten und im Review schnell sehen zu können, wann genau sich Budget-Änderungen ergeben haben, sollte die Anpassung dieser Werte in Vertec festgehalten werden.

Sie haben mit der Online Bürosoftware von Vertec die Möglichkeit, die Anpassungen des Budgets auf einer Phase anzugeben. Das Änderungsprotokoll bildet dabei den alten und neuen Wert, einen Kommentar oder eine Bemerkung sowie den jeweiligen Bearbeiter ab. Alternativ können Sie auch eine weitere Phase im Projekt eröffnen. Auf dieser buchen Sie dann alle zusätzlichen Leistungen, die ausserhalb des vorher festgelegten Budgets liegen.

Nachträgliche Anpassung des Budgets auf der Projektphase in Vertec.

Das Budget eines Projekts kann nachträglich auch über das Anlegen einer neuen Phase angepasst werden.

Die Mitarbeiterübersicht in Vertec gibt Ihnen einen schnellen Überblick. So haben Sie die zentralen Werte wie beispielsweise die Zeiterfassung aller aktiven Mitarbeiter mit ihren zugehörigen Überstunden immer im Blick. Jeder Mitarbeiter sieht in Vertec zudem in seinen persönlichen Ordnern selbst seine hinterlegten Werte. Ständige Nachfragen der Mitarbeiter an die Personalabteilung nach offenen Urlaubstagen oder Überstunden lassen sich so einfach vermeiden. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Informationen zu den eigenen Mitarbeitern und kann jederzeit um weitere Parameter ergänzt werden.

In der Mitarbeiterauswertung erhalten Sie weitere Informationen über die einzelnen Mitarbeiter und können die Gesamtzahlen aller Mitarbeiter schnell und einfach auswerten. Diese Auswertungen können über alle Mitarbeiter, wie im unten stehenden Screenshot abgebildet, oder auch für einzelne Mitarbeiter ausgegeben werden. Der Zeitraum und viele weitere Parameter lassen sich dabei einfach auf Ihre individuellen Bedürfnisse hin anpassen. Wer Zugriff auf diese Informationen erhält, können Sie über Benutzerberechtigungen steuern.

Agenturen verrechnen ihre Leistungen meist als Monatspauschalen oder in Retainern, im Bereich der Webdienstleistungen geht es häufig um die Erstellung von Wartungsrechnungen. Der administrative Aufwand diese regelmässigen Beträge manuell abzurechnen, ist hoch. Durch Tippfehler oder veränderte Verträge schleichen sich zudem schnell Fehler ein. Mit einer softwaregestützten Abrechnung können diese Rechnungen (teil-)automatisiert werden. Auch bei einer steigenden Anzahl von Kunden bzw. Rechnungen entsteht in der Administration so kaum Mehraufwand. Zudem können Sie zu den regelmässigen Einnahmen einfach Forecasts über die zu erwartenden Umsätze abbilden.

Option 1: Wiederkehrende Teilrechnungen bis zu einem definierten Gesamtbetrag

Wird mit dem Kunden ein Gesamtbetrag für ein Projekt vereinbart, welches in regelmässigen Intervallen wiederkehrend abgerechnet werden soll, kann Vertec die vereinbarten Teilrechnungen automatisch generieren. Sie können pro Projekt einen Budgetwert für die gesamte Laufzeit hinterlegen. In einem weiteren Schritt definieren Sie das Rechnungsintervall und den abrechenbaren Pauschalbetrag. So wird die Rechnung für den entsprechenden Leistungszeitraum mit dem gewünschten Abrechnungsbetrag erstellt. Nach Verbrauch des Budgets können Sie das Projekt verlängern oder auf "inaktiv" setzen. Die einzelnen Schritte lassen sich mit Hilfe von Scripts auch automatisieren.

Option 2: Wiederkehrende Rechnungen über einen definierten Zeitraum

Alternativ können Sie beispielsweise für die Erzeugung von Wartungsrechnungen über eine definierte Laufzeit Vorschussrechnungen erstellen. Dafür wird eine Projektphase "Wartung" angelegt und mit dem Gesamtbetrag über die Laufzeit budgetiert. Anschliessend legen Sie ein Abrechnungsintervall fest und erzeugen die Vorschüsse, die auf Wunsch dann zum Fälligkeitsdatum automatisiert erstellt werden.

Zur ausführlichen Funktionsbeschreibung der Fakturierung.

Darstellung einer Wartungsphase mit Akonto in Vertec.

Wer seine Leistungen direkt mobil mit dem Smartphone erfasst, macht weniger Fehler und spart Zeit. In der Vertec Phone App können Arbeitszeiten eingetragen und auf die entsprechenden Projekte oder Kunden gebucht werden. Auch Spesen können von unterwegs eingetragen und intern weitergeben werden.

In der Phone App können Spesen angelegt, dazugehörige Papier-Belege mit dem Handy abfotografiert sowie einzelne Belege Spesen zugeordnet werden. In wenigen Minuten hat die Buchhaltung alle Reisekosten, Spesen und sonstige Abrechnungen vorliegen und kann diese direkt weiter bearbeiten.

Auf den Projekten ist es möglich, Aufgaben anzulegen, zu terminieren und Mitarbeitern zuzuweisen. In der Phone App sind alle bestehenden Aufgaben sichtbar und können verwaltet werden. So haben Sie im Blick, welche Aufgaben noch ausstehend und welche ggf. schon überfällig sind. Zudem ist es mobil möglich, neue Aufgaben anzulegen und diese direkt Mitarbeitern im Back Office zuzuweisen.

Wer unterwegs mit dem Laptop arbeitet, kann auch alle anderen Funktionen der Software nutzen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Blogartikel.

Übersicht aller anstehenden Aufgaben in der Vertec Phone App.

Vertec bietet Ihnen auf Knopfdruck eine kompakte Sicht auf Ihre laufenden Mandate. Dort sehen Sie auch alle offenen Leistungen und Spesen.

Beim Blick auf ein Mandat erhalten Sie einen Überblick über sämtliche mandatsrelevanten Informationen wie beispielsweise Teilmandate, Gegenpartei(en), Memos und Rechtsschriften.

Übersicht über alle bestehenden Mandate in Vertec.

Ansicht eines Teilmandats in Vertec.

Vertec bietet Ihnen auf Knopfdruck eine kompakte Sicht auf die gespeicherten Daten wie beispielsweise Ihre laufenden Mandate. Dort sehen Sie auch alle offenen Leistungen und Spesen.

Beim Blick auf ein Mandat erhalten Sie einen Überblick über sämtliche mandatsrelevanten Informationen wie beispielsweise Teilmandate, Gegenpartei(en), Memos und Rechtsschriften.

Wie kann ich die Rechnungstellung aufgeteilt nach einem Schlüssel an mehrere Rechnungsempfänger versenden? Diese Frage kommt vor allem in Joint Ventures auf, bei denen Leistungen auf einem Projekt oder Mandat erbracht werden.

Wenn Sie in Vertec nicht alle Leistungen entsprechend aufteilen und getrennt in Rechnung stellen, ergeben sich zwei Vorteile: Rundungsdifferenzen werden vermieden und eine Pauschalrechnung ist möglich. Für die Bewertung der Leistung in der Nachkalkulation bei pauschalen Rechnungen müssen die Leistungen korrekt bewertet werden.

Bei unseren Kunden hat sich für die Rechnungsaufteilung an mehrere Rechnungsempfänger folgende Umsetzung bewährt: Auf dem jeweiligen Projekt oder Mandat werden die prozentualen Anteile der verschiedenen Rechnungsempfänger hinterlegt. Ein Script teilt dann automatisiert die Gesamtrechnung auf die verschiedenen Rechnungsempfänger prozentual auf.

Zwei Rechnungen an zwei Rechnungsempfänger mit entsprechenden Anteil.

Auf dem Mandat werden die Rechnungsempfänger mit ihren entsprechenden Anteilen erfasst.

Prozesse bilden definierte Leitplanken und Wegweiser für wiederkehrende Arbeiten. Im Fall von Treuhändern betrifft dies beispielsweise die Mandatseröffnung oder den Mandatsabgang. Einige unserer Kunden haben mit der Einführung von Vertec die Nutzung von Papier-Formularen ersetzt. Diese sind für die Mandanten unkomfortabel in der "Bedienung". Darüber hinaus ist auch die Verarbeitung der Daten für Sie als Treuhänder damit besonders aufwändig, fehleranfällig und bildet keine stabile Basis für die nächsten Schritte.

Beispiel Mandatseröffnung

Um den Start mit einem neuen Mandat schnell und fehlerfrei realisieren zu können, unterstützt Vertec Sie mit zentralen Checklisten. Üblicherweise wird dafür zwischen den fünf Mandatsarten "Steuern", "Fibu", "Lohn", "Revision" und "MWST" unterschieden. Die Checkliste bildet Abklärungen oder Prozessschritte ab, die von Ihnen bei der Mandatseröffnung durchgeführt werden müssen.

Als Prozessschritt können Sie beispielsweise Abklärungen zu Risiken und Bonität oder die systematische Erfassung von Stamminformationen definieren. Auch Fragestellungen im Zusammenhang mit dem GWG (Geldwäschereigesetz) sind darüber zu steuern. So ist es möglich, dass Sie Mandate, die dem GWG unterliegen, besonders behandeln.

In den meisten Fällen arbeiten verschiedene Personen in einem Prozess. Vertec vermerkt, welcher Bearbeiter oder Mitarbeiter den Eintrag jeweils bearbeitet hat und was das Ergebnis der Abklärung war. Somit steht Ihnen eine zentrale Verwaltung offener Checklisten-Einträge zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie sich auch alle Mandate anzeigen lassen, deren Checkliste noch unvollständig ist.

Treuhänder, die ihre Prozesse bereits in grossen Teilen zentral steuern, sprechen gerne vom "Mandatsmanagement". Doch was genau ist damit eigentlich gemeint? Aus unserer Sicht bezeichnet Mandatsmanagement die standardisierte Abwicklung (meist jährlich) wiederkehrender Aufgaben innerhalb eines Mandates.

Nehmen wir uns ein Beispiel aus dem Bereich Mehrwertsteuer (MWST): Bestimmte Stamminformationen wie die Steuermethode und Steuerart müssen hier stets vorhanden sein. Darauf aufbauend werden die einzelnen Quartale oder Semester verwaltet. Oft arbeiten mehrere Personen an diesen Bereichen des Mandats, was eine zentrale Verwaltung der Daten in diesem Geschäftsbereich unerlässlich macht.

Logeinträge im Mandatsmanagement in Vertec

Übersicht zum gesamten Mandatsmanagement (Rootordner) in Vertec

Abrechnungsperioden – je nach Steuermethode entweder Quartale oder Halbjahre.

Grundsätzlicher Aufbau eines MWST-Jahres-Eintrages: Enthält die Stamminformationen, die sich aber für jedes Jahr ändern können.

Übersicht zum gesamten Mandatsmanagement (Rootordner) in Vertec.

Durch die Zuordnung von Mandatsmanagementarten zu den jeweiligen Mandaten kann Vertec Ihnen vordefinierte Prozesse und Ansichten bereit stellen. So werden zum Beispiel für eine Revision spezifische Fragen in Form einer Checkliste bearbeitet. Auch die Verwaltung von Jahreseinträgen auf dem Mandat wird zentral dokumentiert. Über sogenannte "Rootordner" erhalten Sie übergeordnete Übersichten und Auswertungen.

Fristen und Terminen gehen in einer Excelliste schnell verloren. In Vertec haben Sie dagegen auf einen Blick die Übersicht aller betroffenen Mandate und sehen sofort, wenn beispielsweise ein Arbeitsschritt ausstehend ist. Die Bearbeitung der diversen Arbeitsschritte wird über Logs dokumentiert. So fällt Ihnen die Einhaltung von Fristen und Terminen sehr viel leichter.

Um in Anwaltskanzleien Gewinne zu verteilen, müssen die Regeln sauber definiert sein. Typischerweise sind der Akquisiteur, der Kundenbetreuer und der Mandatsleiter am Gewinn beteiligt. Aber wer soll welchen Gewinnanteil erhalten? Meist werden hier situative, mandatsspezifische Lösungen angestrebt.

Die Basis für eine Gewinnverteilung bildet stets die bezahlte Rechnung. Offene Posten werden dagegen nicht berücksichtigt. Eine transparente Anwaltssoftware wie Vertec liefert nachvollziehbare Resultate und kann technisch nahezu alle Fälle der Gewinnaufteilung abbilden. Bei unseren Kunden hat sich die Darstellung in einfachen Modellen bewährt.

In Vertec können Sie Mitarbeiter für die Gewinnberechtigung einem Mandat zuordnen. Auf diesen Zuordnungen wird eine Quote als prozentualer Anteil und in vielen Fällen eine Rolle wie beispielsweise Akquisiteur, Mandatsverantwortlicher oder Kundenbetreuer hinterlegt.

Bei lange laufenden Dauermandaten kann sich die Verteilung im Laufe der Zeit verändern. Gleiches gilt für die Zahlen aus einer Vorperiode. Das ist vor allem zu berücksichtigen, wenn der Zahlungseingang ein Teil der Methodik ist.

Die Gewinnverteilung kann über das gesamte System oder nur für einen bestimmten Unternehmensbereich erfolgt. Kennzahlen wie Umsatz, Zahlungseingang oder Leistungserbringung können dabei berechnet und ausgewiesen werden. In einem Reporting können Sie für jeden Partner einzeln die Anteile pro Mandat berechnen und auflisten. So ist für alle Beteiligte jederzeit nachvollziehbar, von wo die einzelnen Kennzahlen stammen.

Darüber hinaus können Sie mit Vertec als Kanzleisoftware auch Zielvereinbarungen und daran gekoppelte Zielumsätze hinterlegen. Die Mitarbeiter sehen in Vertec ihre Beteiligungen und in Prozent den bislang erreichten Grad des Gewinns. In der Übersicht können Sie sich alle Mitarbeiter mit ihrem prozentual erreichten Stand anzeigen lassen.

In diesem Beispiel hat die Hinterlegung eines Bis-Datums zu ungültigen Zahlen geführt. Die Summe der Prozent-Quoten ergibt aktuell nicht mehr 100 Prozent. Daher wird die Prozent-Spalte rot eingefärbt.

Prozentuale Beteiligungen in Mandaten können pro Mitarbeiter festgelegt werden.

Übersicht aller Mandatsbeteiligungen für einen Mitarbeiter.

Ein Beispiel für die Hinterlegung von beteiligten Mitarbeitern in unterschiedlichen Rollen und mit verschiedenen Prozentquoten.

Darstellung von jährlichen Zielvereinbarungen pro Mitarbeiter.

In Vertec haben Sie mit dem Fristenkalender nicht nur Ihre persönlichen Fristen, sondern auch die Ihres Teams oder der ganzen Kanzlei jederzeit im Blick. Bewährt hat sich dabei das „Ampelsystem“:

• Gelb = Frist endet in 5 Tagen
• Orange = Frist endet in 3 Tagen
• Rot = Frist ist abgelaufen

Dies kann selbstverständlich individuell angepasst oder ergänzt werden.

Während des Mandatverlaufs können Sie sich die überfälligen Tasks und Fristen Ihres Teams anzeigen lassen. So haben Sie die Fristenkontrolle im Griff und den Überblick über:

• Termine
• Fällige Tasks
• Pendenzen
• Wiedervorlagen
• Unerledigte Aktivitäten des Teams

Zur ausführlichen Funktionsbeschreibung der Fristenkontrolle.

Effiziente Zusammenarbeit: Fristenkontrolle für ein ganzes Team in Vertec.

Mit dem Fristenkalender behalten Sie in Vertec alle persönlichen Deadlines im Blick.

Als Kanzlei ist es für die professionelle Mandatsbetreuung  wichtig, die Verflechtungen innerhalb eines Mandats zu kennen. In Vertec können Sie dafür einen Konfliktcheck bzw. eine Kollisionsprüfung eines neuen Mandats durchführen. Dabei schauen Sie, bei welchen Personen die Kanzlei bereits als Gegenpartei aufgetreten ist, um Anfragen schnell bearbeiten oder auch abweisen zu können.

Manche Mandate haben mehrere Beteiligte wie beispielsweise Gegenparteien, Beteiligungen, Gerichte oder Schiedsgerichte. Sie sparen Zeit und erhöhen Ihre interne Transparenz, wenn die weiteren Beteiligten ohne grosse Suche aufzufinden sind.

Mit Vertec als Cloud-basierte Kanzleisoftware können Rechtsanwälte einfach Firmen, Kontakte, Personen und Paare per Drag and Drop miteinander verknüpfen. Pro Firma oder Mandat gibt es so einen Container mit den entsprechenden Adressen. Wie Sie Linktypen individuell anpassen, erfahren Sie in unserem Video oder in unserem Knowledge Base Artikel Custom Linktypen Custom Linktypen

Verlinkung von zwei Adressen per Drag and Drop: Die exxo services GmbH erhält die Rolle "Mutterfirma bei der Gallfor AG".

Container-Ansicht der Mutterfirma exxo services GmbH mit den zugehörigen Tochterfirmen.

In vielen Unternehmen ist die manuelle oder halb automatisierte Auftragsabwicklung noch der Standard. Diese ist aber zeitaufwändig und zugleich auch Fehler anfällig. Die Offertstellung variiert nach Unternehmensgrösse, Branche und Tätigkeitsbereich stark. Diese drei Ausprägungen sind weit verbreitet:

• Standardisierte Offerten mit wenig Text, dafür mit unterschiedlichen Positionen
• Individuelle Offerten mit viel Text
• Kalkulation nach Pauschalbetrag oder Aufwand (Time & Material)

Die Offertstellung in einem integrierten System wie Vertec bietet Ihnen mehrere Vorteile:

• Offertwerte werden nur einmal eingetragen und stehen bei Beauftragung direkt im Projektverwaltung zur Verfügung
• Offene Offerten können in einer Sales Pipeline ausgewertet werden, um zu sehen, welche Aufträge wann mit welcher Wahrscheinlichkeit eintreten
• Offene Offerten und damit einhergehende Wiedervorlagen gehen nicht verloren
• Die zukünftige Ressourcensituation einfach festzustellen

Sie können individuelle Textbausteine hinterlegen und diese für eine Projektphase oder Angebotsposition auf das Angebotstemplate überführen. Bei umfangreicheren Offerten mit grossen Textmengen übertragen Sie per Mapping die Budgets für Stunden und Geldeinheiten aus Vertec in Ihre Wordvorlage. Anschliessend ergänzen Sie in dem Word-Dokument den Text, speichern die Offerte ab und verschicken es.

Die Offerte ist dann standardmässig mit dem Projekt und/oder dem Kunden verknüpft und kann aus Vertec aufgerufen werden. Die Budgetwerte stehen für Abfragen und Auswertungen im System zur Verfügung. Wenn das Angebotsobjekt oder einzelne Phasen/Positionen auf "erteilt" gesetzt werden, werden die hinterlegten Werte sofort in der Projektverwaltung als verfügbares Budget angezeigt.

Zur ausführlichen Funktionsbeschreibung der Angebotserstellung.

Die manuelle Abrechnung ist für Dienstleistungsunternehmen oft ein zeitintensiver und fehleranfälliger Prozess. Bei der Leistungserfassung und beim Rechnungen schreiben durch eine Insel-Lösung oder gar Word und Excel schleichen sich schnell Fehler ein. Was kann man mit einer automatisierten Verarbeitung sparen? Wenn Sie beispielsweise pro Rechnung eine Stunde brauchen und 30 Rechnungen pro Monat schreiben, kostet Sie die Rechnungsstellung bei einem Stundensatz von CHF 100 monatlich (30 x 1) x CHF 100 = CHF 3'000. Das sind CHF 36'000 im Jahr.

Automatisieren Sie den Prozess in Vertec, beträgt der Zeitaufwand mit Nachkontrolle pro Rechnung nur noch 15 Minuten. Die Rechnungen werden mithilfe von hinterlegten Stundensätzen und individualisierbaren Vorlagen per Klick erzeugt. Die Kosten dafür belaufen sich auf (30 x 0,25) x CHF 100 = CHF 750 monatlich. Das macht CHF 9'000 pro Jahr. Allein im Rechnungsprozess können Sie also jährlich CHF 27'000 sparen.

Diese automatisierte Abrechnung senkt vor allem bei Intervallrechnungen wie Wartungs- oder Pauschalrechnungen die internen Kosten. Abrechnungszeiträume können nach Ihren Anforderungen vordefiniert oder ausgewählt werden und die manuelle Übertragung von Leistungen, Spesen oder Drittleistungen entfällt. Darüber hinaus lassen sich individuelle Ansichten erstellen, die aufgrund der Höhe der offenen Leistungen oder der Höhe der Drittkosten zeigen, welche Projektstände sich zur Abrechnung anbieten.

Bei Bedarf können Sie Ihr Mahnwesen ebenfalls über die Vertec-Funktionen abbilden und sich den Zahlungsstand anzeigen lassen. Die Geldeingänge können den Rechnungen zugeordnet werden. Mit Hilfe der Standardschnittstelle zu DATEV werden die Rechnungen beispielsweise zur Finanzbuchhaltung übertragen und Zahlungseingänge in die Software importiert.

Zur ausführlichen Funktionsbeschreibung der Fakturierung.

Projektstatusmeetings sind echte Zeitfresser: Aufwändige Excel-Tabellen werden gepflegt und Projektleiter müssen die Zahlen vor dem Termin auf den aktuellsten Stand bringen. Budget, erbrachte Leistungen, abgerechnete Leistungen, Fremdkosten, Fertigstellungsgrade und die persönliche Einschätzung des Projekts sind feste Bestandteile. Doch kaum ist das Projektstatusmeeting vorbei, ist der Statusbericht schon wieder veraltet. Denn der Projektstatus ändert sich permanent.

Nutzen Sie Vertec als Projektmanagement Software für die Verwaltung Ihrer Projekte, kennen alle beteiligten Mitarbeiter immer den aktuellen Projektstand. Die wichtigsten Kennzahlen wie SOLL/IST-Vergleich des Budgets, Fertigstellungsgrad, Abarbeitungsstand einzelner Tasks (Aktivitäten), offene Leistungen und Drittkosten sowie Ressourcenverfügbarkeit werden zentral erfasst.

Um die Deckungsbeiträge, Rentabilität und den Abschlusstermin eines Projekts im Auge zu behalten, sind Budget-Controlling und Fertigstellungsgrad entscheidende Faktoren. Den Fertigstellungsgrad eines Projekts ermittelt man in Vertec am besten über einen Vergleich von fehlenden Stunden mit verfügbarem Restbudget. Für manche Projekte kann man mit Hilfe von Earned Value Analysen noch weiter gehen und die Werthaltigkeit der Projekte ermitteln. So ist auch eine Leistungsabgrenzung für Geschäftsabschlüsse möglich.

In Vertec können Sie Ihr individuelles Projektcontrolling umsetzen und spezielle Anforderungen einfach ergänzen. Aufgaben lassen sich hier projektbezogen verwalten und den zuständigen Mitarbeitern zuordnen. Mit der Vertec Ressourcenplanung sehen Sie zudem, wer mit welchen Verfügbarkeiten an den jeweiligen Projekten arbeitet.

Zur ausführlichen Funktionsbeschreibung Projektcontrolling.

Viele Unternehmen erfassen ihre Leistungen häufig in Excel oder Zeiterfassungstools und übertragen sie dann für die Rechnungsstellung manuell in Word. Das Sekretariat muss von dem Erfasser oder verantwortlichen Mitarbeiter für die zu verrechnenden Leistungen eine Freigabe einholen. Nach der Rechnungsstellung schickt es die Rechnung nochmals zur finalen Freigabe. Oft werden dabei Änderungen an den Texten oder den erfassten Leistungen vorgenommen.

Mit Vertec lässt sich hier viel Zeit sparen. Über Freigabeverfahren wird sichergestellt, dass die richtigen Leistungen auf den Rechnungen erscheinen und die Freigabe von dem Verantwortlichen vorliegt. Die Leistungen können periodenweise freigegeben werden und anschliessend für weitere Anpassungen gesperrt werden. Individuell je Mandat bzw. Projekt können Sie auch beliebige andere Freigabeverfahren umsetzen. Beispielsweise können Sie auf einzelnen Leistungslisten einzelne Leistungen oder auch Leistungen gruppiert freigeben. Einmal monatlich überprüft der Vorgesetzte oder verantwortliche Mitarbeiter die Leistungen und gibt sie gesammelt für die Fakturierung frei.

Ihr Sekretariat oder die Administration sieht so auf einen Blick, welche Leistungen verrechnet werden dürfen und welche bis zum nächsten Rechnungslauf offen bleiben sollen. Durch die Freigabe von Leistungen sind weniger nachträgliche Anpassungen an den erstellten Rechnungen erforderlich. Und die interne Kommunikation wird auf ein Minimum reduziert.

Zur ausführlichen Funktionsbeschreibung Fakturierung.

Offerten müssen nachgefasst, Verträge verlängert oder gekündigt werden und Fristen laufen ab: Im Tagesgeschäft ist die effektive Verwaltung von Wiedervorlagen und Terminen sehr wichtig. Die Organisation mit Hilfe von Outlook Aufgaben, Kalendereinträgen oder Tools wie Trello und Asana ist nur mit Abstrichen zu empfehlen. Dort können Aufgaben und Wiedervorlagen nicht für alle Mitarbeiter nachverfolgt werden. Auch die lückenlose Historie am Kunden oder des jeweiligen Projekts ist nicht möglich.

Mit Vertec arbeiten Sie hier deutlich globaler. Sie können Ihre Aktivitäten, Aufgaben, Wiedervorlagen und Termine schnell und einfach erfassen, an andere Kollegen vergeben und nachverfolgen. Zudem  sehen Sie auf einen Blick, ob ein Kollege die ihm zugewiesene Aufgabe schon erledigt hat oder diese aktuell bearbeitet.

Beim Login in Vertec können Sie sich über ein Pop-up auf Termine oder Fristen hinweisen lassen und diese fokussiert abarbeiten. Über Ihre eigenen Termine hinaus können Teamleiter auch die offenen Aufgaben oder Wiedervorlagen des eigenen Teams einsehen oder Aufgaben und Fristen per SQL-Suchordner suchen. Bei bestimmten "Events" kann eine automatische E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter verschickt werden. So behalten alle den Überblick.

Zur ausführlichen Funktionsbeschreibung Fristenkontrolle.

Als Kanzlei ist es für die professionelle Mandatsbetreuung wichtig, die Verflechtungen innerhalb eines Mandats zu kennen. In Vertec können Sie dafür einen Konfliktcheck bzw. eine Kollisionsprüfung eines neuen Mandats durchführen. Dabei schauen Sie, bei welchen Personen die Kanzlei bereits als Gegenpartei aufgetreten ist, um Anfragen schnell bearbeiten oder auch abweisen zu können.

Manche Mandate haben mehrere Beteiligte wie beispielsweise Gegenparteien, Beteiligungen, Gerichte oder Schiedsgerichte. Sie sparen Zeit und erhöhen Ihre interne Transparenz, wenn die weiteren Beteiligten ohne grosse Suche aufzufinden sind.

Mit Vertec als Kanzleisoftware können Rechtsanwälte einfach Firmen, Kontakte, Personen und Paare per Drag and Drop miteinander verknüpfen. Pro Firma oder Mandat gibt es so einen Container mit den entsprechenden Adressen. Wie Sie Linktypen individuell anpassen, erfahren Sie in unserem Video oder in unserem Knowledge Base Artikel Custom Linktypen.

Verlinkung von zwei Adressen per Drag and Drop: Die exxo services GmbH erhält die Rolle "Mutterfirma bei der Gallfor AG".

Container-Ansicht der Mutterfirma exxo services GmbH mit den zugehörigen Tochterfirmen.

Die Kosten für Akquisetätigkeiten im Vertrieb sind für die Geschäftsanbahnung und das Neukundengeschäft sehr wichtig. Wer die Rentabilität von Neukundengeschäften erkennen möchte, sollte die Akquisetätigkeiten im Projektgeschäft genauer betrachten. In Vertec können Sie Akquiseaufwände im Controlling auf zwei unterschiedlichen Wegen abbilden:

Unternehmensweite Betrachtung der Akquisekosten

Sie erfassen die Aufwände Ihrer Verkäufer sowie die Spesen auf einem internen Projekt "Akquise". Anschliessend können Sie die vertrieblichen Tätigkeiten unternehmensweit auswerten. Zudem erhalten Sie eine Aufstellung über alle Akquisekosten. Diese können nach Zeiträumen gefiltert und in Relation zum Neukundenumsatz gestellt werden.

Projektspezifische Betrachtung der Akquisekosten

Noch genauer ist die projektspezifische Erfassung der einzelnen Aufwände. Dafür erstellen Sie in jedem Kundenprojekt eine Phase "Akquise". In der Detailansicht dieser Phase entfernen Sie den Haken "verrechenbar". Der Vertrieb kann nun seine Leistungen auf das Projekt und die Phase „Akquise“ erfassen. Diese Leistungen werden nicht dem Kunden in Rechnung gestellt und stehen für interne Auswertungen zur Verfügung. Für eine Gegenüberstellung der einzelnen Projekte beispielsweise  hinsichtlich der Akquiseaufwände können Sie diese Phase auch global auswerten.

Die Abrechnung von externen Mitarbeitern wie Freelancern oder Spezialisten erfolgt 1:1 mit Marge oder wird "verdeckt" an den Kunden weiterberechnet. Die manuelle Übertragung der Rechnungsbeträge oder Leistungen von Excel in Word verursacht einen hohen administrativen Aufwand. Das Handling in Vertec vereinfacht den Prozess, minimiert die Übertragungsfehler und bietet ein hohes Einsparpotenzial. Die Rechnungen können über die Standardschnittstelle direkt an die Finanzbuchhaltung beispielsweise in DATEV übergeben werden.

Es ist möglich externe Mitarbeiter in Vertec wie interne Mitarbeiter zu führen. In diesem Fall erhalten die externen Mitarbeiter einen eigenen Login und können ihre Leistungen und Spesen direkt auf Kundenprojekten erfassen. Die Berechtigungen sind dabei auf die zugewiesenen Projekte beschränkt. Sie können die erfassten Stunden Ihrer Freelancer bei Bedarf sehr detailliert gegenüber Kunden ausweisen. Insgesamt haben Sie so alle Zahlen für Controlling, Auslastungsplanung, Finanzbuchhaltung, Skillmanagement und Rechnungsstellung im direkten Zugriff.

Alternativ können Sie externe Mitarbeiter auch als Projektkosten betrachten und deren Leistungen autark erfassen. Am Monats- oder Projektende erhalten Sie dann eine Rechnung der externen Mitarbeiter. Diese verbuchen und fakturieren Sie als Drittkosten (Spesen) auf das Projekt in Vertec. So erhalten Sie ein einfaches Kostencontrolling über alle Drittkosten. Die Rechnung Ihrer Freelancer kann mit oder ohne Marge direkt an Ihre Kunden weiterberechnet werden, der administrative Aufwand ist hierbei minimiert.

Dienstleistungsunternehmen erfassen ihre Leistungen häufig in Excel oder Zeiterfassungstools und übertragen sie dann für die Rechnungsstellung manuell in Word. Das Back-Office muss von dem Erfasser oder Projektleiter für die zu verrechnenden Leistungen eine Freigabe einholen. Nach der Rechnungsstellung schickt es die Rechnung nochmals zur finalen Freigabe an den Verantwortlichen. Oft werden dabei Änderungen an den Texten oder den erfassten Leistungen vorgenommen.

Mit Vertec lässt sich hier viel Zeit sparen. Über Freigabeverfahren wird sichergestellt, dass die richtigen Leistungen auf den Rechnungen erscheinen und die Freigabe für die Abrechnung durch den Verantwortlichen vorliegt. Die Leistungen können periodenweise freigegeben und anschliessend für eine weitere Anpassung gesperrt werden. Alternativ kann die Freigabe vom Bearbeiter auch auf einzelnen Leistungslisten oder einzelnen Leistungen gruppiert erfolgen. Im letzten Schritt überprüft der Vorgesetzte oder Projektleiter schliesslich die Leistungen und gibt sie an die Fakturierung weiter.

Das Back-Office sieht auf einen Blick, welche Leistungen verrechnet werden dürfen und welche bis zum nächsten Rechnungslauf offen bleiben sollen. Durch die Freigabe von Leistungen sind weniger nachträgliche Anpassungen an den erstellten Rechnungen erforderlich. Die interne Kommunikation wird so auf ein Minimum reduziert.

Zur ausführlichen Funktionsbeschreibung Fakturierung.

Die Abrechnung in Kanzleien ist oft ein zeitintensives und fehleranfälliges Thema. Wenn für die Leistungserfassung und die Rechnungsstellung Insellösungen oder gar Word und Excel im Einsatz sind, dann schleichen sich viele Fehler ein. Leistungen und Beträge werden manuell übertragen, Leistungen oder Fremdkosten werden vergessen. Der Einsatz einer Anwaltssoftware in der IT-Infrastruktur, zum Beispiel als Cloud-Lösung, kann diese Arbeiten erheblich vereinfachen.

Am Anfang jedoch steht der Prozess. Idealerweise klären Sie intern zunächst, wer für welchen Handlungsschritt verantwortlich ist. Hierbei gibt es einige Punkte vorab zu klären:

• Wer überprüft die auf den Mandaten erfassten Leistungen?
• Wer stellt sicher, dass diese Leistungen vollständig sind, z.B. mittels Freigabeprozess?
• Wer entscheidet, wann welche Leistungen abgerechnet werden können?
• Wer erstellt und verschickt die Rechnungen?

Haben Sie diese Fragen für sich beantwortet, bietet Ihnen eine Leistungserfassungs- und Fakturierungssoftware erhebliche Vorteile. Die auf den Mandaten erfassten Leistungen können per Knopfdruck abgerechnet werden. Manuelles Übertragen von Leistungen, Spesen oder Drittleistungen ist nicht mehr notwendig, diese erscheinen automatisch auf der Rechnung. Abrechnungszeiträume können ebenfalls vordefiniert oder ausgewählt werden.

Es geht aber noch besser: Vertec als Kanzleisoftware können Sie ohne grossen Aufwand genau auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Beispielsweise lassen sich auf Ihren Rechnungsprozess angepasste Sichten erstellen, mit deren Hilfe Sie sofort sehen, welche Mandatsstände sich zur Abrechnung anbieten, sei es aufgrund der Höhe der offenen Leistungen oder der Höhe der Drittkosten.

In Vertec können Sie Ihre Verkaufssteuerung abbilden und das Controlling nach vorne bringen. Mit Wiedervorlagen stellen Sie sicher, dass keine Leads vernachlässigt werden. So verpassen Sie keine Aufträge und erhalten einen guten Forecast. Das Lead Scoring hilft Ihnen, Leads im Hinblick auf Eintrittswahrscheinlichkeit, Datum und Volumen zu bewerten. Sie wissen, wie die Auftragslage in Zukunft sein wird und können belastbare Aussagen über die zu erwartenden Einnahmen und die Liquidität des Unternehmens, sowie auf die Auslastungssituation der Mitarbeiter treffen.

Über die Aktivitäten können Wiedervorlagelisten erstellt werden. Aktivitäten enthalten Felder wie den Zuständigen, Priorität, Datum und Status (erledigt, offen) und können sowohl mit einer Adresse als auch mit einem Projekt verknüpft werden. Sie können in Listen nach verschiedenen Kriterien wie Zuständigkeit, Typ oder Priorität abgefragt und sortiert werden.

Die Sales Pipeline in Vertec sollte an Ihren individuellen Akquiseprozess angelehnt werden. Sie können diese über Aktivitäten sowie ergänzende Zusatzfelder für beispielsweise Volumen und Auftragswahrscheinlichkeit abbilden. Die Verkaufschancen lassen sich ebenfalls als Sales Pipeline auf Basis von Aktivitäten in einer Liste darstellen. Sie können diese Abfragen nach einem Datumsbereich abfragen und eingrenzen.

Alternativ ist es möglich, die Opportunities erst dann als Forecast einzutragen, wenn mögliche Projekte schon auf Projektebene kalkuliert sowie budgetiert sind und eine Offerte vorliegt. Die Felder sind in der Auswertung ähnlich, das Volumen wird aus dem Projektphasenbudget ermittelt. In diesem Fall werden auf den einzelnen Projektphasen Trichterwerte hinterlegt, um die verschiedenen Stadien von der Kontaktphase bis zur Vertragsphase einzeln abfragen zu können.

Ausführliche Informationen zur Sales Pipeline abbilden erhalten Sie in der Funktionsbeschreibung.

Screenshot einer Sales Pipeline auf Projektphasenebene inklusive Trichterwert.

Darstellung einer Sales Pipeline auf Basis von Aktivitäten in Vertec.

In diesem Kundenbeispiel wurde die Aktivität "Verkaufschance" um individuelle Felder erweitert.

Im Jahresendspurt ist das Versenden von Weihnachtskarten an Kunden und Partner oft eine zeitaufwändige Tätigkeit. Vertec bietet dafür gleich zwei Zeit sparende Lösungswege. Ein Stichwortordner bildet in beiden Fällen die Grundlage für Ihre Verteilerliste.

Wenn Sie langfristig eine Liste nutzen möchten, können Sie diese in Vertec Jahr für Jahr pflegen. Dafür erzeugen Sie einen neuen öffentlichen Ordner „Verteiler" und können darin andere Verteilerlisten als Unterordner erstellen. In den Folgejahren müssen Sie vor Weihnachten die Zuweisung der Adressen aktualisieren. Neben der Weihnachtskarte sind weitere Unterordner denkbar, bspw. für Newsletter mit MailChimp. Alternativ können Sie auch jedes Jahr eine neue Liste nutzen. Dafür erstellen Sie ebenfalls einen neuen öffentlichen Ordner „Verteiler" und legen darin pro Jahr eine individuelle Liste als Unterordner an.

In beiden Fällen erfolgt die Zuweisung der Adressen auf den Weihnachtskarten-Verteiler entweder über die Auswahl des passenden Stichworts innerhalb des Kontakts oder aber per Zuweisung der Kontakte auf die Verteilerliste über Drag and Drop. Per Listenexport wird dann ein Serienbrief erstellt oder Etiketten gedruckt. Auch weiteres Customizing ist möglich. Beispielsweise können Sie Weihnachtskarten einzelnen Mitarbeitenden zuweisen, die unterschreiben sollen.

Zum ausführlichen Blogbeitrag für den Weihnachtskartenversand mit Vertec:

Markieren Sie mehrere Kontakte im Ordner "Betreute Adressen" und weisen diese der Verteilerliste zu.

Darstellung eines Stichwortordners für den Weihnachtskartenversand mit Vertec.

IT-Dienstleister und Softwarehersteller müssen häufig schnell und effizient auf Hotline-Anfragen reagieren. Auftretende Supportfälle möchten sie möglichst wirtschaftlich lösen. Vertec unterstützt Sie dabei: Denn Sie können nicht nur Supporttickets erzeugen und dem Kunden zuordnen, sondern auch anfallende Aufgaben Mitarbeitern zuordnen. Jeder Mitarbeiter hat dank der lückenlosen Kundenverwaltung alle Informationen im Blick und kann schnell reagieren.

Im Support können Sie alle Informationen zu einem Supportfall erfassen und diese Ihren Kollegen zuweisen. Dokumente sowie Leistungen lassen sich ebenfalls direkt zu diesem Ticket erfassen. Eine fortlaufende Generierung der Ticketnummern ermöglicht einen schnellen Zugriff. Die erfassten Leistungen können Sie von einem Kontingent abziehen oder an Ihre Kunden fakturieren. Der IT-Leiter oder das gesamte Support-Team kann die einzelnen Tickets global einsehen. So haben Sie die Gesamtsituation mit allen offenen Tickets und bereits bearbeiteten Fälle stets im Blick.

Ausführliche Informationen erhalten Sie im Plug-in Lizenzverkauf und Serviceverträge.

Lizenzverkäufe und die Abwicklung von Wartungsverträgen können Sie in Vertec zentral abbilden, auswerten und abrechnen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie wenig bis keine Sondervereinbarungen mit Ihren Kunden treffen. Darüber hinaus sollten Sie festlegen, inwieweit eine Automatisierung Ihrer Prozesse sinnvoll ist.

Wie gross ist Ihr Softwareportfolio? Wie viel Zeit benötigen Sie heute für das Lizenz- und Wartungsmanagement? Sind die Berechnungsgrundlagen eindeutig? Die Antworten auf diese Fragen bilden die Grundlage für die Einrichtung der Automatisierung.

Die Abbildung in Vertec bietet dann folgende Vorteile:

• Projektmanagement: Werten Sie Lizenzerträge pro Projekt aus.
• Key Account Management: Erkennen Sie, bei welchem Kunden was im Einsatz ist und identifizieren Sie so Up- und Cross-Selling Potentiale.
• Vertragsmanagement: Behalten Sie alle Verträge im Blick: Sehen Sie, wann welche Verträge auslaufen und erneuert werden müssen.
• Administration: Fakturieren Sie Lizenzen oder Wartungsverträge per Knopfdruck. Bei den jährlichen Verlängerungen der Wartungsrechnungen können Sie so den internen Aufwand verringern.
• Cash Flow Analyse: Analysieren Sie, welche Vertragsverlängerungen wann in Rechnung gestellt werden können und prognostizieren Sie Ihre Einnahmen für die folgenden Monate verlässlich.
• Eigene Produktbewertung: Überprüfen Sie Ihr eigenes Portfolio. Welche Lizenzen sind die "cash cows", welche die "poor dogs"?

Ausführliche Informationen zum Lizenzmanagement mit Vertec erhalten Sie im Plug-in Lizenzverkauf und Serviceverträge.

Modularer Aufbau des Lizenzmanagements in Vertec.

Übersicht aller Lizenzen in Vertec.

In Rahmenverträgen werden mehrere Projekte in einem gewissen Zeitraum zu fest verhandelten Konditionen abgewickelt. Meist sind darin Zeitraum, Gesamtbudget, Kosten je Stunde, je Mitarbeiter oder sowie Preisstaffelungen geregelt. In Vertec können Sie Rahmenverträge ganz individuell nach Ihren Anforderungen erstellen und auswerten. Auf dem Rahmenvertrag können Sie individuelle Felder erstellen, abfragen und controllen.

Je mehr Projekte unterhalb des Rahmenvertrags laufen oder je länger der Zeitraum eines Rahmenvertrags angelegt ist, desto unübersichtlicher wird hier das Controlling. Diese Unübersichtlichkeit wird noch verstärkt, wenn Sie Rahmenverträge mit mehreren Kunden abgeschlossen haben. Das manuelle Handling dieser Prozesse ist unübersichtlich und bietet eine hohe Fehleranfälligkeit.

Wenn Sie Ihre Rahmenverträge in Vertec abbilden und pflegen, haben alle Mitarbeiter zentral Zugriff auf den aktuellen Stand. Die manuelle Nachpflege entfällt. Die erfassten Leistungen aller Mitarbeiter fliessen sofort in die aktuellen Projektstände ein und individualisierbare Auswertungen je Kunde, Rahmenvertrag, Vertragsart oder Projekttyp sind einfach zu ermitteln. So erkennen Sie die jeweilige Rentabilität auf einen Blick. Änderungen oder Erweiterungen an den Rahmenverträgen sind jederzeit, auch im laufenden Betrieb, unkompliziert möglich.

Die Vorteile, Ihre Rahmenverträge in integrierter Software individuell abzubilden und zentral zu pflegen sind:

• Zentraler Zugriff aller Mitarbeiter auf den aktuellen Stand der Rahmenverträge
• Keine manuelle Nachpflege notwendig, die erfassten Leistungen aller Mitarbeiter fließen sofort in die aktuellen Projektstände ein
• Individualisierbare Auswertungen je Kunde, Rahmenvertrag, Vertragsart oder Projekttyp, um somit die jeweilige Rentabilität einfach zu ermitteln

Änderungen oder Erweiterungen an den Rahmenverträgen sind jederzeit, auch im laufenden Betrieb, einfach möglich.

Viele IT-Dienstleister stellen ihren Kunden wiederkehrende Rechnungen. Für Softwareentwickler bzw. Softwarehersteller sind dies meist Wartungsrechnungen oder Mietlizenzen, für Beratungsunternehmen Kontingente für Beratungsleistungen. Die Anforderungen sind dabei oft sehr unterschiedlich und können auch an Bedingungen geknüpft sein. Die wiederkehrenden Beträge sind beispielsweise ein Prozentwert von einem Lizenzpreis und abhängig von den Modulen oder Paketen. Die Herausforderung besteht darin, dies in der CRM-Software sinnvoll abzubilden.

Der administrative Aufwand regelmässige Beträge manuell abzurechnen, ist hoch. Durch Tipper oder veränderte Verträge schleichen sich schnell Fehler ein. Mit einer softwaregestützten Abrechnung können Rechnungen (teil-)automatisiert werden. Auch bei einer steigenden Anzahl von Kunden bzw. Rechnungen entsteht in der Administration so kaum Mehraufwand. Zudem können Sie zu den regelmässigen Einnahmen einfach Forecasts über die zu erwartenden Umsätze abbilden. Voraussetzung dafür ist, dass Sie wenig bis keine Sondervereinbarungen mit Ihren Kunden treffen.

Je nach Detailanforderung gib es in Vertec dafür mehrere Lösungen:

Option 1: Wiederkehrende Teilrechnungen bis zu einem definierten Gesamtbetrag

Wird mit dem Kunden ein Gesamtbetrag für ein Projekt vereinbart, welches in regelmässigen Intervallen wiederkehrend abgerechnet werden soll, kann Vertec die vereinbarten Teilrechnungen automatisch generieren. Sie können pro Projekt einen Budgetwert für die gesamte Laufzeit hinterlegen. In einem weiteren Schritt definieren Sie das Rechnungsintervall und den abrechenbaren Pauschalbetrag. Die einzelnen Schritte lassen sich mit Hilfe von Scripts auch automatisieren.

Option 2: Wiederkehrende Rechnungen über einen definierten Zeitraum

Alternativ können Sie für die Erzeugung von Wartungsrechnungen über eine definierte Laufzeit Vorschussrechnungen erstellen. Dafür wird eine Projektphase "Wartung" angelegt und mit dem Gesamtbetrag über die Laufzeit budgetiert. Anschliessend legen Sie ein Abrechnungsintervall fest und erzeugen die Vorschüsse, die auf Wunsch dann zum Fälligkeitsdatum automatisiert erstellt werden.

Option 3: Abbildung nach individuellen Vorstellungen

In Vertec können neben den Standard-Funktionen auch individuelle Anforderungen eingerichtet werden. Folgendes Beispiel hat sich bei mehreren Kunden etabliert: Die Abrechnung von Lizenzen und Wartungsbeträge (SSV=Softwareservicevertrag) läuft über die Ebene der Projektphasen. So können Sie das gesamte Implementierungsprojekt übersichtlich darstellen und phasenspezifisch auswerten.

Die Beträge für die Softwareserviceverträge werden auf Basis des Lizenzwertes ermittelt. Je nach Laufzeit des Vertrages ändert sich der Prozentwert auf dem Lizenzbetrag. Die einzelnen Wartungsverträge lassen sich dann global abfragen, wie in dem unteren Screenshot dargestellt. Für eine belastbare Aussage zu den zukünftigen Einnahmen über die Wartungsverträge kann diese Abfrage in Zeiträumen eingegrenzt werden.

Zur ausführlichen Funktionsbeschreibung der Fakturierung.

Ansicht eines Wartungsvertrag auf einer Projektphase.

Darstellung einer Wartungsphase mit Akonto.

Globale Übersicht aller angelegten Wartungsverträge in Vertec.

Für die professionelle Betreuung von Kunden ist es wichtig, die Verflechtungen sowie die wirtschaftlichen Zusammenhänge innerhalb eines Unternehmens sowie im Management zu kennen. Finden Sie diese Informationen ohne grosse Suche, sparen Sie Zeit und erhöhen Ihre Transparenz.

Vielleicht sind in einigen Ihrer Projekte neben dem Kunden auch externe Berater, Geldgeber, Beeinflusser oder Investoren eingebunden. Und auch die Frage, wer bei welchen Firmen im Aufsichtsrat bzw. Verwaltungsrat sitzt oder an welchen Unternehmen beteiligt ist, sollte für eine erfolgreiche Beratung nicht in einzelnen Tools, sondern zentral im CRM-System abgebildet werden.

In unserer Business Software können Sie Firmen oder Adressen per Drag and Drop mit Projekten oder miteinander verknüpfen. Pro Firma oder Projekt verwenden wir einen Container mit den entsprechenden Adressen. Wie Sie Linktypen individuell anpassen können, erfahren Sie in unserem Video oder erhalten dazu weitere Informationen in dem Knowledge Base Artikel Custom Linktypen.

In Vertec können Sie Ingenieurleistungen einfach kalkulieren und abrechnen. Die Kalkulation erfolgt entweder auf Basis eines frei verhandelbaren Honorars (nach Aufwand oder pauschal) oder nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). Die Honorartafeln und Leistungsbilder der HOAI 2009 und 2013 bilden dabei die Grundlage.

Auch die aktuelle HOAI von 2021 ist in Ihrer Vertec Bürosoftware bereits hinterlegt. Mit der CRM und ERP Software von Vertec bleiben Sie flexibel und für die Zukunft sicher aufgestellt. Denn bei Bedarf lassen sich kommende HOAI Fassungen einfach einpflegen und bestehende anpassen.

Um eine Honorarberechnung nach HOAI durchzuführen, wird in Vertec ein Projekt angelegt. Auf dem Projekt lassen sich Phasen erstellen, die sogenannten Leistungsphasen. Diese entsprechen dem jeweiligen Leistungsbild, das ein Ingenieur oder ein Architekt erbringt. Mithilfe einer Kalkulationsmaske werden die HOAI Leistungsphasen basierend auf der zuvor gewählten Honorartafel berechnet. Diese Maske kann mit minimalem Aufwand an Ihre individuellen Anforderungen (z.B. Zu- und Abschläge) angepasst werden.

Für Ihr Änderungs- oder Nachtragsmanagement erstellen Sie mehrere Kalkulationen für ein Projekt oder eine Projekt- bzw. Leistungsphase und entscheiden dann, welche Sie übernehmen. Die anrechenbaren Kosten können gemäss DIN 276 (Kostenrahmen, -anschlag, -schätzung, -berechnung, -feststellung) hinterlegt werden. Zu- und Abschläge für Wiederholungen lassen sich mit wenig Aufwand ergänzen. Die Werte von pauschalen Phasen oder hinterlegten Tariftabellen können Sie nachträglich überschreiben.

Auf Basis der Kalkulation erstellen Sie anschliessend mit Ihrer individuellen Angebotsvorlage ein Angebot. Auch die Abrechnung der Leistungen und Pauschalen erfolgt in Vertec. So ist von den Tarifen bis zum Schreiben der Rechnung an den Kunden alles vollständig in einer Bürosoftware integriert.

Zum Abrechnen von Ingenieurleistungen nach der HOAI ist kein Customizing mehr erforderlich.

Mit unserem Plug-in HOAI können Sie die Integration mit wenigen Klicks direkt selbst durchführen. Alles Wissenswerte zu diesem Thema erfahren Sie in unserem Blogartikel oder auf der Funktionsseite. Dort ist auch unsere Knowledge Base verlinkt, wo wir das Plug-in zum kostenlosen Download bereitstellen.

Eine neue HOAI-Kalkulation als Projektphase anlegen

Die prozentuale Honorarverteilung auf den Leistungsphasen

Übersicht der Leistungsphasen mit dem jeweiligen Leistungsstand

In vielen Unternehmen ist die manuelle oder halb automatisierte Auftragsabwicklung noch der Standard. Diese ist aber zeitaufwändig und zugleich auch Fehler anfällig. Die Angebotserstellung variiert nach Unternehmensgrösse, Branche und Tätigkeitsbereich stark. Diese drei Ausprägungen sind weit verbreitet:

• Standardisierte Angebote mit wenig Text, dafür mit unterschiedlichen Positionen
• Individuelle Angebote mit viel Text
• Kalkulation nach Pauschalbetrag oder Aufwand (Time & Material)

Die Angebotserstellung in einem integrierten System wie Vertec bietet Ihnen mehrere Vorteile:

• Angebotswerte werden nur einmal eingetragen und stehen bei Beauftragung direkt im Projektverwaltung zur Verfügung
• Offene Angebote können in einer Sales Pipeline ausgewertet werden, um zu sehen, welche Aufträge wann mit welcher Wahrscheinlichkeit eintreten
• Offene Angebote und damit einhergehende Wiedervorlagen gehen nicht verloren
• Die zukünftige Ressourcensituation einfach festzustellen

Sie können individuelle Textbausteine hinterlegen und diese für eine Projektphase oder Angebotsposition auf das Angebotstemplate überführen. Bei umfangreicheren Angeboten mit grossen Textmengen übertragen Sie per Mapping die Budgets für Stunden und Geldeinheiten aus Vertec in Ihre Wordvorlage. Anschliessend ergänzen Sie in dem Word-Dokument den Text, speichern das Angebot ab  und verschicken es.

Das Angebot ist dann standardmässig mit dem Projekt und/oder dem Kunden verknüpft und kann aus Vertec aufgerufen werden. Die Budgetwerte stehen für Abfragen und Auswertungen im System zur Verfügung. Wenn das Angebotsobjekt oder einzelne Phasen/Positionen auf "erteilt" gesetzt werden, werden die hinterlegten Werte sofort in dem Projektverwaltung als verfügbares Budget angezeigt.

Zur ausführlichen Funktionsbeschreibung der Angebotserstellung.

Unser Cloud Abo ist die ideale Betriebsart für die moderne Anwaltskanzlei. Überlassen Sie den Betrieb und die Wartung Ihrer Anwaltssoftware einfach uns und konzentrieren Sie sich auf das Mandatsmanagement und Ihr Tagesgeschäft.

Die Anschaffungs- und Wartungskosten eines eigenen Servers entfallen, stattdessen profitieren Sie automatisch von der neuesten Version der Software, die wir regelmässig einspielen. Wir sorgen auch dafür, dass Ihre digitalen Akten ständig erreichbar sind und ein sicherer Zugang gewährleistet ist. Eine Internetverbindung vorausgesetzt, nutzen Sie Ihre Anwaltssoftware ortsunabhängig und greifen flexibel auf Ihre Daten zu. Die Wahl des Endgerätes bleibt Ihnen überlassen: Windows PC, Mac (im Browser) oder Smartphone sind möglich.

Sicherheit spielt bei uns eine grosse Rolle: Wir sind ISO 27001 zertifiziert und legen daher grössten Wert auf maximale Datensicherheit.

Flexibel, sicher und effizient arbeiten mit Vertec als Ihre Cloud-Kanzleisoftware. Jetzt 30 Tage .

Neben der ortsungebundenen Datenverfügbarkeit im Cloud Abo erweitert die Vertec Phone App zusätzlich das mobile Arbeiten mit Ihrer Kanzleisoftware.

Anwälte können somit eine Reihe wichtiger Funktionen unterwegs nutzen. So haben Sie beispielsweise direkten Zugriff auf die Kontaktdaten Ihrer Mandanten für eine Kontaktaufnahme von unterwegs. Leistungen und Spesen lassen sich bequem mobil zwischen den Terminen erfassen. Behalten Sie den Überblick: Die Phone App liefert Ihnen auch eine Übersicht aller erfassten Leistungen pro Tag.

Die Vertec Phone App ist kostenlos für Android im Google Play Store und für iOS im App Store verfügbar.

Binden Sie Vertec als Ihre Kanzleisoftware per XML-Schnittstelle an DATEV an. Die Fakturierung erfolgt in Vertec, die Mandantenrechnungen senden Sie an DATEV-Rechnungswesenprogramme zur automatischen Verbuchung. Belegbilder lassen sich bei Bedarf ebenfalls übertragen.

Vertec verfügt des Weiteren über eine cloudfähige Debitoren- und eine cloudfähige Kreditorenschnittstelle, die es erlauben, Stammdaten und Buchungen von Vertec nach DATEV zu übertragen. Die aus Vertec exportierten Daten liegen im DATEV Format vor.

Ein weiterer Vorteil: Buchungen lassen sich gleich auf ganzen Listen durchführen, anstatt auf einzelnen Objekten. Das spart Ihnen Zeit und erhöht die Effizienz.

Behalten Sie alle Mandate im Blick – und vor allem finden Sie schnell die Mandate mit dem höchsten Ertrag. Sehen Sie in der Historie, welche Mandate in der Vergangenheit profitabel gewesen sind und wo es sich lohnen würde, neue Mandate anzunehmen. Zugleich lassen sich auf diese Weise auch die Mandate lokalisieren, wo nur wenig Umsatz zu erwarten ist. So halten Sie sich wertvolle Kapazitäten für andere Dinge frei.

Einfacher Zugang zu Schlüsseldaten steigert Ihre Effizienz

• Welches Ihrer Projekte bzw. Mandate erwirtschaftet den höchsten Deckungsbeitrag?
• Welche Tätigkeiten bringen dabei den höchsten Umsatz?
• Wo sollte ich optimieren?
• Wie steht es um die Zahlungsmoral meiner Mandanten?

Mit wenigen Klicks holen Sie sich zum Beispiel einen Überblick über offene Rechnungen und Zahlungseingänge auf den Bildschirm.

Das optional buchbare Modul Business Intelligence (BI) erweitert gezielt die Funktionalität Ihrer Kanzleisoftware und beantwortet derartige betriebswirtschaftliche Fragen. Verschaffen Sie sich mit dem BI-Modul eine grafische Übersicht über alle die für Sie relevanten Leistungsdaten. Dank API lassen sich in Vertec aufbereitete Daten auch in anderen Programmen wie Microsoft Power BI nutzen und dort weiter nutzen. Selbstverständlich ist das Business Intelligence Modul auch in der Cloud-Umgebung Ihrer Kanzleisoftware verwendbar.

Lokalisieren Sie die Potenziale Ihrer Kanzlei und schöpfen Sie sie aus. Gewinnen Sie aus den gesammelten Daten wertvolle Erkenntnisse und erhöhen Sie die Produktivität durch Prozessoptimierung.

Unsere Outlook App sorgt für eine tiefe Verzahnung von Outlook und Ihrer Cloud-Kanzleisoftware von Vertec. Sie wurde mit Vertec 6.5 vorgestellt und kann in den Betriebsarten On-Premises und Cloud Abo verwendet werden.

Verwalten Sie eingehende E-Mails und legen Sie neue Kontakte in Vertec an, ohne zwischen den Programmen hin- und herwechseln zu müssen. Auch E-Mails und Dateianhänge Ihrer Mandanten lassen sich direkt als Aktivität nach Vertec auf das jeweilige Mandat übertragen. Die App läuft im Outlook in der Sidebar und hält dort übersichtlich Ihre letzten Aktivitäten wie E-Mails, Telefongespräche und Termine mit dem jeweiligen Mandanten parat. Greifen Sie beim Verfassen von E-Mails direkt auf die Kontakte zu, die Sie in Vertec angelegt haben.

Kalendereinträge aus Outlook lassen sich als Leistungen in Vertec erfassen. Steht beispielsweise ein Termin bei einem Mandanten an oder haben Sie eine telefonische Beratung in Ihrem Outlook-Kalender notiert, so können Sie diese Aktivitäten in Vertec als Leistungen anlegen und einem Mandat zuordnen.

Mehr Funktionen ab Vertec 6.7

Neben Design-Anpassungen im UI zur besseren Übersichtlichkeit und der Darstellung von mehr Informationen, wartet die Outlook App ebenfalls mit erweiterter Funktionalität auf.

So wurden die Comboboxen für die Suche nach Projekten und Adressen umgestaltet. Suchergebnisse erscheinen als Dropdown-Liste. Da die Suche erst per Klick manuell ausgelöst wird, wird gerade bei vielen Einträgen eine Performance-Verbesserung erzielt. Die Auswahllisten nach Tätigkeiten oder Aktivitätstypen lassen sich ad-hoc beim Tippen filtern, um ein schnelleres Auffinden zu ermöglichen.

Speichern von E-Mails

Eingehende Mails lassen sich auch dann abspeichern, falls kein Kontakt vorhanden ist. Ist weder die E-Mail-Adresse noch der Kontakt bekannt, ergeben sich drei Möglichkeiten, wie verfahren werden kann:

• neuen Kontakt erstellen
• nur die E-Mail speichern
• Kontakt erstellen und E-Mail speichern

Schneller Versand von E-Mails dank Vorlagen

Direkt in Vertec erstellte Vorlagen (Templates) lassen sich einfach in der Outlook App auswählen, falls gewünscht, dort editieren und anschliessend versenden.

Erfahren Sie mehr zur Outlook App und ihrer Funktionsweise im Video.

Für in Deutschland zugelassene Rechtsanwälte ist die aktive Nutzung des beA, des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs, zur elektronischen Übermittlung von Dokumenten an Gerichte seit Anfang 2022 verpflichtend.

Um mit Vertec beA-Nachrichten zu versenden, gibt es das Add-on "beAte". Dieses Tool wurde von einem Anwalt für Anwälte entwickelt und wird mittlerweile von diversen Anwälten verwendet.

Deutsche Anwälte sind mit "beAte" für den Wechsel des Signaturverfahrens und die damit verbundene Umstellung auf Fernsignaturen bestens gerüstet.

"beAte" stellt eine alternative Lösung zu der beA-Webanwendung der BRAK dar. Der Abruf und das Erstellen von beA-Nachrichten erfolgt einfach per E-Mail im Zusammenspiel mit Microsoft Outlook. Das Tool läuft dabei unauffällig im Hintergrund und kommuniziert mit den Servern der BRAK.

Die Vertec Outlook App sorgt für eine tiefe Vertec Integration in Outlook. Mit der Outlook App lassen sich die versendeten und empfangenen beA-Nachrichten direkt beim jeweiligen Kontakt oder auf dem Mandat (Akte) ablegen. Zusätzlich lassen sich die Nachrichten auch in Vertec suchen und anzeigen.

Sämtliche Kommunikation, sowohl in Richtung beA, als auch in Richtung E-Mail-Programm, erfolgt durch "beAte" Ende-zu-Ende SSL-verschlüsselt. Gängige E-Mail Clients wie Outlook (bis Version 16) werden unterstützt. E-Mails lassen sich zudem auch im Intranet weiterverarbeiten.

Die Vorteile im Überblick

• Zugelassen und sicher

SSL-verschlüsselte Kommunikation zu in Deutschland stehenden Servern. Verwendung eines von der BRAK ausgestellten, elektronischen Zertifikates für die Nutzung der Produktivumgebung des beA.

• Einfach und schnell

Versenden Sie beA-Nachrichten als ganz normale E-Mails: "beAte" kümmert sich im Hintergrund um den Abgleich mit den BRAK-Servern. Anlagen sind sofort verfügbar und lassen sich direkt auch in Vertec ablegen.

• Unterstützung von Fernsignaturen

Der Wechsel des Signaturverfahrens ist mit "beAte" problemlos möglich.

Anwälte aus Deutschland, die Vertec als Anwaltssoftware einsetzen, profitieren von der optimalen Anbindung des integrierten CRM und ERP Systems an den RVG-Rechner von AnwaltsGebühren.Online vom Deutschen Anwaltverlag.

Der Online RVG Rechner ist stets aktuell und spart Ihnen wertvolle Zeit bei der Honorarabrechnung dank der einfachen Anbindung an Vertec.

So funktioniert es

Prozess- oder Mandatskosten berechnen Sie online nach RVG über unseren Partner, dem Deutschen Anwaltverlag. Im Anschluss lassen sich die Daten mit nur wenigen Klicks nach Vertec auf das jeweilige Mandat übertragen.

Die Rechnungsstellung und der Versand der Rechnungen erfolgt mandatsbezogen direkt in Vertec. Verschiedene Vertec Kunden profitieren bereits von dem Zusammenspiel beider Lösungen, so z.B. die Rechtsanwälte der Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB. Die Anbindung des RVG-Rechners ist dabei leicht implementierbar.

Vertec und AnwaltsGebühren.Online testen?

Testen Sie Vertec sowie die anwaltsspezifischen Plug-ins oder AnwaltsGebühren.Online kostenlos für 30 Tage. Den Gebührenrechner finden Sie beim Deutschen Anwaltverlag, den Vertec 30 Tage Test lösen Sie im Kundenportal.

Mit Vertec als Anwaltssoftware exportieren Sie Rechnungen bzw. Honorarnoten ganz einfach in das LEDES-Format.

Dieser Prozess wurde mit der Einführung unseres kostenlosen Plug-ins "LEDES Export" standardisiert.

Legen Sie Ihre persönlichen LEDES Vorlagen an, ordnen Sie diese den gewünschten Mandaten zu, erstellen Sie Rechnungen und exportieren Sie diese in die LEDES Formate 98B und 98BI. Erstellte Vorlagen lassen sich für alle zukünftigen Mandate verwenden.

Mehr Informationen zum Thema Rechnungen im LEDES Format erhalten Sie bei uns im Blog. Das Plug-in steht auf unserer Knowledge Base zum Download bereit.

Anwälte aus Deutschland, die ihre Honorare mit dem RVG-Rechner vom Deutschen Anwaltverlag ermitteln, importieren ihre Honorarrechnungen mit nur wenigen Klicks ins Vertec auf das jeweilige Mandat.

Profitieren Sie von einem stets aktuellen Online RVG Rechner und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Honorarabrechnung.

Die Rechnungsstellung und der Versand der RVG-Rechnungen erfolgt mandatsbezogen direkt in Vertec. Verschiedene Vertec Kunden wie die Rechtsanwälte der Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB profitieren bereits von dem Zusammenspiel beider Lösungen.

Für eine optimale Anbindung des RVG-Rechners von AnwaltsGebühren.Online an Ihr Vertec bieten wir das Plug-in "RVG" zum kostenlosen Download auf unserer Knowledge Base an.