Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Rechnungsstellung leicht gemacht mit Vertec

18.08.2020
|

Von der manuellen Abrechnung in Excel und Word hin zur zentralen Zeiterfassung und der digitalen Fakturierung auf Knopfdruck: Mit der Einführung einer passenden Business Software ändert sich für kleine und mittelständische Unternehmen eine Menge. Im Rahmen unserer Serie haben wir dieses Mal bei der IITR Datenschutz GmbH nachgefragt:  Wie hat sich Ihr Arbeitsalltag und die Rechnungsstellung durch den Einsatz der Software verändert?

Abrechnungsprozess optimieren

Mithilfe von Vertec konnte die IITR Datenschutz GmbH ihren kompletten Abrechnungsprozess automatisieren. "Mit einem Klick werden jetzt in Vertec Rechnungen erzeugt und automatisch per E-Mail mit persönlicher Anrede an die jeweiligen Kunden versendet. Parallel dazu werden die Rechnungen gebucht und inklusive des Belegbildes an DATEV übertragen", erklärt Gründer Dr. Sebastian Kraska.

Diese Lösung wurde von Vertec individuell für IITR Datenschutz parametrisiert und entspricht nicht dem Standardprozess. Kraska schätzt bei der Implementierung des Programms zur Rechnungsstellung eben diese Flexibilität von Vertec: "Es ist ein großer Vorteil, wenn wir unsere speziellen Anforderungen direkt an ein Software-Haus herantragen können und nicht unsere Prozesse der Software anpassen müssen." Mit der digitalen Rechnungsstellung spart er monatlich bares Geld.

Denn die manuelle Rechnungsstellung ist bei projektorientierten Dienstleistern vor allem eines: ein echter Zeitfresser. Wenn Sie für die die manuelle Rechnungsstellung in Word und Excel beispielsweise pro Rechnung eine Stunde benötigen und 30 Rechnungen pro Monat schreiben, kostet Sie die Rechnungsstellung bei einem Stundensatz von CHF 100 monatlich (30 x 1) x CHF 100 = CHF 3'000. Das sind CHF 36'000 im Jahr.

Ersparnisse bei der Projektabrechnung

Automatisieren Sie den Prozess und nutzen Sie Vertec zur Projektabrechnung.

Jetzt beträgt der Zeitaufwand mit Nachkontrolle pro Rechnung nur noch 15 Minuten. Die Rechnungen werden mithilfe von hinterlegten Stundensätzen und individualisierbaren Vorlagen per Klick erzeugt. Die Kosten dafür belaufen sich auf (30 x 0,25) x CHF 100 = CHF 750 monatlich. Das macht CHF 9'000 pro Jahr. Allein im Rechnungsprozess können Sie in diesem Beispiel mit Vertec jährlich CHF 27'000 sparen.

Im schlimmsten Fall übergeben Sie momentan vielleicht alle Ihre Rechnungen im Schuhkarton an Ihren Steuerberater, der diese wiederum händisch in Datev überträgt. Und natürlich schleicht sich bei der manuellen Übertragung hier und da ein Fehler ein. Erfolgt die Weitergabe Ihrer Rechnungsdaten dagegen digital von Vertec nach Datev, sind die Rechnungen bereits passend vorkontiert, sodass Fehlbuchungen ausgeschlossen sind.

In Vertec können Sie genau wie die IITR Datenschutz GmbH sowohl Ihren monatlichen Rechnungsprozess automatisieren als auch wiederkehrende Rechnungen nutzen. Für das Controlling können Sie sich interne Reports und Rechnungsvorlagen erstellen, die die einzelnen Abläufe nochmals stark vereinfachen. Und dabei gilt stets: Selbstverständlich unterstützen wir Sie jederzeit bei der individuellen Umsetzung Ihrer Prozesse in unserer Software.

Die vollständige Kundenreferenz der IITR Datenschutz GmbH finden Sie hier.

Weitere Artikel aus der Serie "Unser Alltag mit Vertec":

Teil 1: Verkaufsprozesse

Teil 2: Projektcontrolling

Teil 3: Projektmanagement

None
06.06.2024

Digitalisierung – ein falsch verstandener Begriff?

Unser neuester Blogbeitrag beleuchtet die vielschichtigen Aspekte der Digitalisierung für Unternehmen.
None
29.05.2024

Vertec auf dem Mac und iPhone nutzen

Auch auf dem Mac und iPhone bietet Vertec eine nahtlose Flexibilität und maximale Produktivität.
None
08.05.2024

Die 9 Aufgabengebiete in Vertec: Ideal aufgestellt vom CRM bis zum Controlling

Optimieren Sie Ihr Dienstleistungsmanagement: Entdecken Sie die 9 Aufgabengebiete für eine optimale Prozessabwicklung in Vertec.
None
14.03.2024

Zusatzfunktion «Monatsfreigaben» – Mehr Transparenz in der Leistungserfassung

Die Zusatzfunktion implementiert eine übersichtliche Struktur über die Freigabeprozesse in Form vordefinierter Listen für Teamleiter, Projektleiter und für HR-Abteilungen.
None
24.01.2024

Wie relevante Unternehmenskennzahlen mit Vertec sichtbar werden

Optimal für die Unternehmenssteuerung: Mit Vertec stehen Ihnen relevante Kennzahlen jederzeit zur Verfügung.
None
10.01.2024

Christoph Vaagt (Berater von Top-Anwälten und Kanzleien) im Interview mit Vertec

Herr Vaagt ist Berater von Top-Anwälten und Kanzleien und im Interview mit Vertec.
None
08.12.2023

Die Zusatzfunktion «Regelprüfung Präsenzzeiten» komplementiert die Vertec Leistungserfassung

Die Zusatzfunktion «Regelprüfung Präsenzzeiten» sichert Arbeitgeber noch besser gegen Arbeitszeitverstösse ab.
None
05.12.2023

Branchenlösungen – wirklich der beste Ansatz?

Der Begriff Branchenlösung klingt verlockend. Eine Lösung, gemacht für alle Anforderungen meiner Branche. Oder etwa nicht?
Kontakt

Montag bis Freitag
9-12 und 14-17 Uhr

Vertec 30 Tage kostenlos ausprobieren

Lernen Sie unsere Software mit allen Kernfunktionen kennen

Jetzt testen
Bitte wählen Sie Ihren Standort