Ordner als Stichwörter

Für die Kategorisierung und Bestichwortung der verschiedenen Einträge in Vertec können die Ordner als Stichwort Ordner gekennzeichnet werden. Die Kennzeichnung als Stichwort Ordner erfolgt in den Ordner-Eigenschaften (Rechtsklick > Eigenschaften).

Wird ein Ordner als Stichwort Ordner markiert, erscheinen alle Unterordner als Stichwörter sämtlicher Klassen, die in diesen Ordner passen. Dieser Vorgang funktioniert nur über eine Ebene von Unterordnern. Weitere Unterebenen werden nicht als Stichwörter berücksichtigt.

Als Beispiel werden Projekte verschiedenen Branchen zugeordnet. Der Ordner Projekte nach Branchen wird als Stichwortordner gekennzeichtet. Weiter muss die Klasse der Einträge unter für Unterordner eingetragen werden:

Die Unterordner dieses Ordners erscheinen danach bei den Projekten als Stichwörter. Die Projekte können dann bequem per Mausklick zugeordnet werden:

Auf diese Weise können verschiedene Einträge (Adressen, Projekte, Bearbeiter etc.) flexibel mit einem Stichwort versehen werden. Einträge mit Stichwörtern werden automatisch im entsprechenden Stichwort Ordner eingefügt.

Möchten Sie ein Stichwort in einer Stichwortliste ändern, können Sie einfach den entsprechenden Ordner umbenennen. Das Stichwort heisst dann bei allen Einträgen automatisch anders, es wird immer die Bezeichnung des Ordners als Stichwort angezeigt.

Bei Stichwort-Ordnern, die Inclusive / Exclusive Bedingungen haben, variiert die Stichwortauswahl auf den einzelnen Einträgen wie folgt:

• Bei der Exclusive Bedingung (Eintrag darf höchstens in einem der Unterordner vorkommen) erscheint ein Kombinationsfeld mit den Ordnern zur Auswahl. Mit dem Löschen-Button kann die Auswahl auch wieder entfernt werden.

• Bei der Inclusive UND Exclusive Bedingung (der Eintrag muss genau einem Unterordner zugeordnet werden) erscheint ebenfalls ein Kombinationsfeld zur Auswahl. Ein Löschen-Button ist nicht vorhanden, da der Eintrag zwingend einem Stichwort zugeordnet sein muss. Neue oder noch nicht zugeordnete Einträge erhalten den Standard-Ordner zugeordnet (entspricht dem Default-Ordner in der Inclusive-Bedingung).

• Bei der Inclusive Bedingung (der Ordner muss in mindestens einem der Unterordner vorkommen) erscheinen, wie bei den normalen Stichwort Ordnern, Checkboxen. Der Unterschied besteht darin, dass eine der Checkboxen immer aktiviert bleibt. Wenn die letzte Checkbox deaktiviert wird, aktiviert sich automatisch die Standard-Checkbox wieder (entspricht dem Default-Ordner in der Inclusive-Bedingung).

Befindet sich ein Stichwortordner im persönlichen Ordner eines Benutzers (Klasse PersoenlicherOrdner), werden die Stichwörter nur angezeigt, wenn der persönliche Ordner zum eingeloggten Benutzer gehört.

Möchte man z.B. in einer Liste die Stichwörter anzeigen, denen ein Eintrag zugeordnet ist, geht das mit folgender Expression:

ordner->select(parentordner.bezeichnung='Projekte nach Branchen').bezeichnung->listtostring(',')

zeigt in einer Projektliste an, welcher Branche die Projekte zugeordnet sind.

Man kann die einzelnen Stichwörter auch auf Spalten aufteilen. Im untenstehenden Beispiel werden in einer Kontaktliste angezeigt, welche Versände an welche Adressen gehen. In diesem Fall greift man direkt auf das einzelne Stichwort zu (also nicht wie oben auf den Stichwort-Überordner).

ordner->select(bezeichnung = 'Weihnachtskarten')->first

Zum Vergleich: Mit der Expression wie oben, also

ordner->select(parentordner.bezeichnung='Adressgruppen (Stichworte)').bezeichnung->listtostring(', ')

würde es so aussehen: