Webinar E-Rechnung

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen auch ausstellen. Im Webinar zeigen Hans Jakob Becker und Christian Bruns, wie sich projekt- und mandatsorientierte Dienstleister mit Vertec darauf vorbereiten.

Im ersten Teil begleiten Sie die fiktive Klarup AG bei der Besprechung zu E-Rechnungen. Der Vertec Verantwortliche stellt fest: Die Firma verschickt bereits ZUGFeRD-Rechnungen, ohne es zu wissen. Im zweiten Teil beantworten die Referenten gemeinsam mit Mario Schneider vom Support die Fragen aus dem Chat.

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Die wichtigsten Take-aways für die Erstellung der E-Rechnung

• Keine Angst vor der E-Rechnung. Die meisten Anpassungen betreffen Stammdaten, nicht die Funktionalität. 

• Daten gehören in Vertec, nicht ins PDF. Angaben wie Absender, IBAN oder Steuernummer stehen oft nur als Text auf dem Rechnungsdokument. Für die E-Rechnung müssen sie verbindlich in Vertec hinterlegt sein. Von dort lassen sie sich maschinenlesbar und auf Dokumenten (PDF) ausgeben.

• Steuersatz und Steuerkategorie (UNCL5305) müssen stimmen. Beides sind Pflichtangaben. Fehlt eine davon, lehnt der Empfänger die Rechnung ab.

• Der E-Rechnungsstandard ZUGFeRD wird sich wahrscheinlich durchsetzen. Das Format enthält einen menschenlesbaren PDF-Teil und einen maschinenlesbaren XML-Teil. Massgebend für die E-Rechnung ist die XML-Datei.

• Dateien visualisieren und validieren: Ein Viewer (z.B. Quba) zeigt, was in der XML-Datei steht. Die Validierung prüft, ob die Regeln der E-Rechnung eingehalten sind. Prüfen Sie pro Rechnungstyp vorab eine Musterrechnung.

Für welche Personen ist das relevant?

Die Aufzeichnung eignet sich für alle, die Rechnungen in Vertec erstellen oder dafür verantwortlich sind — vom Backoffice bis zum CFO — und wissen möchten, was für die E-Rechnungspflicht konkret zu tun ist.

Mehr Informationen

• KB-Artikel: E-Rechnungsvorlagen
• ELSTER: E-Rechnung ansehen
• Quba-Viewer E-Invoice

• Vertec Forum: E-Rechnung

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