Zweite Anwendertagung für Kanzleien in Frankfurt

Die zweite Anwendertagung für unsere deutschen Kanzlei-Kunden hat es wieder einmal gezeigt: Der Austausch zwischen Anwendern und Softwarehersteller ist immens wertvoll – und macht viel Freude. In den tollen Räumlichkeiten der RITTERSHAUS Rechtsanwälte PartmbB kamen wir mit Anwenderinnen und Anwendern aus namhaften Kanzleien zusammen. Ziel für den Tag war der konstruktive Austausch zu zentralen Kanzleiprozessen in Vertec. Aber auch das Zusammenspiel mit Umsystemen ist in Kanzleien von grosser Bedeutung.

So war der gemeinsame Auftritt von Ute Heimann (Vertec) und Maximilian Reinhard von Legalian ein echtes Highlight. Schnell wurde klar: Saubere und aktuelle Daten im KMS sind für Kanzleien kein nice to have, sondern ein Muss. Und auch wenn alle davon träumen, dass das per Knopfdruck funktioniert – in Wahrheit braucht es dafür klare Prozesse, viel Disziplin und Führung. 

Kennzahlen, BI und individuelle Einblicke 

Auch bei den Themen Kennzahlen und Auswertungen wurde es lebendig. Jede Kanzlei tickt hier etwas anders: Die einen brauchen Übersichten auf Partner- oder Abteilungsebene, andere denken stärker in Unternehmensstrukturen. Die Vorschau auf Vertec 6.8 und die neuen BI Funktionen kamen hervorragend an. Vor allem kleinere Kanzleien sehen hier grosse Chancen, denn Auswertungen sind oft noch Neuland – und Vertec kann helfen, diese Lücke zu schliessen. 

Adressmanagement und KYC

Ein echter Dauerbrenner ist das Thema Adressmanagement. Die Anwaltsbranche hat hier sehr klare Vorstellungen. Wir haben die Anforderungen an das Adressmanagement diskutiert und haben das Thema weiter im Blick. Die Diskussion zeigte auch, wie intensiv unsere Kunden an die wichtigen Details der Kanzleiprozesse denken.

An der ersten Anwendertagung für Anwälte 2024 war das Thema KYC im Fokus. Die angekündigte KYC Prüfung wurde inzwischen umgesetzt und kommt gut an. 

Fremdgeldverwaltung, Forderungsrechner und praktische Lösungen 

Natürlich wurde auch über die Verwaltung von Fremdgeld diskutiert. Hier zeigte sich, dass simple Lösungen oft ausreichen. Hauptsache, sie sind praxistauglich. Gleiches zeigt sich beim Thema Forderungsrechner. Im Austausch mit den Kunden entstand der Gedanke, den Forderungsrechner eines externen Anbieters an Vertec anzubinden. Solche pragmatischen Ideen entstehen, wenn wir mit engagierten Kunden sprechen und gemeinsam Lösungen suchen.

Viel Nähe und grosses Vertrauen

Die Stimmung war über den ganzen Tag konstruktiv und gelöst. Beim Apéro gab es viele weitere Gespräche, einige spontane Ideensammlungen und das schöne Gefühl, dass diese Tagung mehr ist als eine Pflichtveranstaltung. Das Feedback war eindeutig: Die Flexibilität, die Nähe und die Verlässlichkeit unseres Teams machen für unsere Kunden den Unterschied.

Wir bedanken uns herzlich bei der RITTERSHAUS Rechtsanwälte PartmbB für die Gastfreundlichkeit.