Benutzergruppen und Bearbeiterstufen
So verwenden Sie Benutzergruppen in Vertec richtig
So schafft diese Funktion Nutzen
Durch Benutzergruppen und Bearbeiterstufen wird die Rechte- und Benutzerverwaltung in Vertec deutlich vereinfacht. Administratoren können Änderungen effizient auf ganze Gruppen anwenden, während Mitarbeitende automatisch die für sie relevanten Zugriffe und Vorgaben erhalten.
Benutzergruppen und Bearbeiterstufen dienen der strukturierten Verwaltung von Rechten, Basisordnern und Sollzeiten und ermöglichen es, mehreren Bearbeitern gleichzeitig konsistente Berechtigungen und Einstellungen zuzuweisen. Damit wird die Administration vereinfacht und eine klare Rollen- und Rechteverteilung in Ihrem Unternehmen gewährleistet.
- Zentrale Steuerung von Berechtigungen für ganze Gruppen
- Definition sichtbarer Basisordner und Sollzeiten pro Gruppe
- Vereinfachte Verwaltung durch Zuordnung von Bearbeitern zu Gruppen
Funktionsweise
Aufbau von Benutzergruppen
Benutzergruppen werden im Vertec eingerichtet, um Bearbeiter zusammenzufassen und ihnen gemeinsame Einstellungen zuzuordnen. Jede Benutzergruppe kann dabei drei zentrale Funktionen erfüllen:
- Berechtigungen: Steuerung, welche Daten gelesen, bearbeitet oder gelöscht werden dürfen
- Basisordner: Definition, welche Ordner in der Benutzeroberfläche sichtbar sind
- Sollzeiten: Verwaltung von Arbeitszeitvorgaben für Mitglieder der Gruppe
Kombination von Gruppen
- Ein Bearbeiter kann auch mehreren Gruppen zugeordnet sein mit kombinierten Berechtigungen
- Grundsatz «Erlauben vor Verbieten»
Best Practices
Für eine saubere Struktur empfiehlt es sich, Benutzergruppen nach ihrem Zweck zu trennen:
- Gruppen für Berechtigungen
- Gruppen für Sollzeiten
- Gruppen für Basisordner
So bleibt das Berechtigungssystem transparent und leicht administrierbar.
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Welche ERP-Funktionen bietet Vertec?
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionsübersicht.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
Können Schreib- und Leserechte eingeschränkt werden?
In Vertec besteht die Möglichkeit, einem Bearbeiter verschiedene Berechtigungen zuzuordnen. Diese Berechtigungen sind danach überall in Vertec gültig.
Folgende Berechtigungstypen sind möglich:
- Lesbarkeit der Daten (lesen)
- Ausführen von Reports und Scripts
- Editierbarkeit der Daten (schreiben, erfassen, löschen)
Berechtigungen werden immer auf Benutzergruppen definiert. Alle Bearbeiter, die dieser Benutzergruppe zugeordnet werden, übernehmen die dort vergebenen Berechtigungen.
Kann die Planung meiner Mitarbeitenden auf Teilprojekten oder Phasen erfolgen?
Ja, auch dies ist möglich.
