Von der Bestellung bis zur Weiterverrechnung
Der Einkaufsprozess kann in Vertec auf verschiedene Arten abgebildet werden
Die Zusatzfunktion «Einkauf» vereinfacht den Prozess, indem sie eine entsprechende Ordnerstruktur, Menüpunkte und Benutzer-Berechtigungen implementiert. Wird eine Bestellung intern getätigt, können zunächst Auslagen auf einem Projekt erstellt werden. Diese Auslagen erhalten einen Status (Geplant, Bestellt oder Eingegangen) und erscheinen je nach Einstellung auf der Kundenrechnung oder nicht. Sobald die Bestellung eintrifft, wird ein Kreditor erfasst, die Auslage zugeordnet und via Rechnung verrechnet.
Auf den Auslagen kann definiert werden, ob der jeweilige Kreditor in Rechnung gestellt oder dem Kunden weitergeleitet werden soll. Wird die Bestellung ausserhalb getätigt, wird in Vertec zuerst ein Kreditor erstellt. Nach der Freigabe des Kreditors werden die Auslagen auf dem Projekt erfasst. Für den optimalen Überblick werden Kreditoren, Lieferanten und Auslagen im Ordner «Auswertungen» übersichtlich dargestellt.
