Pflegen Sie alle Daten und Auswertungen Ihrer Mitarbeiter in Vertec
Verwalten Sie Mitarbeitende, Arbeitszeiten, Ferien und Abwesenheiten zentral in Vertec. Bilden Sie unterschiedliche Beschäftigungsgrade ab, steuern Sie Benutzerrechte und hinterlegen Sie die Grundlagen für eine korrekte Tarifierung Ihrer Leistungen.
Hinterlegen Sie die relevanten Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden an einem zentralen Ort. Dazu gehören beispielsweise Adressdaten, Eintrittsdatum, Wochensollzeit, Ferienanspruch, individueller Stundensatz sowie Ertragskonten und Kostenstellen. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Felder ergänzen und Dokumente wie Zeugnisse oder Checklisten zuordnen.
Definieren Sie die Arbeitszeitvorgaben für Ihre Mitarbeitenden und berücksichtigen Sie unterschiedliche Beschäftigungsgrade. Sollzeiten und Ferienansprüche lassen sich individuell oder über Benutzergruppen festlegen. Abwesenheiten und erfasste Leistungen bilden die Grundlage für Auswertungen zu Arbeitszeitsalden und Überstunden.
Fassen Sie Mitarbeitende in Benutzergruppen zusammen und verwalten Sie gemeinsame Vorgaben zentral. Über die Gruppen lassen sich Berechtigungen, sichtbare Bereiche in Vertec sowie Ferien- und Sollzeitvorgaben steuern. Das vereinfacht die Administration und unterstützt eine klare Rechteverteilung.
Ordnen Sie Mitarbeitenden Bearbeiterstufen zu und nutzen Sie diese in Kombination mit den Tarifstufen Ihrer Projekte. Die hinterlegten Tarife bilden die Grundlage dafür, dass bei der Leistungserfassung die passenden Stundensätze verwendet werden.
Werten Sie Abwesenheiten, Ferien, Überstunden und weitere Mitarbeiterdaten aus. Standardreports unterstützen wiederkehrende Kontrollen und geben einen Überblick über relevante Personaldaten. Mit dem Business Intelligence Modul lassen sich Auswertungen zusätzlich grafisch darstellen.
Performance-Auswertung können für einzelne oder mehrere Mitarbeitende erstellt werden. Das Business Intelligence Modul bietet dafür anpassbare grafische Ansichten.
Ja, Sollzeiten, Urlaubstage und weitere Informationen lassen sich auch für Mitarbeitende in Teilzeit entsprechend anpassen.
Sie können in Vertec Überstundenauswertungen hinterlegen. Sind alle Sollzeiten, Abwesenheiten sowie Leistungen gepflegt, sehen Sie damit die Überstunden pro Mitarbeitendem.
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Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
Die Kompetenzen und Eigenschaften Ihrer Mitarbeitenden können Sie in Vertec pflegen und für Ihre Ressourcenplanung nutzen.
Ja. In Vertec können Sie Auswertungen aller Bearbeiter über eine festzulegende Perioden erstellen. Diese können entweder als Reports generiert werden oder innerhalb der Software angezeigt werden. Mit dem BI Modul können Sie solche Daten visuell darstellen und die Darstellung Ihren Anforderungen anpassen.
